Trong quy trình thu mua nguyên, vật liệu, khi vật tư về kho nhà máy, thủ kho sẽ là người chịu trách nhiệm kiểm tra chất lượng và số lượng sản phẩm và tiến hành cho nhập kho. Điều này có thể dẫn tới rủi ro trong việc gian lận và thông đồng giữa thủ kho và cán bộ thu mua nguyên, vật liệu. Để giảm thiểu rủi ro này, nhà máy nên lập ra một hội đồng kiểm tra chất lượng sản phẩm, trong đó gồm có cán bộ thu mua, thủ mua và đại diện kiểm tra chất lượng sản phẩm của nhà máy. Sản phẩm của hội đồng này sẽ là “ Biên bản nghiệm thu nguyên, vật liệu” , trên đó có ghi chủng loại, số lượng nguyên, vật liệu và kết luận có phù hợp với số liệu được ghi trên hợp đồng hay không.
Mẫu “ Biên bản nghiệm thu nguyên, vật liệu” có thể được lập theo mẫu như sau:
BIÊN BẢN NGHIỆM THU NGUYÊN VẬT LIỆU
Căn cứ vào yêu cầu cung cấp ngày… tháng… năm… của phòng … về việc cung cấp nguyên, vật liệu sản xuất…
Hôm nay, ngày... tháng…năm, tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2, kho …, Hội đồng nghiệm thu bao gồm:
1. Ông ……… Chức vụ:……..
2. Ông………. Chức vụ: Cán bộ thu mua
3. Ông………. Chức vụ: Thủ kho
I. Nội dung kiểm tra, nghiệm thu Số TT Tên nguyên, vật liệu Quy cách Đơn vị tính Số lượng Ghi chú 1 2 3
II. Kết quả kiểm tra, nghiệm thu III. Kết luận
CHỮ KÍ CỦA HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU
Cán bộ thu mua Cán bộ kiểm tra Thủ kho
(Kí, họ tên) (Kí, họ tên) (Kí, họ tên)
KẾT LUẬN
Nhận thức được tầm quan trọng của chi phí nguyên, vật liệu trong chi phí sản xuất kinh doanh nói riêng và trong kết quả hoạt động kinh doanh nói chung, kế toán và ban lãnh đạo Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện - Nhà máy 2 đã có sự vận dụng linh hoạt các quy định của Bộ tài chính, đồng thời có những giải pháp để làm phù hợp hơn với đặc điểm của nhà máy, vì vậy đã giành được những thành tựu to lớn: “ nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh với các sản phẩm trong nước và nước ngoài”. Tuy nhiên, bên cạnh đó vẫn còn một số hạn chế nhất định, nhà máy cần khắc phục để đạt được kết quả tốt hơn trong tương lai.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo – PGS.TS Nguyễn Văn Công, người đã hướng dẫn tận tình em trong quá trình thực tập và các anh chị phòng kế toán, người đã chỉ bảo tận tình để giúp em hoàn thành chuyên đề thực tập tại Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – Nhà máy 2. Tuy nhiên, do có sự hạn chế về thời gian và kinh nghiệm thực tế, chuyên đề thực tập sẽ không thể tránh khỏi những sai sót. Em rất mong nhận được những ý kiến quý báu của thầy cô và các bạn.
Hà Nội, ngày 2 tháng 4 năm 2008 Sinh viên
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp – NXB Đại học Kinh tế quốc dân – 2006.
2. Chế độ Kế toán doanh nghiệp – NXB Tài chính – 2006. 3. Quyết định 15/2006/QĐ – BTC của Bộ tài chính.
4. Bản cáo bạch Công ty Cổ phần Thiết bị Bưu điện – 2007 5. www.postef.com