I. ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN
1.1.Những ưu điểm
Kế toỏn tiờu thụ hàng húa và xỏc định kết quả tiờu thụ ở Cụng ty được tiến hành tương đối hoàn chỉnh, dựa trờn đặc điểm thực tế ở Cụng ty và vận dụng chế độ kế toỏn hiện hành, điều này đựơc thể hiện trờn cỏc mặt sau :
- Việc hạch toỏn, lập bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty TNHH SX và TM Vĩnh Sỏng tuõn thủ đỳng phỏp lệnh kế toỏn thống kờ của nhà nước, chấp hành chế độ kế toỏn hiện hành một cỏch nghiờm chỉnh. Do vậy đó phỏt huy được vài trũ kế toỏn trong việc giỏm đốc bằng tiền đối với tài sản của Nhà nước tại doanh nghiệp, đó phản ỏnh trung thực kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị. Do đú đó quản lý vốn và tài sản 1 cỏch chặt chẽ đảm bảo được nguyờn tắc lấy thu bự chi và thực sự cú lói.
- Về hệ thống chứng từ : Cỏc chứng từ được sử dụng phự hợp với yờu cầu và là cơ sở phỏp lý cho cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh. Cỏc chứng từ được sử dụng đỳng theo mẫu của Bộ Tài chớnh. Cỏc thụng tin trờn hệ thống chứng từ đều được ghi tương đối đầy đủ. Cỏc chứng từ được bảo quản, lưu giữ cẩn thận.
- Về hệ thống tài khoản kế toỏn : Kế toỏn ỏp dụng hệ thống TK dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ do bộ Tài Chớnh ban hành. Cụng ty cũng mở thờm một số tiểu khoản cho một số TK như TK131, TK642,…để thuận tiện cho quỏ trỡnh theo dừi, việc mở cỏc tiểu khoản này là phự hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp.
- Về hệ thống sổ sỏch Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức ghi sổ là chứng từ ghi sổ là hoàn toàn phự hợp với qui mụ và trỡnh độ của bộ kế toỏn. Cỏc sổ và bỏo cỏo kế toỏn của Cụng ty núi chung và phản ỏnh tỡnh hỡnh tiờu htụ hàng húa núi riờng vừa đảm bảo yờu cầu đầy đủ về số lượng, chớnh xỏc về thụng tin và cung cấp kịp thời. Cỏc sổ và bỏo cỏo bao gồm những sổ và bỏo cỏo bắt buộc theo qui định của Bộ tài Chớnh thỡ Cụng ty cũn lập thờm một số bỏo cỏo phục vụ cho nhu cầu quản trị.
- Về kế toỏn hàng hoỏ: Cụng ty đó chấp hành chế độ quản lý và bảo hành thành phẩm một cỏch khoa học. Hệ thống quản lý như: cửa hàng, phũng kế toỏn thường xuyờn đối chiếu số liệu, đảm bảo quản lý hàng hoỏ một cỏch chặt chẽ, trỏnh sự hao hụt, mất mỏt, nhầm lẫn.
+cụng ty hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ theo phương phỏp ghi thẻ song song là phự hợp với đặc điểm hoạt động của đơn vị mỡnh.
+cụng tỏc hạch toỏn chi tiết hàng hoỏ, giữa phũng kế toỏn và thủ kho cú sự phối hợp chặt chẽ. Thủ kho theo dừi, quản lý hàng hoỏ trờn cỏc thẻ kho, kế toỏn theo dừi chi tiết trờn cỏc sổ chi tiết hàng hoỏ, hàng tuần nhõn viờn kế toỏn xuống kho đều đặn để kiểm tra việc ghi chộp của thủ kho nhận cỏc phiếu xuất kho, nhập kho, tớnh chớnh xỏc của việc ghi chộp kế toỏn chi tiết hàng hoỏ được thực hiện tốt cuối mỗi thỏng kế toỏn hàng hoỏ đối chiếu số liệu giữa sổ chi tiết hàng hoỏ với số liệu trờn thẻ kho, giữa sổ cỏi TK 156 với bảng tổng hợp chi tiết hàng hoỏ.
- Về cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ: Doanh thu tiờu thụ được kế toỏn phản ỏnh kịp thời và chi tiết từng hoỏ đơn, từng loại thành phẩm, từng hỡnh thức thanh toỏn. Từ đú giỳp cho việc xỏc định doanh thu bỏn hàng trong kỳ chớnh xỏc và đầy đủ. Mặt khỏc Cụng ty ỏp dụng phương phỏp bỏn hàng linh hoạt, với nhiều phương thức thanh toỏn hàng và cú chế độ khuyến khớch khỏch hàng bằng cỏch chiết khấu cho khỏch hàng nờn cụng tỏc tiờu thụ được đẩy mạnh.
- Về kế toỏn thanh toỏn với khỏch hàng: Kế toỏn đó mở sổ chi tiết thanh toỏn với từng đối tượng khỏch hàng cụ thể giỳp cho lónh đạo Cụng ty nắm được tỡnh hỡnh cụng nợ của từng khỏch hàng cũng như toàn bộ cụng nợ của khỏch hàng từ đú kịp thời cú biện phỏp thu hồi nợ trỏnh bị chiếm dụng vốn quỏ nhiều. Về phương thức thanh toỏn: Cụng đó tạo điều kiện đẩy nhanh tốc độ tiờu thụ hàng húa. Bờn cạnh đú Cụng nợ của khỏch hàng cũng được quản lý chặt chẽ
- Về kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn: Kế toỏn tớnh toỏn và xỏc định một lần vào cuối thỏng và được tớnh toỏn theo từng loại hàng hoỏ giỳp lónh đạo nắm bắt chớnh xỏc tỡnh hỡnh kinh doanh của doanh nghiệp, số lượng Nhập - Xuất - Tồn kho trong kỳ của từng loại hàng hoỏ.
- Một mặt cụng ty cú sử dụng phần mềm kế toỏn bỏn hàng nờn việc quản lý kho hàng cũng như cỏc mặt hàng được rễ ràng và chớnh xỏc cũng như tỡnh hỡnh cụng nợ của khỏch hàng
- Về cụng tỏc quản lý và SXKD.Với việc đổi mới cơ chế quản lớ gọn nhẹ cụng ty quan tõm đào tạo cỏn bộ cụng nhõn viờn với năng lực phẩm chất chuyờn mụn cao, đội ngũ lao động gọn nhẹ nhưng cụng việc hoàn thành nhanh và cú hiệu quả. Phần lớn số lao động của Cụng ty cú trỡnh độ và được đào tạo cơ bản, số lao động trẻ đang chiếm ưu thế tại Cụng ty. Đú là sự thuận lợi cho cụng tỏc quản lý và SXKD.
Cú thể núi, hiện tại cụng tỏc tiờu thụ hàng hoỏ ở Cụng ty TNHHSX Và TM Vĩnh Sỏng thực hiện khỏ quy củ, khoa học, cú độ tin cậy cao. Việc mở sổ kế toỏn, ghi chộp hạch toỏn hàng hoỏ ,tiờu thụ hàng hoỏ và xỏc định kết quả tiờu thụ theo đỳng nguyờn tắc kế toỏn giỳp Cụng ty và khụng chỉ cung cấp thụng tin kịp, phục vụ tốt nhu cầu quản lớ nội bộ mà cũn là nguồn cung cấp thụng tin quan trọng và tin cậy cho cỏc đối tượng bờn ngoài.Từ đú cú biện phỏp cụ thể để giỳp cụng ty ngày một phỏt triển.