- Sổ này có 100 trang, đánh số từ trang 01 đến trang 100 Ngày mở sổ: 01/01/
3.1.1.3- Về hệ thống sổ kế toán:
Hiện nay Điện lực Hà Tĩnh đang áp dụng hình thức sổ Nhật ký chung và thực hiện kế toán trên máy qua phần mềm FMIS. Việc áp dụng kế toán máy là rất phù hợp với trình độ quản lý, trình độ kế toán cao và quy mô kinh doanh lớn của đơn vị. Hơn nữa việc sử dụng hình thức sổ Nhật ký chung rất phù hợp với việc thực hiện kế toán máy. Đối với hệ thống sổ dùng để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm:
- Sổ kế toán chi tiết: Đơn vị mở đầy đủ các sổ chi tiết NVL, sổ chi tiết tiền lương và BHXH, sổ chi tiết chi phí sản xuất chung đảm bảo ghi chép đầy đủ, chính xác, kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhờ đó giá trị công trình được phản ánh chân thực.
Đặc biệt đơn vị đã mở sổ kế toán chi tiết TK 15431 cho từng công trình ở dưới đơn vị đảm bảo cho việc theo dõi, tập hợp chi phí phát sinh của từng công trình, hạng mục công trình từ lúc khởi công đến khi hoàn thành, nghiệm thu bàn giao, đưa vào sử dụng và thanh quyết toán. Mỗi công trình được gắn một mã để tập hợp chi phí kể từ lúc khởi công đến khi hoàn thành bàn giao, quyết toán (Ví dụ: “CT09-203 công trình xây dựng đường dây 35kV và các trạm biến áp phân phối 35/0.4kV khu đô thị mới Bắc thành phố Hà Tĩnh”…
- Sổ kế toán tổng hợp: Đơn vị mở Nhật ký chung và sổ cái các tài khoản liên quan theo đúng quy định, mẫu sổ do Tổng công ty Điện lực Việt Nam quy định phù hợp với đặc điểm của đơn vị.