3.1.3.1 Sự cần thiết phải hạch toỏn chớnh xỏc chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm tại cỏc doanh nghiệp sản xuất
Doanh nghiệp muốn đứng vững và tồn tại lõu dài, nhất thiết phải tỡm mọi biện phỏp để ngày càng hoàn thiện bộ mỏy tổ chức, quy trỡnh sản xuất và tiờu thụ sản phẩm. Hiệu quả của quỏ trỡnh sản xuất là nhõn tố chớnh để đem lại hiệu quả của toàn bộ doanh nghiệp. Trờn cơ sở tiềm lực cú hạn, để nõng cao hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh, buộc doanh nghiệp phải cõn nhắc, tỡm mọi biện phỏp để với một lượng yếu tố đầu vào cố định sản xuất được kết quả đầu ra tối đa với chất lượng cao.
Để đạt được mục tiờu này, quỏ trỡnh sản xuất phải diễn ra một cỏch thuận lợi từ khõu lập dự toỏn đến khõu tổ chức thực hiện, quản trị doanh nghiệp phải thu thập được những thụng tin về tỡnh hỡnh chi phớ đi đụi với kết quả thu được. Từ đú đề ra những biện phỏp khụng ngừng giảm bớt những khoản chi khụng cần thiết, khai thỏc tiềm năng về NVL, lao động của doanh nghiệp. Những thụng tin kinh tế đú khụng những được xỏc định bằng phương phỏp trực quan căn cứ vào sự tồn tại hỡnh thỏi vật chất của nú mà cũn bằng phương phỏp ghi chộp, tớnh toỏn dựa trờn sự phản ỏnh tỡnh hỡnh chi phớ thực tế trờn sổ sỏch. Vỡ vậy hạch toỏn kế toỏn với chức năng cơ bản là cung cấp thụng tin cho quản lý, đó khẳng định vai trũ khụng thể thiếu với việc quản trị doanh nghiệp. Trong phần thụng tin chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm, kế toỏn phản ỏnh toàn bộ cỏc yếu tố chi phớ phỏt sinh thể hiện trờn cỏc mặt quy mụ và hiệu quả. Những số liệu kế toỏn cung cấp là cơ sở để doanh nghiệp đưa ra cỏc quyết định quản trị.
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng
Để cú thể tiết kiệm chi phớ sản xuất từ đú hạ giỏ thành sản phẩm, đũi hỏi kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất phải chớnh xỏc, đỳng và đầy đủ nghĩa là bờn cạnh tổ chức ghi chộp, phản ỏnh theo đỳng giỏ trị thực tế của chi phớ ở thời điểm phỏt sinh chi phớ cũn phải tổ chức ghi chộp và tớnh toỏn phản ỏnh từng loại chi phớ theo đỳng địa điểm phỏt sinh và theo đỳng đối tượng chịu phớ, cú như vậy mới tớnh đỳng, tớnh đủ giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp.
Núi túm lại, việc hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ và tớnh giỏ thành sản phẩm là yờu cầu tất yếu khỏch quan phự hợp với sự phỏt triển và nhu cầu quản lý.
Hoàn thiện cụng tỏc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm chớnh là tập trung giải quyết cỏc nhiệm vụ cơ bản sau:
- Xỏc định đỳng đối tượng tập hợp chi phớ sản xuất, lựa chọn phương phỏp tập hợp chi phớ sản xuất phự hợp với đặc điểm của Cụng ty.
- Xỏc định đỳng đối tượng tớnh giỏ thành, lựa chọn phương phỏp tớnh giỏ thành phự hợp.
- Xõy dựng quy tắc tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm của doanh nghiệp. Quy trỡnh trỡnh tự cụng việc phõn bổ chi phớ cần thiết cho từng đối tượng chịu phớ.
Như vậy cú thể núi rằng, chất lượng của thụng tin kế toỏn cú ảnh hưởng khụng nhỏ tới tớnh chớnh xỏc của những phản ứng của doanh nghiệp đối với lượng thụng tin này. Hoàn thiện hệ thống kế toỏn núi chung và bộ phận chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành núi riờng nhằm cung cấp thụng tin trong sạch chớnh xỏc cho quản lý luụn là nhiệm vụ cú ý nghĩa chiến lược trong sự phỏt triển của mỗi doanh nghiệp.
3.1.3.2 Nguyờn tắc hoàn thiện
Mục Mục tiờu cần đạt được trong việc hoàn thiện cụng tỏc tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm là giỳp cho hoạt động kinh doanh trở nờn cú hiệu quả dựa trờn những nguyờn tắc sau:
Thứ nhất: Nắm vững chức năng và nhiệm vụ của tổ chức hạch toỏn kế toỏn núi chung cũng như tổ chức hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng. Song song với việc phản ỏnh là sự giỏm đốc quỏ trỡnh kinh doanh một cỏch cú hiệu quả. Do vậy cần hoàn thiện toàn bộ cụng tỏc kế toỏn từ chứng từ, tiền lương, sổ
Chuyờn đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Ths. Phạm Thị Minh Hồng
sỏch đến tổ chức bộ mỏy kế toỏn nhằm tăng cường mức độ chớnh xỏc và kịp thời thụng tin về biến động tài sản, cụng nợ, đưa ra cỏc giải phỏp tăng nhanh tốc độ chu chuyển vốn, nõng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Cụng ty. Muốn vậy, cỏc phũng ban giỳp việc cho Giỏm đốc phải kết hợp chặt chẽ với nhau để cựng thực hiện tốt chức năng của mỡnh.
Thứ hai: Hoàn thiện hạch toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm phải dựa trờn đặc trưng của nghành sản xuất kinh doanh sản phẩm thiết bị đo điện.
Thứ ba: Kết hợp giữa tớnh thống nhất và đa dạng về nội dung và phương phỏp hạch toỏn. Nội dung phương phỏp cần dựa trờn Chế độ kế toỏn hiện hành quy định về chứng từ kế toỏn, tài khoản kế toỏn, bỏo cỏo tài chớnh. Song cũng cần phải dựa trờn những đặc điểm riờng của đơn vị mỡnh mà cú những sửa đổi, bổ sung cho phự hợp.
Thứ tư: Kết hợp hài hoà, sỏng tạo giữa mỏy múc thiết bị hiện đại với tiềm năng tri thức của con người. Chỉ cú nnhư vậy mới đem lại hiệu quả cao nhất cho cụng tỏc kế toỏn núi chung và kế toỏn chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm núi riờng.
Thứ năm: Bảo đảm nguyờn tắc phục vụ theo yờu cầu của kinh doanh trờn cơ sở thực hiện đỳng cỏc qui định về phỏp luật. Nguyờn tắc này đũi hỏi khi hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn, khụng những nhạy bộn, trung thực, phự hợp với cỏc quy luật của thị trường về kinh doanh mà cũn phải tuõn thủ đỳng cỏc chế độ và chớnh sỏch của Nhà nước. Khi cú những vấn đề bất cập nảy sinh thỡ cần thiết phải cú đề xuất kiến nghị với cỏc cơ quan Nhà nước cú thẩm quyền để cú cỏc biện phỏp điều chỉnh cho phự hợp.