thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin
Như chúng ta đã biết, kế toán cung cấp toàn bộ thông tin về mọi mặt của hoạt động kinh tế trong một doanh nghiệp. Nó giúp cho lãnh đạo doanh nghiệp quản lý, điều hành doanh nghiệp. Tại công ty cổ phần xây dựng Vinashin, thôgn tin về mọi mặt kinh tế- tài chính đều được tập trung tại phòng tài chính – kế toán với một đội ngũ cán bộ công nhân viên yêu nghề, hăng hái làm việc và có trình độ chuyên môn cao. Do khối lượng công việc nhiều và do có đặc điểm của một doanh nghiệp xây lắp nên Công ty cũng có một số khó khăn nhất định. Song không vì thế mà công tác kế toán tại Công ty không ngừng được hoàn thiện.
Công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành công trình là một bộ phận kế toán rất quan trọng vì nó xác định được giá trị và kết quả kinh doanh của toàn Công ty trong kỳ. Do vậy bộ phận kế toán này luôn luôn được Công ty chú ý đặc biệt, thường xuyên nâng cao nghiệp vụ chuyên môn cho nhân viên kế toán vì thế họ luôn làm tròn trách nhiệm của mình..Để nâng cao kết quả kinh doanh, doanh nghiệp luôn tìm mọi biện pháp tiết kiệm chi phí sản xuất đến mức tối đa để từ đó hạ giá thành sản phẩm-một yếu tố cạnh tranh tốt. Đưa ra kế hoạch giá thành, xúc tác các bộ phận thực hiện và hoàn thành đúng kế hoạch.Công ty đã lựa chọn được phương pháp tính giá thành phù hợp là theo khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, một phương pháp xác định được chính xác mọi chi phí
bỏ ra trong quá trình sản xuất. Do đó tình hình sản xuất kinh doanh của Công ty luôn trong trạng thái ổn định và phát triển.
Là một phần công việc khó khăn và quan trọng vì vậy bộ phận kế toán tổng hợp là những người nắm vững chuyên môn về tất cả các bộ phận trên từ kế toán tiền mặt cho tới kế toán chi phí và tính giá thành công trình. Biết được điều này nên công ty đã tuyển chon đầu vào những cán bộ có trình độ chuyên môn, nhiều kinh nghiệm. Từ các điều kiện như đã nêu trên, sau khi hoàn thành phần việc của mình, họ phải thông qua bộ phận kế toán tổng hợp để nhân viên kế toán xem xét có gì sai sót kịp thời bổ sung, sửa chữa. Căn cứ vào đó, cuối quý bộ phận kế toán tổng hợp tiến hành làm báo cáo tài chính để trình kế toán trưởng, giám đốc duyệt, xem xét tình hình hoạt động trong vòng một quý ra sao. Từ đó, đưa ra những biện pháp kinh doanh thích hợp trong kỳ tới. Vì vậy, trong nhiều năm hoạt động công ty vẫn giữ được vị trí của mình trên thị trường.
Qua quá trình thực tập tại Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin, em thấy công tác thực tiễn tại công ty có một số khác biệt so với lý luận được học trong nhà trường. Chính từ những khác biệt đó mà em đã rút ra được một số kinh nghiệm bổ ích cho bản thân. Công tác kế toán tại công ty luôn được mọi nhân viên hoàn thành với trách nhiệm và năng lực chuyên môn cao nhất của mình.Vì vậy, Công ty luôn có được vị trí xứng đáng của mình trên thị trường kinh doanh mặt hàng đặc biệt này.
Các công trình công ty tham gia thi công đều nhận được sự đánh giá cao từ phía nhà đầu tư, một số công trình công ty đã và đang tham gia thi công :
Cầu Tiên Sơn – Bắc Ninh
Xí nghiệp đóng và sửa chữa tàu Phú Yên
Nhà máy sản xuất chế tạo động cơ DIEZEL Cầu Phong Châu – Vĩnh Phúc
………
Đạt được những thành tựu như vậy là do Công ty đã xây dựng được một mô hình quản lý khoa học, phù hợp với yêu cầu của nền kinh tế thị trường, sự phối hợp chặt chẽ giữa các phòng ban, đơn vị trực thuộc trong Công ty đã tạo ra được sự chủ động trong quá trình sản xuất kinh doanh.Công ty áp dụng hình thức giao khoán trực tiếp trong quá trình thi công cho các xí nghiệp, điều này tạo sự chủ động cho mỗi xí nghiệp trong quá trình sản xuất kinh doanh. Hình thức này đảm bảo được tính dân chủ, công khai thống nhất trong toàn Công ty.
Công ty có quy mô sản xuất phân bố không đồng đều trên cả nước với một cơ chế quản lý phù hợp. Hệ thống các phòng ban trong Công ty đã liên kết chặt chẽ, cố vấn một cách có hiệu quả cho cơ quan quản lý cấp cao nhất về các mặt của quá trình sản xuất kinh doanh, với việc áp dụng cơ chế khoán cho từng đơn vị trực thuộc, Công ty đã tạo được ý thức trách nhiệm trong sản xuất tới từng công nhân lao động nhờ đo chi phí của Công ty được sử dụng một cách có hiệu quả hơn, tiết kiệm được chi phí.
Căn cứ vào đặc điểm, quy trình công nghệ phức tạp của ngành xây lắp với từng giai đoạn rõ rệt ta xác định được đối tượng tính giá thành là các công trình và hạng mục công trình. Để cho phù hợp với đặc điểm của ngành mình, Công ty đã lựa chon phương pháp tính giá thành theo khoản mục chi phí từ khi khởi công xây dựng công trình cho tới khi hoàn thành bàn giao, nghiệm thu công trình. Từ đó có được phương pháp thu hồi chi phí và kết quả kinh doanh cao. Lựa chọn phương pháp phù hợp đến khi kết thúc công trình tập hợp, phân bổ chi phí được phòng kế toán chú trọng vì nó xác định được thời gian thu về của các khoản mục
chi phí đúng với chi phí xây dựng cơ bản dở dang. Tôn trọng mọi công tác kế toán,Công ty vận dụng phương pháp tính giá thành theo đúng khoản mục đã xác định, đúng với các số liệu thực tế. Xuất phát từ mục đích kinh doanh của mình là lợi nhuận nên để nâng cao lợi nhuận Công ty luôn tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm.
Biết tận dụng những ưu điểm của những phương pháp kinh doanh lựa chọn và hạn chế những nhược điểm của chúng, Công ty luôn đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển nâng cao uy tín của mình đối với cấp trên và các bạn hàng.
Tuy có những ưu điểm đáng khích lệ trên, song chúng ta cũng biết không có gì là hoàn hảo. Công ty Cổ phần Xây dựng Vinashin cũng không nằm ngoài quy luật này. Chính vì vậy Công ty cũng có những sai sót nhất định cần sửa chữa:
Một trong những đặc điểm nổi bật của ngành xây lắp là các công trình thi công thường ở xa trụ sở của Công ty, điều này đã làm cho việc cập nhật chứng từ từ các công trình thi công khó khăn, mặc dù tại các đội thi công đều có nhân viên chịu trách nhiệm thu thập chứng từ và lập bảng kê nhưng tất cả lại được nộp lên phòng kế toán cùng một thời điểm cuối tháng hoặc cuối quý, đó là còn chưa kể đến việc nhiều xí nghiệp còn không thể chuyển chứng từ đúng thời hạn do một vài yếu tố khách quan làm chậm việc quyết toán và tính giá thành công trình.
Là một doanh nghiệp xây lắp các công trình nên sản phẩm có những đặc thù riêng. Do vậy công tác kế toán gặp nhiều khó khăn trong việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp. Cũng xuất phát chính từ đặc điểm này, ta thấy do số lượng công trình nhiều mà công ty sử dụng tên công trình trong hạch toán không đồng nhất dễ gây nhầm lẫn. Không những thế, vị trí thi công công trình
ở nhiều nơi khác nhau trên địa bàn rộng, lại phụ thuộc vào điều kiện thời tiết nên có nhiều ảnh hưởng đến tiến độ thi công và công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm vì công tác hạch toán chỉ tập trung vào cuối tháng dẫn đến khối lượng công việc bị dồn vào cuối kỳ kinh doanh. Do đó ảnh hưởng không nhỏ đến việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Nguyên vật liệu là một trong những yếu tố đầu vào chiếm một tỷ trọng lớn trong quá trình sản xuất kinh doanh của Công ty và là mục tiêu để hạ giá thành sản phẩm xây lắp, các xí nghiệp đã giao cho các đội tự mua sắm vật tư theo dự toán được duyệt, điều này có thể dẫn đến hiện tượng các đội trực tiếp thi công sẽ tìm mọi cách tiết kiệm chi phí để hưởng phần chênh lệch giá. Do đó sẽ có thể dẫn đến chất lượng công trình bị giảm sút, làm giảm uy tín của Công ty.
Tại Công ty nội dung chi phí NCTT bao gồm cả chi phí của nhân viên điều khiển máy thi công (khoản này đúng ra là phải hạch toán vào chi phí sử dụng máy thi công). Điều này làm cho chi phí nhân công trực tiếp tăng, đồng thời làm giảm chi phí sử dụng máy thi công, làm ảnh hưởng tới cơ cấu chi phí sản xuất, qua đó ảnh hưởng tới việc phân tích chi phí, tính giá thành.
Cách hạch toán chi phí nhân công trực tiếp thi công công trình, Công ty không phản ánh qua tài khoản 334 mà tính ngay vào chi phí công trình trái với chuẩn mực kế toán.
Công ty không hạch toán chi phí điều khiển máy thi công vào TK 623 làm giảm chi phí SDMTC trong kỳ.
Việc hạch toán chi phí thuê máy thi công vào TK623 ngược với chế độ kế toán hiện hành.
Công ty không trích lập dự phòng cho chi phí sửa chữa máy thi công, nên khi phát sinh các nghiệp vụ sửa chữa máy thi công chi phí trong một số quý cao lên bất thường, làm ảnh hưởng đến việc tính giá thành trong quý.