Để thực hiện hạch toán chính xác đáp ứng yêu cầu của kế toán cũng như phục vụ việc cung cấp thông tin tài chính một cách chính xác nhất cho quản lý, công ty phải hoàn thiện hợp lý các yếu tố chi phí, ngày càng mang lại hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Đưa ra ý kiến thích hợp làm giảm chi phí hạ giá thành sản phẩm, nâng cao chất lượng công trình là mục tiêu phấn đấu của toàn công ty. Do vậy việc hoàn thiện khắc phục những khó khăn là rất cần thiết cho một doanh nghiệp đang đà phát triển như Công ty cổ phần đầu tư và xây dựng HUD1
- Hoàn thiện hạch toán chi phí NVLTT
Khoản mục chi phí này tồn tại nhiều vấn đề mà không những Công ty cổ phần Đầu tư và Xây dựng HUD1 mà bất kỳ công ty xây dựng nào cũng phải quan tâm. Trước tiên để khắc phục tình trạng lãng phí NVL trong quá trình thi công, các đội phải có nhân viên phụ trách kiểm tra tình hình thực hiện việc sử dụng NVL sao cho NVL dùng đủ cho thi công, ngăn chặn kịp thời những hành vi cố tình bớt xén NVL, làm giảm chất lượng công trình. Các nhân viên kỹ thuật đóng vai trò quan trọng trong việc kiểm tra nhận khối lượng công việc thi công đạt chất lượng hay không, khi phát hiện sai phạm nhân viên kỹ thuật phải có những biện pháp cứng rắn với những hành động cố tình gây ra thất thoát NVL. Nếu công việc thi công không đảm bảo đầy đủ yêu cầu kỹ thuật thì phải làm lại và khi đó có những biện pháp trừng phạt thích đáng.
Một vấn đề nữa là đội phải đảm bảo việc cung cấp NVL cho sản xuất đúng mức, tiết kiệm. Vật tư thu mua dựa trên định mức dự toán vật tư, thường xuyên so sánh số dự toán với số thực tế đảm bảo số vật tư dùng đủ và không bị tình trạng hao hụt.
Công ty không mở kho vật tư mà chuyển thẳng từ nơi thu mua tới chân công trình, tuy nhiên kế toán vẫn mở phiếu nhập kho, phiếu xuất kho trong qúa trình giao nhận vật tư. Thủ tục này phức tạp về hình thức, tốn kém thời gian. Để khắc phục tình trạng này, nên chỉ cần lập biên bản giao nhận vật tư giữa người mua và người bán. Thủ tục như vậy đảm bảo được đầy đủ thông tin về vật tư, tạo cho kế toán đội nhiều thuận tiện trong công tác tổng hợp thông tin và bảng tổng hợp chi phí. Mặt khác việc lập biên bản giao nhận vật tư như vậy còn tạo cho công tác kế toán đôi được tiến hành nhanh chóng.
- Hoàn thiện hạch toán chi phí khấu hao TSCĐ và giá trị CCDC phân bổ nhiều kỳ
Công ty áp dụng hình thức khoán gọn cho các đội xây dựng trong thi công nhưng việc KHTSCĐ và tính giá trị CCDC phân bổ nhiều kì vẫn thực hiện ở phòng kế toán công ty. Kế toán công ty có nhiệm vụ quản lý chung cho tất cả TSCĐ của công ty do đó việc tính KHTSCĐ sẽ thuận lợi và nhanh chóng hơn. Tuy nhiên việc
tính KHTSCĐ và xác định giá trị CCDC phân bổ trong kỳ được thực hiện vào cuối quý không phản ánh đầy đủ thực tế chi phí đã phát sinh hàng tháng tại các đội vì các chi phí này chỉ được thực hiện trong bảng tổng hợp CPSXC trong tháng cuối cùng trong quý, trên thực tế có phát sinh trong các tháng của quý. Khi đó không đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý khi muốn phân tích chính xác tình hình tài chính.
Để khắc phục tình hình trên công ty nên tính khấu hao và tính giá trị CCDC phân bổ nhiều lần vào cuối mỗi tháng. Như vậy góp phần phản ánh chính xác thông tin chi phí phát sinh hàng tháng dưới các đội. Khi đó số liệu trong các bảng tổng hợp sẽ phản ánh đầy đủ thông tin chi phí, không gây nên sự chênh lệch số liệu các yếu tố chi phí vào tháng cuối cùng so với các tháng khác.
- Hoàn thiện sổ sách
Do hoạt động trong lĩnh vực xây lắp, việc thi công chủ yếu do các đội đảm nhận thông qua hình thức khoán. Để theo dõi việc hoàn thành công việc đó với khối lượng giao khoán công ty nên lập sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán. Sổ này được mở riêng cho tưng đội thi công và chi tiết cho từng công trình, hạng mục công trình. Mở sổ theo dõi khối lượng xây lắp nhận khoán giúp cho các đội thấy được tiến độ thi công công việc cũng như việc phân tích đánh giá tình hình thực hiện công việc giữa thực tế và dự khoán.
- Hoàn thiện báo cáo kế toán
Hệ thống báo cáo hầu hết chỉ dừng lại các báo cáo phục vụ cho công tác tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Các báo cáo với mục tiêu quản trị doanh nghiệp còn chưa được xây dựng nhiều để trở thành công cụ đắc lực cho quản lý. Công ty nên bổ sung theo hướng lập báo cáo chi tiết để xác định mục tiêu cụ thể của công ty theo từng thời kỳ làm căn cứ để đánh giá mức độ phấn đấu của toàn công ty cũng như các đơn vị thành viên trong quá trình thực hiện các mục tiêu kinh tế đã đề ra.
Các báo cáo chi tiết thông tin chi phí giá thành sản phẩm có tác dụng rất lớn trong việc ra quyết định quản lý, quyết định kinh doanh còn hỗ trợ đắc lực trong việc sử dụng các nguồn lực nâng cao hiệu quả kinh tế trong quá trình sản xuất. hệ thống
báo cáo này thực hiện được sự phân chia chi phí theo các khoản mục thích hợp phản ánh chính xác chi phí phát sinh trong toàn công ty cũng như các đơn vị trực thuộc, cung cấp thông tin đầy đủ cũng như phân tích được tình hình thực hiện kế hoạch trong quá trình thi công.
Với việc thực hiện được điều này kế toán công ty có thể kết hợp với kế toán đội thiết lập các báo cáo phục vụ cho công tác quản trị cũng như công tác đánh giá kết quả hoạt động.