sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty Cổ Phần đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam
3.2.1. Một số biện pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm
Tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm là ưu tiên hàng đầu đối với mọi doanh nghiệp sản xuất. Điều này lại đặc biệt quan trọng đối với các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây lắp bởi chỉ khi thực hiện được việc hạ giá thành thì doanh nghiệp mới chiếm được ưu thế khi tham gia dự thầu. Vì để trúng thầu thì giá phải thấp. Để hạ giá thành thì Công ty có thể thực hiện tiết kiệm các chi phí sau:
Tiết kiệm chi phí NVL
Chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành công trình, khi thực hiện được việc tiết kiệm chi phí NVL thì sẽ giúp hạ giá thành một cách đáng kể. Trước tiên là phải đảm bảo việc cung cấp NVL đúng, đủ và kịp thời cho việc thi công được tiến hành liên tục để không gây những thiệt hại do ngừng thi công và ảnh hưởng đến uy tín của Công ty. Công ty nên tìm và ký hợp đồng với những nhà cung cấp NVL có uy tín lớn trên thị trường để đảm bảo chất lượng NVL thi công, mặt khác cũng nên tìm những NVL có tính chất thay thế mà đảm bảo về chất lượng có giá rẻ hơn để giảm chi phí. Ngoài ra Công ty cẩn quản lý chặt chẽ việc sử dụng vật tư, thường xuyên đôn đốc các công trường tiết kiệm vật tư và có các chính sách khen thưởng đối với các đội thực hiện tốt việc tiết kiệm chi phí.
Tiết kiệm chi phí sử dụng máy thi công
Đối với máy thi công, Công ty nên sử dụng tối đa công suất thiết kế của máy, có thể cho thuê máy khi Công ty không sử dụng, phải thường xuyên bảo dưỡng máy. Với những máy hết khả năng sử dụng thì nên thanh lý để mua sắm máy mới tiên tiến nhằm giảm các chi phí nhiên liệu, nâng cao năng suất lao động và rút ngắn thời gian thi công.
Nâng cao năng suất lao động:
Nâng cao năng suất lao động là một yếu tố quan trọng để giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm. Ngoài ra, việc bố trí và sử dụng hợp lý sức lao động, nâng cao hơn nữa trình độ kỹ thuật và nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên, cải tiến bộ máy quản lý lao động cho phù hợp với đặc điểm, địa hình công trình cũng là một yếu tố góp phần nâng cao năng suất lao động, giảm chi phí.
Tiết kiệm chi phí SXC
Chi phí SXC là khoản mục chi phí thường rất khó kiểm soát. Do đó để quản lý tốt, Công ty nên giới hạn một số khoản chi phí nhỏ lẻ như chi phí tiếp
khách, điện thoại cá nhân ... Các khoản này phải nằm trong khuôn khổ có thể chấp nhận được tránh tình trạng lạm dụng công quỹ cho lợi ích cá nhân.
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tính giá thành sản phẩm
Kiến nghị 1: Hoàn thiện hệ thống sổ kế toán
Với sổ Kế toán chi tiết TK623 và TK627 của công ty đã không theo dõi chi tiết đến các khoản mục của chi phí này mà chỉ tổng hợp chung. Kế toán Công ty nên theo dõi cụ thể từng khoản mục chi phí như mẫu dưới đây để tạo điều kiện cho việc kiểm tra, kiểm soát và cung cấp thông tin cho những đối tượng quan tâm.
SỔ CHI TIẾT TK627- CPSXC
Công trình: Đơn vị: VNĐ
NT ghi sổ
chứng từ Diễn giải TKĐƯ ghi Nợ TK627
SH NT Tổng tiền 6271 6272 6273 6274 6277 6278 Số dư đầu kì Số phát sinh trong kì Cộng số phát sinh trong kỳ Ghi có TK Số dư cuối kỳ
Kiến nghị 2: Hoàn thiện công tác luân chuyển chứng từ
Do đặc điểm công trình thi công nằm rải rác và thậm chí là ở các tỉnh khác nên việc chuyển chứng tự gốc lên phòng kế toán công ty vẫn thường xuyên xảy ra tình trạng bị chậm trễ. Phòng kế toán cần quy định cụ thể về thời gian nộp chứng từ để đảm bảo là phòng kế toán có số liệu phản ánh kịp thời, không bị chậm trễ. Thời gian nộp có thể là khác nhau đối với các công trình khác nhau tùy thuộc vào phạm vi công trình đang thi công. Ngoài ra cũng cần có sự hỗ trợ của Ban giám đốc Công ty trong việc nâng cao ý thức trách nhiệm của các cá nhân có liên quan, có chế độ thưởng phạt rõ ràng.
Kiến nghị 3: Hoàn thiện chi phí nguyên vật liệu trực tiềp
Chi phí NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng lớn trong giá thành của công trình xây lắp. Việc sử dụng hiệu quả và tiết kiệm NVL là điều rất quan trọng trong việc giảm giá thành công trình xây lắp. Để sử dụng hiệu quả chi phí NVL công ty cần:
Sử dụng những nguyên vật liệu có chất lượng tốt để vừa nâng cao được chất lượng sản phẩm, vừa tiết kiệm được nguyên vật liệu.
Xây dựng định mức sử dụng nguyên vật liệu cũng như định mức hao hụt đối với NVL. Có chế độ khen thưởng thích đáng đối với những bộ phận sử dụng tiết kiệm nguyên liệu và xử lý nghiêm việc sử dụng bừa bãi.
Quản lý giám sát chặt chẽ ngay từ khâu xuất nguyên vật liệu và quá trình sử dụng vật liệu nhằm tránh, hạn chế mất mát, thất thoát vật liệu. Kỷ luật nghiêm trường hợp ăn bớt vật liệu, rút lõi vật liệu công trình để bán nhằm trục lợi cá nhân gây ảnh hưởng đến chất lượng công trình và uy tín của Công ty.
Thường xuyên theo dõi biến động về giá cả nguyên vật liệu trên thị trường. Chủ động tìm kiếm, lựa chọn các nhà cung cấp phù hợp. Khuyến khích việc tìm kiếm các nguyên vật liệu thay thế có giá cả hợp lý mà không ảnh hưởng đến chất lượng công trình. Tiết kiệm chi phí trong khâu thu mua.
Vật tư sử dụng cho thi công các công trình gồm nhiều chủng loại khác nhau do đó ngoài việc ghi sổ chi tiết NVL thì ở công trường, kế toán công trường nên mở thêm sổ danh điểm vật tư (như mẫu dưới đây)cho từng công trình để đảm bảo tính chặt chẽ mà vẫn tiết kiệm thời gian quản lý. Sau khi nhập kho mỗi loại vật tư sẽ được kế toán công trường ghi danh điểm vật tư, mỗi loại vật tư được đánh theo một mã nhất định.
SỔ DANH ĐIỂM VẬT TƯ
Kho công trường
STT Danh điểm Tên vật tư ĐVT Đơn giá Nhà cung cấp
1 2 ...
Kiến nghị 4: Hoàn thiện chi phí nhân công trực tiếp
Kế toán không những chỉ căn cứ vào bảng chấm công mà cần yêu cầu các Đội trưởng, Tổ trưởng, bộ phận kỹ thuật có bảng đánh giá chất lượng, hiệu quả công việc ( ví dụ như bảng đánh giá tiến độ thi công trong ngày, khối lượng công việc làm được trong ngày...) để từ đó tính lương trả cho công nhân, như vậy sẽ đảm bảo việc chi trả lương chính xác, và công bằng.
Đối với lao động thuê ngoài theo thời vụ có thể sử dụng hình thức khoán lao động theo năng suất và hiệu quả lao động, khoán theo công việc.
Kiến nghị 5: Hoàn thiện chi phí sử dụng máy thi công
Công ty nên tiến hành trích trước các khoản chi phí sửa chữa lớn đối với máy thi công, tránh tình trạng khi đã phát sinh sửa chữa lớn TSCĐ rồi, sau đó mới phân bổ theo 50% cho công trình đang thực hiện, như vậy sẽ đẩy chi phí sửa chữa tăng đột biến, ảnh hưởng đến sự chính xác của công tác tính giá thành công trình và kết quả hoạt động kinh doanh mỗi quý.
Cũng như với chi phí sản xuất chung, Công ty nên theo dõi chi tiết các khoản mục của chi phí này tới TK cấp 2 như sau: TK6231; TK6232; TK6233; TK6234; TK6237; TK628.
Trong đó:
TK6231: chi phí lương và các khoản trích theo lương của công nhân điều khiển máy thi công.
TK6232: dùng để theo dõi chi phí vật liệu
TK6233: dùng để theo dõi chi phí dụng cụ sản xuất
TK6234: dùng để theo dõi các khoản chi phí khấu hao TSCĐ TK6237: dùng để theo dõi các khoản chi phí dịch vụ mua ngoài TK6238: dùng để theo dõi các khoản chi phí bằng tiền khác.
Kiến nghị 6: Hoàn thiện phương pháp tính giá thành
Trong lĩnh vực xây lắp, việc sử dụng phương pháp tính giá thành giản đơn là rất phù hợp và việc tính giá thành công trình, hạng mục công trình vào cuối quý cũng là hợp lý. Tuy nhiên, trong thực tế có những công trình có thời gian thi công ngắn, nhưng lại không được tính giá thành ngay mà phải đợi đến cuối quý mới được tính. Để khắc phục tình trạng này, Công ty nên áp dụng thêm phương pháp tính giá thành theo hợp đồng. Phương pháp này cho phép Công ty quản lý chi phí chặt chẽ, chi tiết. Đồng thời đây cũng là phương pháp đơn giản, nhanh chóng đáp ứng kịp thời thông tin quản lý và thanh toán hợp đồng khi công việc hoàn thành bàn giao.
Ngoài ra, Kế toán Công ty cũng cần theo dõi số vật liệu đã xuất, hoặc mua để sử dụng cho công trình mà không dùng hết của những công trình đã hoàn thành nhập lại kho hoặc chuyển cho các công trình khác và hạch toán giảm các chi phí của công trình đó. Thực hiện điều này nhằm đảm bảo việc tính giá thành của công trình được chính xác.
KẾT LUẬN
Trong nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, việc hạ giá thành và nâng cao chất lượng sản phẩm là một trong những mục tiêu hàng đầu của mọi doanh nghiệp và điều này lại càng được coi trọng hơn ở các công ty xây lắp. Để đạt được mục tiêu hạ giá thành sản phẩm, các Công ty cần phải kiểm soát được các khoản chi phí bỏ ra để sản xuất sản phẩm. Vì chi phí gắn liền với hiệu quả sử dụng vật tư, tiền vốn trong doanh nghiệp, do đó tiết kiệm chi phí là góp phần hạ giá thành sản phẩm và tăng lợi nhuận cho công ty. Việc tập hợp chi phí đầy đủ, chính xác có vai trò quan trọng trong việc tính giá thành công trình, cũng như trong việc quản lý tiền vốn đặc biệt là trong việc cung cấp thông tin chính xác cho các nhà quản lý.
Nhận thức được tầm quan trọng của việc tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm xây lắp, trong thời gian thực tập và nghiên cứu công tác kế toán tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam, Em đã quyết định chọn và hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp của mình với đề tài: " Hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam. Kết hợp với những kiến thức đã được học ở trường với việc tìm hiểu thực tế công tác kế toán tại Công ty, em đã mạnh dạn đưa ra một số ý kiến đóng góp với nguyện vọng hoàn thiện hơn nữa việc hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp tại Công ty.
Mặc dù đã có nhiều cố gắng, xong do trình độ cũng như thời gian có hạn cho nên bài viết của em không tránh khỏi những thiếu sót. Em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp và chỉ bảo của các Thầy, Cô giáo, các Cô chú
trong phòng Kế toán Công ty và các bạn Sinh viên quan tâm đến đề tài này để bài viết của em được hoàn thiện hơn.
Qua đây, em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ nhiệt tình của các Cô, Chú, anh, chị trong phòng Kế toán Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam đặc biệt là sự hướng dẫn tận tình của Cô giáo hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Thị Lời đã giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp này.
Hà nội, Tháng 05 năm 2009 Sinh viên
DANH MỤC CÁC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1.Giáo trình lý thuyết và thực hành kế toán tài chính- Trường ĐHKTQD 2.Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh nghiệp- Trường ĐHKTQD
3.Chuẩn mực kế toán Việt Nam
4. Hệ thống kế toán ban hành cho các đơn vị xây lắp
5. Các tài liệu, báo cáo của Công ty Cổ Phần Đầu tư Phát triển Năng lượng và Hạ tầng Việt Nam
DANH MỤC KÝ HIỆU CÁC CHỮ VIẾT TẮT
BHXH Bảo hiểm xã hội
BHYT Bảo hiểm y tế
CPNCTT Chi phí nhân công trực tiếp CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CPSXC Chi phí sản xuất chung
CPSXKDDD Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang CPSXKDPS Chi phí sản xuất kinh doanh phát sinh
DV Dịch vụ
K/C Kết chuyển
KD Kinh doanh
KLXLDD Khối lượng xây lắp dở dang KPCĐ Kinh phí công đoàn
MTC Máy thi công
NCTT Nhân công trực tiếp
NKC Nhật ký chung
NV Nhân viên
NVL Nguyên vật liệu
NVLTT Nguyên vật liệu trực tiếp
QL Quản lý
SX Sản xuất
SXKD Sản xuất kinh doanh
TK Tài khoản TSCĐ Tài sản cố định VL Vật liệu VLC Vật liệu chính VLP Vật liệu phụ XD Xây dựng XLĐ Xây lắp điện
MỤC LỤC
3.1.2. Những hạn chế còn tồn tại...57
3.2. Phương hướng và giải pháp hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...58
3.2.1. Một số giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí sản xuất và hạ giá thành sản phẩm...58
3.2.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện Kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm...60
KẾT LUẬN ...64
Danh mục các tài liệu tham khảo...66