T ên, nhãn hiệu, quy cách, phẩm chất vật Mã số Đơn vị Yêu Số lợng cầu hực xuất
2.2.4.Kế toán chiphí bán hàng và chiphí quản lý doanh nghiệp:
Tại Công ty toàn bộ chi phí bán hàng đợc phản ánh trong TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”, trong đó mở chi tiết nh sau:
TK 642A: Chi phí quản lý doanh nghiệp của bên may. TK 642B: Chi phí quản lý doanh nghiệp của bên lông vũ.
Trong đó, chi phí quản lý doanh nghiệp của từng bên lại đợc chi tiết theo các khoản mục cụ thể. Chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty TNHH may mặc Việt – Pacific bao gồm các khoản chi phí sau: chi phí nhân viên quản lý, chi phí công cụ đồ dùng, văn phòng phẩm, chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí điện thoại, fax, điện nớc dùng cho quản lý, các khoản phí bằng tiền khác,...
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ liên quan nh: phiếu thu – chi, Phiếu tạm ứng, Hoá đơn GTGT… kế toán hạch toán ban đầu vào phiếu kế toán, từ đó nhập thông tin vào máy, chi tiết cho từng đối tợng theo định khoản:
Nợ TK 642
Có TK liên quan (111, 112, 331,…) Máy xử lý thông tin, vào Sổ Cái TK 642.
Ví dụ: Chi tiền mặt cho Trần Công Thành mua vé qua cầu là:165.000 VNĐ.
Kế toán hạch toán vào Phiếu chi – thu nh sau:
Biểu 10: Phiếu chi - thu
Nhập thông tin vào máy nh sau:
Màn hình giao diện Kế toán tiền mặt, tiền gửi và tiền vay Cập nhập số liệu Phiếu chi tiền mặt Thời gian làm việc (01/01/2008 - 31/01/2008). ấn “Mới” để nhập các thông tin cần thiết. Sau khi nhập xong ấn “Lu” em đợc số liệu nh sau:
Biểu 11:
Cuối tháng, kế toán tổng hợp tơng tự nh các phần trên, tức là đa ra yêu cầu, các bút toán điều chỉnh, kết chuyển, phân bổ máy sẽ tự động kết chuyển sang bên Nợ TK 911. Cuối cùng lên sổ cái TK 642 nh sau:
2.2.5. Kế toán xác định kết quả bán hàng:
Bên cạnh việc phản ánh một cách chính xác khoản doanh thu bán hàng và các khoản chiphí liên liên quan bán hàng, phòng kế toán công ty rất chú trọng đến việc xác định và phản ánh đúng kết quả bán hàng. Điều này giúp cho việc lập chỉ tiêu trên báo cáo kết quả kinh doanh đợc thuận tiện, đồng thời đa lại cho nhà quản lý một cái nhìn tổng quát, sâu sắc về tình hình hoạt động của công ty mình trong một khoảng thời gian nhất định.
Cuối tháng, khi muốn xác định kết quả bán hàng, kế toán bán hàng chỉ cần đ- a ra yêu cầu (báo cáo chi tiết hay báo cáo tổng hợp) và nhập khoảng thời gian lấy báo cáo, máy sẽ tự động kết chuyển thu nhập và chi phí vào TK 911 từ các sổ cái, sổ tổng hợp số phát sinh.
Xác định kết quả bán hàng: phần này chỉ thực hiện đợc trên máy khi đã hoàn thành:
+ Tập hợp doanh thu và chi phí chi tiết cho từng đối tợng.
+ Phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý theo từng đối tợng tính lãi lỗ.
Ví dụ:
Để xác định kết quả bán hàng tháng 1 năm 2008, kế toán nhập khoảng thời gian từ ngày 01/01/2008 đến ngày 31/01/2008. Ta có mẫu sổ cái nh sau:
Biểu 13: Sổ Cái TK 911
Ch
ơng III: