Chúng ta biết rằng, kế toán là một công cụ quan trọng trong các công cụ quản lý kinh tế, thực hiện chức năng cung cấp thông tin một cách kịp thời chính xác và có hệ thống cho các đối tợng sử dụng nh nhà quản lý, cơ quan chức năng
nhà nớc, ngân hàng Việc tổ chức công tác kế toán phải theo đúng quy định… của Nhà nớc, phù hợp với từng doanh nghiệp.
Phù hợp với hình thức hoạt động kinh doanh của mình, công tác kế toán tại Xí nghiệp xây lắp H36 có một số những đặc điểm sau:
Chế độ kế toán đang áp dụng:
Chế độ kế toán là những quy định hớng dẫn kế toán về một lĩnh vực hay công việc nào đó do cơ quan quản lý nhà nớc về kế toán ban hành.
Hiện nay Xí nghiệp xây lắp H36 đang áp dụng chế độ kế toán trong doanh nghiệp xây lắp ban hành kèm theo quyết định số 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16/12/1998 của Bộ trởng Bộ tài chính.
Niên độ kế toán:
Niên độ kế toán là khoảng thời gian mà doanh nghiệp có thể cung cấp định kì các thông tin tài chính, cơ sở hình thành lên các báo cáo tài chính.
Cũng giống nh hầu hết các doanh nghiệp, Xí nghiệp xây lắp H36 áp dụng niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 1/1 đến 31/12 hàng năm.
Đơn vị tiền tệ sử dụng:
Các doanh nghiệp phải tổ chức công tác kế toán dựa trên cơ sở đơn vị đo l- ờng duy nhất là tiền tệ.
Xí nghiệp xây lắp H36 là một doanh nghiệp Nhà nớc hoạt động trên đất n- ớcViệt Nam, tuân theo pháp luật Việt Nam và nh vậy đơn vị tiền tệ sử dụng để ghi chép kế toán là Việt Nam Đồng.
Hình thức sổ kế toán đang áp dụng:
Hình thức sổ kế toán là hệ thống các sổ kế toán, sử dụng để ghi chép, hệ thống hoá và tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán theo một trình tự và các ghi chép nhất định.
Trong chế độ kế toán ban hành theo quyết định 1141TC–CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 của Bộ Tài chính đã quy định rõ việc mở, ghi chép, quản lý lu trữ và bảo quản sổ kế toán. Còn việc tổ chức vận dụng hình thức sổ kế toán thì mỗi doanh nghiệp xây lắp chỉ đợc áp dụng một hệ thống sổ kế toán cho một kì kế toán và phải căn cứ vào hệ thống tài khoản kế toán, các chế độ thể lệ kế toán nhà nớc và yêu cầu quản lý của doanh nghiệp để mở sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết.
Hiện nay Xí nghiệp xây lắp H36 đang áp dụng hình thức sổ kế toán là Nhật kí chứng từ:
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức NKCT
Sơ đồ 2.3
Trình tự ghi sổ:
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra lấy số liệu ghi trực tiếp vào các Nhật kí chứng từ hoặc các bảng kê, sổ chi tiết có liên quan
Đối với nhật kí chứng từ căn cứ vào bảng kê, sổ chi tiết hàng ngày căn cứ vào chứng từ kế toán, bảng kê sổ chi tiết, cuối tháng phải chuyển sổ tổng hợp số liệu, tổng cộng bảng kê sổ chi tiết vào nhật kí chứng từ.
Đối với các loại chi phí sản xuất, kinh doanh phát sinh nhiều lần mang tính chất phân bổ, các chứng từ gốc trớc hết phải tập hợp và phân loại trong các bảng phân bổ, sau đó lấy số liệu kết quả của bảng phân bổ ghi vào các bảng kê và các nhật kí có chứng từ có liên quan.
Cuối tháng khoá sổ, cộng số liệu trên các nhật kí chứng từ, kiểm tra đối chiếu số liệu trên các nhật kí chứng từ với các sổ kế toán chi tiết, bảng tổng hợp.
Phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng:
Hiện nay Xí nghiệp xây lắp H36 đang áp dụng phơng pháp tính thuế giá trị gia tăng theo phơng pháp khấu trừ.
Phơng pháp kế toán hàng tồn kho:
Xí nghiệp xây lắp H36 thực hiện kế toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Thẻ và sổ kế toán chi tiết Bảng kê
Chứng từ gốc và các bảng phân bổ
Nhật kí chứng từ
Sổ cái hợp chi tiếtBảng tổng
Phơng pháp kế toán Tài sản cố định
Xí nghiệp hoạt động với vốn kinh doanh do Công ty giao. TSCĐ do Công ty quản lí. Công ty sẽ hạch toán TSCĐ và chỉ gửi bảng tính và phân bổ khấu hao tài sản hàng năm cho Xí nghiệp
Phơng pháp tính khấu hao: Theo phơng pháp khấu hao đờng thẳng:
Tổ chức bộ máy kế toán:
Xí nghiệp xây lắp H36 là đơn vị hạch toán phụ thuộc báo sổ đối với Công ty Tổ chức công tác kế toán bao gồm việc xây dựng các quy trình hạch toán, phân công, quy định mối liên hệ giải quyết mối liên hệ giữa các nhân viên kế toán cũng nh với các bộ phận khác trong doanh nghiệp.
Công tác kế toán trong Xí nghiệp xây lắp H36 đợc tổ chức theo mô hình tổ chức bộ máy kế toán tập trung. Theo mô hình này thì toàn Xí nghiệp chỉ có một phòng kế toán, mọi công việc kế toán đều đợc thực hiện tại đây. Phòng ghi chép phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tổ chức thực hiện công tác hạch toán kế toán, quyết toán các công trình, đánh giá phân tích hoạt động tài chính giúp giám đốc chỉ đạo có hiệu quả đồng thời gửi báo cáo lên Công ty
S ơ đồ 2.4
Mức KH trung bình hàng năm
của TSCĐ
Nguyên giá của TSCĐ Thời gian sử dụng
Sơ đồ bộ máy kế toán tại Xí nghiệp xây lắp H36
Chức năng của từng bộ phận
Kế toán trởng: Phụ trách chung về kế toán, tổ chức công tác kế toán của Xí
nghiệp bao gồm tổ chức bộ máy hoạt động, hình thức sổ, hệ thống chứng từ và tài khoản áp dụng, cách luân chuyển chứng từ, cách tính toán lập báo cáo kế toán, theo dõi chung về tình hình tài chính của Xí nghiệp, hớng dẫn và giám sát hoạt động chi theo đúng định mức và tiêu chuẩn của Nhà nớc.
Kế toán tiền lơng, bảo hiểm xã hội: Phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến
tính và trả lơng, thởng cho ngời lao động.
Kế toán tiền mặt, tiền vay, TGNH: Theo dõi phản ánh chính xác đầy đủ
kịp thời các nghiệp vụ liên quan đến số hiện có, sự biến động tăng, giảm của các loại tiền dựa trên các chứng từ nh phiếu thu, phiếu chi, hay giấy báo nợ, giấy báo có hoặc các khoản tiền vay.
Kế toán tổng hợp: Tính toán và tổng hợp toàn bộ hoạt động tài chính của
Xí nghiệp dựa trên cơ sở các chứng từ gốc mà các bộ phận kế toán chuyển đến theo yêu cầu của công tác tài chính kế toán.
Kế toán công trình: Ghi chép các nghiêp vụ kinh tế phát sinh ở công trờng
thi công.
Kế toán thanh toán công nợ: Theo dõi tình hình biến động các khoản thu
nợ, thanh toán nợ đối với các chủ thể khác. Kế toán trưởng Bộ phận kế toán tiền lư ơng và BHXH Bộ phận kế toán tiền mặt, tiền vay, TGNH Bộ phận kế toán thanh toán công nợ Bộ phận kế toán tổng hợp Bộ phận kế toán công trình
2.2 Thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí Sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Xí nghiệp xây lắp H36.