Nam được thu mua từ nhiều nguồn khác nhau đế đáp ứng cho nhu cầu sản xuất kinh doanh.
2.3.2.1 Trường hợp nguyên, vật liệu tăng do mua ngoài
Sản phẩm sản xuất của công ty là các loại Động cơ và Xe máy. Để sản xuất ra một sản phẩm cần sử dụng một lượng vật tư khá lớn. NVL của công ty chủ yếu là do mua ngoài. Việc thu mua NVL do phòng Cung ứng vật tư đảm nhận. Căn cứ vào dự toán NVL, cán bộ phòng Cung ứng vật tư sẽ tiến hành thu mua từ những nhà cung cấp có NVL đảm bảo chất lượng và chào giá thấp nhất.
Khi NVL về đến công ty, công ty sẽ thành lập Hội đồng kiểm nghiệm vật tư bao gồm đại diện phòng Kiểm tra chất lượng sản phẩm, phòng Cung ứng vật tư và thủ kho để kiểm tra chất lượng của NVL. Nếu phẩm chất, quy cách của NVL đúng với yêu cầu trong hợp đồng kinh tế sẽ được phép nhập kho và đưa vào sử dụng, còn nếu không đúng sẽ thông báo với nhà cung cấp để xử lý. Trong quá trình kiểm nghiệm, Hội đồng kiểm nghiệm sử dụng Biên bản kiểm nghiệm vật tư, thiết bị.
Ví dụ 2.1:
Ngày 02/12/2008, Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam mua Cụm đồng hồ công tơ mét các loại: Loại C110 số lượng 200 chiếc, đơn giá 76000đ/chiếc. Loại C100 số lượng 150 chiếc, đơn giá 65000đ/chiếc. Loại W100 số lượng 30 chiếc, đơn giá 82000đ/chiếc của Công ty Thiên Nghi, thuế GTGT 10%. Công ty chưa thanh toán tiền cho bên cung cấp vật tư. Trước khi nhập kho, Hội đồng nghiệm thu tiến hành kiểm tra chất lượng của NVL. Biên bản nghiệm thu vật tư, thiết bị được lập theo Biểu 2.5: Biên bản kiểm nghiệm vật tư thiết bị - Trang 29
Đơn vi: Công ty LF - VN
Bộ phận: Phòng KTCL BIÊN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ
THIẾT BỊ
Kí hiệu: 7.4TT01BM04 Lần ban hành/sửa đổi:
01/03 Ngày ban hành:
02/06/2006
Căn cứ vào yêu cầu cung cấp ngày 02 tháng 12 năm 2008 của phòng Cung ứng vật tư về việc cung cấp vật tư sản xuất Xe máy các loại.
Hôm nay, ngày 02 tháng 12 năm 2008,Công ty Liên doanh Chế tạo Xe máy Lifan – Việt Nam,, Hội đồng nghiệm thu gồm:
1. Ông Nguyễn Văn Hưởng Chức vụ: Phòng KCS
2. Ông Trần Văn Phú Chức vụ: Phòng Cung ứng vật tư 3. Bà Nguyễn Thị Đào Chức vụ: Thủ kho
I. Nội dung kiểm tra, nghiệm thu:
TT Tên vật tư, thiết bị Quy cách Số lượng Đơn vị Ghi chú
1 Cụm đồng hồ công tơ mét C110 200 Chiếc
2 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 150 Chiếc
3 Cụm đồng hồ công tơ mét W100 30 Chiếc
II. Kết quả kiểm tra, nghiệm thu:
Các loại vật tư trên đã được nghiệm thu, cả số chìm (ấn chỉ đăng kí nhập khẩu). Các loại vật tư trên có chứng chỉ kèm theo.
III. Kết luận: Vật tư, thiết bị đã được kiểm tra, nghiệm thu:
Phù hợp với yêu cầu hợp đồng, được phép nhập kho và đưa vào sử dụng.
CHỮ KÝ CỦA HỘI ĐỒNG NGHIỆM THU
Phòng Cung ứng vật tư Phòng KCS Thủ kho
(Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên) (Kí, ghi rõ họ tên)
Sau khi có Biên bản kiểm nghiệm vật tư, thiết bị thủ kho tiến hành nhập kho và lập Phiếu nhập kho theo biểu 2.6 – trang 30
Biểu 2.6: Mẫu phiếu nhập kho
Đơn vị: Cty LF VN PHIẾU NHẬP KHO (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Địa chỉ: Hưng Yên
Mẫu số : 01-VT
Ngày 02 tháng 12 năm 2008 Theo QĐ: 15/2006/QĐ - BTC Ngày 20 tháng 03 năm 2006
Của Bộ trưởng Bộ tài chính
Nợ 152 Số: 10/12 Có 331
Họ tên người giao hàng : Công ty Thiên Nghi
Theo: Phiếu TBGH Số 060820-01 ngày 02 tháng 12năm 2008 của Phòng Cung ứng Vật tư
--- Nhập tại kho : 1 - Lắp ráp Xe máy
ST T
Tên nhãn hiệu quy cách phẩm chất vật tư (sản phẩm, hàng hoá) Mã số Đơn vị tính Số lượng
Đơn giá Thành tiền Theo chứng
từ Thực nhập
A B C D 1 2 3 4
1 Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Chiếc 200 200 76.000 15.200.000 2 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Chiếc 150 150 65.000 9.750.000 3 Cụm đồng hồ công tơ mét W100 Chiếc 30 30 82.000 2.460.000 Cộng Tổng số tiền ( Viết bằng chữ):... Số chứng từ gốc kèm theo : ... Ngày 02 tháng 12 năm 2008
Người lập phiếu Người giao hàng Thủ kho Kế toán trưởng
căn cứ vào Phiếu nhập kho do Thủ kho gửi lên và Hóa đơn giá trị gia tăng của bên cung ứng vật tư. Biểu 2.7 – Trang 32. Kế toán ghi tăng TK152.4: nguyên, vật liệu nhập kho lắp ráp Xe máy, tăng số Thuế giá trị gia tăng đầu vào được khấu trừ. Đồng thời cũng phản ánh tăng khoản phải trả cho nhà cung cấp.
Biểu 2.7: Mẫu Hoá đơn GTGT
HOÁ ĐƠN Mẫu số :01 GTKT-3LLL
GIÁ TRỊ GIA TĂNG GB /2006B Liên 2: Giao khách hàng
Ngày 02 tháng 12 năm 2008
0002458 Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Thiên Nghi
Địa chỉ : Mễ Sở - Văn Giang - Hưng Yên
Số tài khoản :... Điện thoại : ... MST 0 1 0 1 4 7 8 5 7 5
Họ tên người mua hàng :
Tên đơn vị : Cty LD Chế tạo Xe máy Lifan - Việt Nam Địa chỉ : Nghĩa hiệp- Yên Mỹ - Hưng Yên
Số tài khoản :... Hình thức thanh toán: CK/ TM MS : 0 1 0 1 0 2 4 4 6 2
STT Tên hàng hoá, dịch vụ Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền
A B C 1 2 3=1x2 1 Cụm đồng hồ công tơ mét C110 Chiếc 200 76.000 15.200.000 2 Cụm đồng hồ công tơ mét C100 Chiếc 150 65.000 9.750.000 3 Cụm đồng hồ công tơ mét W100 Chiếc 30 82 2.460.000 Cộng tiền hàng 27.410.000 (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT 2.741.000
Tổng cộng tiền thanh toán 30.151.000
Số tiền bằng chữ : Ba mươi triệu, một trăm năm mươi mốt nghìn đồng chẵn.
Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị
Căn cứ vào Hoá đơn GTGT và Phiếu nhập kho số 10/12 ngày 02/12/2008, kế toán định khoản:
Nợ TK 152.4 : 27.410.000 Nợ TK 1331 : 2.741.000 Có TK 331 : 30.151.000
Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ, kế toán tiến hành làm căn cứ để vào Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ.