II- Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công Ty Cổ
2. Quy định trả lơng gắn với kết quả lao động
Căn cứ vào đặc điểm về tổ chức sản xuất, kinh doanh, tổ chức lao động, doanh nghiệp quy định chế độ trả lơng cụ thể gắn kết quả cuối cùng của từng ngời lao động, từng bộ phận nh sau:
- Đối với lao động trả lơng theo thời gian (gồm: viên chức quản lý,
chuyên môn, nghiệp vụ, thừa hành phục vụ và các đối tợng khác mà không thể thực hiện trả lơng theo sản phẩm, lơng khoán).
Thực hiện việc trả lơng theo công việc đợc giao gắn với mức độ phức tạp, tính trách nhiệm công việc đòi hỏi, mức độ hoàn thành công việc và số ngày công thực tế, không phụ thuộc vào hệ số mức lơng đợc xếp theo nghị định số 26/CP ngày 23/5/1993 của Chính Phủ.
- Đối với lao động theo hình thức khoán sản phẩm.
Công ty căn cứ vào kết quả thành phẩm thu đợc của công nhân trực tiếp sản xuất và căn cứ vào số ngày công họ làm đợc để tính lơng.
3. Phơng pháp trả lơng ở Công Ty Cổ Phần Dợc Vật T– Y Tế Nghệ An.
3.1 Các hình thức trả lơng tại Công Ty.
Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An trả lơng theo quy định mức khoán sản phẩm, tiền lơng trả cho ngời lao động không hạn chế, ngời làm nhiều sản phẩm thì hởng lơng nhiều. Công Ty áp dụng hình thức trả lơng theo sản phẩm. Đây là hinh thức tiền lơng căn cứ vào khối lợng sản phẩm hoàn thành và đơn giá tiền lơng tính cho một sản phẩm( do phòng tổ chức hành chính quy định).
Bên cạnh đó, Công Ty còn áp dụng hình thức trả lơng theo thời gian. Hình thức tiền lơng này phụ thuộc vào thời gian lao động thực tế trong tháng. Tiếp theo là hệ số tiền lơng ( do Công Ty quy định ) và tiền lơng theo công việc ( phụ thuộc vào chức vụ và trình độ chuyên môn, cũng nh mức lơng bình quân của công nhân sản xuất ). Bản chất của tiền lơng theo thời gian là cũng bắt nguồn từ tiền lơng theo sản phẩm tức là Công Ty căn cứ vào tổng lơng phải trả cho công nhân sản xuất ở các phân xởng để tính tiền lơng bình quân cho một công nhân. Mặt khác nó là biểu hiện ra bên ngoài dựa vào số ngày công lao động thực tế của lao động gián tiếp và lao động quản lý để xác định lơng theo thời gian. Khi xem xét, ta cần nhận thức cả hai mặt của vấn đề và cũng cần khẳng định rằng: tiền lơng theo thời gian phụ thuộc vào tiền lơng bình quân
sản phẩm, lơng sản phẩm của họ càng cao thì lơng theo thời gian của lao động gián tiếp và lao động quản lý cũng càng cao ( yếu tố ngày công lao động không giảm ). Chính vì thế, Công Ty thực hiện phơng châm trả lơng không hạn chế mà tùy theo khả năng và năng lực làm việc của từng ngời. Những ai có số lơng theo sản phẩm một tháng vợt mức, Công Ty quy định sẽ đợc hởng lơng theo sản phẩm tăng thêm ( có thể là 35%, 40% lơng theo sản phẩm ). Biện pháp khuyến khích này rõ ràng đã tác động tích cực đến ngời lao động, làm cho họ hăng say với công việc, nâng cao tinh thân trách nhiệm và cải thiện rõ rệt đời sống vật chất cho ngời lao động.
3.2. Tổ chức hạch toán lao động, tính lơng phải trả trong doanh nghiệp.
Để quản lý lao động về mặt số lơng, Công Ty sử dụng sổ danh sách lao động. Sổ này do kế toán lao động tiền lơng lập nhằm nắm chắc tình hình phân bổ, sử dụng lao động hiện có trong Công Ty.
Bên cạnh đó Công Ty còn căn cứ vào số lao động sổ lao động ( mở riêng cho từng ngời lao động ) để quản lý nhân sự cả về số lợng và chất lợng, về biến động và chấp hành chế độ đối với lao động.
Để quản lý và nâng cao hiệu quả sử dụng lao động chứng từ sử dụng để hạch toán thời gian lao động là bảng chấm công. Bảng chấm công đợc lập riêng cho từng bộ phận, tổ đội lao động sản xuất, trong đó ghi rõ ngày làm việc, nghỉ việc của mỗi ngời lao động. Bảng chấm công do nơi công khai để công nhân giảm sát thời gian lao động của từng ngời. Cuối tháng, bảng chấm công đợc dùng để tổng hợp thời gian lao động và tính lơng cho từng bộ phận, tổ, đội sản xuất.
Để hạch toán kết quả lao động, kế toán sử dụng các loại chứng từ ban đầu khác nhau, tùy theo loại hình và đặc điểm sản xuất. Đó chính là các báo cáo về kết quả nh: “phiếu giao nhận sản phẩm”, “phiếu khoán”, “phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành” .Chứng từ hạch toán lao động do tổ tr… - ởng ký, cán bộ kiểm tra kỹ thuật xác nhận đợc lãnh đạo duyệt ( Quản đốc phân xởng, Trởng bộ phận ). Sau đó các chứng từ nàt đợc tổng hợp kết quả lao động toàn đơn vị, rồi chuyển về kế toán lao động tiền lơng tính toán và xác nhận tiếp theo chuyển cho trởng phòng hành chính nhân sự xem xét ký duyệt. Cuối cùng chuyển về phòng kế toán để tính lơng, tính thởng.
Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An thực hiện thanh toán lơng cho cán bộ công nhân viên 1 kỳ trong một tháng. Căn cứ vào bảng lơng từng tổ,
bộ phận, phong ban, kế toán tiền lơng tiến hành lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng. Bảng tổng hợp thanh toán tiền lơng sau khi đợc sự đồng ý của Kế toán trởng, Giám đốc. Kế toán tiền lơng chuyển bảng tổng hợp thanh toán lơng cho Kế toán thanh toán tiến hành lập phiếu chi. Sổ tiền thanh toán lơng đợc xác định nh sau:
Số tiền l-
ơng CBNV = tiền lơng phải Tổng hợp
trả –
Trích BHXH khấu trừ
vào lơng CBCNV – Đoàn phí
Sau khi lập phiếu chi, kế toán thanh toán chuyển phiếu chi, bảng lơng của từng tổ.
3.3. Hạch toán các khoản trích theo lơng.
3.3.1. Căn cứ thu BHXH ở Công Ty.
Căn cứ vào nghị định số 12 CP ngày 26/10/1995 của Chính phủ ban hành về việc ban hành điều lệ BHXH, đối với công chức, viên chức Nhà nớc và mọi ngời lao động theo loại hinh BHXH bắt buộc phải thực hiện thống nhất trong cả nớc, quy định quyền và nghĩa vụ đóng BHXH về quyền đợc hởng khi ốm đau, thai sản, khi tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hu trí, mất sức hoặc chết.
Quỹ BHXH đợc hình thành từ nguồn thu của chủ sử dụng kinh doanh 15% và ngời lao động 5% và sự tơng hỗ của Nhà nớc, quỹ BHXH đợc quản lý thống nhất và sử dụng để chi các chế độ qùy đinh theo điều lệ.
Hình thức thu nộp hàng tháng chậm nhất vào ngày 30 của mỗi tháng để chuyển cho cơ quan BHXH.
Cuối quý Công Ty cùng cơ quan BHXH đối chiếu số ngời tham gia BHXH, nếu có số chênh lệch điều chỉnh tiếp vào quý sau.
3.3.2. Căn cứ thu chi BHYT tại Công Ty.
Quỹ BHYT đợc hình thành bằng cách trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng cấp bậc của cán bộ công nhân viên thực tế phát sinh trong tháng. Tỷ lệ trích BHYT là 3% trong đó 2% tính vào chi phí, 1% ngời lao động chịu.
Quỹ này Công Ty sử dụng để thanh toán các khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang…
3.3.3. Căn cứ thu chi KPCĐ tại Công Ty.
Để có nguồn chi phí hoạt động công đoàn hàng tháng Công Ty trích theo một tỷ lệ quy định với tổng số quỹ tiền lơng, tiền công và phụ cấp thực tế phải
trả ngời lao động, tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí công đoàn tỷ lệ kinh phí công đoàn theo chế độ hiện hành là 2%.
3.3.4. Trích BHXH phải trả công nhân viên.
Căn cứ vào danh sách lao động và quỹ tiền lơng, trích nộp BHXH lập ngay đầu năm, bổ sung hàng tháng, quí về việc biến động lao động và quỹ tiền lơng của Công Ty và bảng đối chiếu nộp BHXH quí, năm giữa đơn vị sử dụng lao động và đơn vị BHXH thành phố Vinh.
Trong tháng khi cán bộ công nhân viên chức nộp giấy tờ, hóa đơn chứng từ xác nhận việc nghỉ thuộc diện đợc hởng BHXH. Căn cứ mức lơng, số ngày
nghỉ, mức u tiên kế toán BHXH tính toán để lập phiếu thanh toán BHXH cuối…
tháng lập “ bảng thanh toán BHXH ”.
Trớc tiên Công Ty sẽ nhận các chứng từ hợp lệ của cán bộ công nhân viên chức “ phiêu nghỉ hởng lơng BHXH ” phản ánh nội dung nghỉ hởng BHXH tên tổ chức chiu trách nhiệm theo phiếu, lý do cùng số ngày nghỉ. Sau đó đối chiếu theo chế độ Nhà nớc quy định cùng quy định khác của Công Ty ( nếu có ) để xác định số ngày nghỉ theo chế độ của cán bộ công nhân viên đợc hởng BHXH.
3.4. Phơng pháp tính lơng.
Dựa vào tình hình sản xuất và số cán bộ công nhân viên Công Ty Cổ Phần Dợc – Vật T Y Tế Nghệ An sản xuất nhiều loại thuốc khác nhau theo các quy trình khác nhau do vậy rất khó khăn trong việc xây dựng đơn giá tiền lơng. Và đơn giá tiền lơng tính sau khi sản phẩm hoàn thành không tính cho từng gian đoạn, nói chung nó đợc xây dựng từ:
+Định mức lao động.
+Đơn giá tiền lơng theo mức lao động.
Đồng thời Công Ty tham khảo đơn giá của các đơn vị sản xuất cùng nghành và xây dựng nên bảng đơn giá tiền lơng cho từng loai sản phẩm.
Ví dụ: sản phẩm Vitaminc 0,05lọ 1000 viên, có 6 ngời sản xuất sản phẩm này.
= [ 6 x 8h ] : 444.444 sản phẩm = 0,000108 (h/sp)
Đơn giá lấy mặt bằng bình quân là 900.000đ với hệ số 1 900.000 : (26 ngày x 8h ) = 4.327 (đ/sp). Đơn giá sản phẩm là : 0,000108 x 4.327 = 0,47 (đ/sp)
Bảng giá của một số sản phẩm khác
STT Tên sản phẩm ĐVT Đơn giá
1 VitaminC 0,.05 lọ 1000 viên Viên 0,47
2 Becberin 0,01g lọ 200 viên Viên 0,87
3 Cloroxit 0,25g lọ 450 viên Viên 0,51
4 Lincoxin nhộng 0,5g vỉ 10 viên Viên 3,446
5 Viên ngậm bạc hà gói 50 viên Viên 1,405
6 Vitamin B1 0,01 lọ 1500 viên Viên 0,424
…. ….. …. …
3.4.1. Tiền lơng phải trả đối với lao động trực tiếp ( Trả lơng theo sản phẩm)
Công ty trả lơng đến từng ngời lao động theo số lơng, chất lợng sản phẩm đã hoàn thành.
Công thức tính: t = vđg
T: tiền lơng phải trả cho ngời lao động. Vđg: Đơn giá sản phẩm.
Q: Số lơng sản phẩm hoàn thành đúng qui cách.
Bên cạnh đó, Công Ty còn trả thêm cho công nhân những khoản phụ cấp nh: cấp phép + trách nhiêm + ca3 + lễ. Và công nhân cũng có thể bị trừ vào l- ơng những khoản tiền phạt nếu có.
Tại Công Ty không thơng xuyên có tiền lơng cho công nhân chỉ đợc h- ởng lơng theo sản phẩm sản xuất và theo hệ số lơng.
Tiền lơng từng phân xơng sẽ đợc tổng hợp tiền lơng theo sản phẩm rồi chia cho công nhân theo số công. Tiền lơng công nhân chia làm 2 phần lơng cơ bản và lơng năng suất dựa vào năng suất lao động của công nhân.
Tiền lơng theo
sản phẩm =
Tiền lơng năng suất lao động
x Số công từng cá nhân
Tổng số công
3.4.2. Tiền lơng phải trả đối với lao động gián tiếp ( trả theo thời gian )
Do đặc thù riêng của các bộ phận này không thể giao khoán theo từng sản phẩm Công Ty quy định hình thức trả lơng nh sau:
Tiền lơng
50% hệ số = LCB x Hệ số lơng x Số ngày
công x 50%
22 ngày
- Hệ số lơng phầm mềm của cán bộ nhân viên đợc tính nh sau:
+Lơng cán bộ nhân viên nhóm 1 (N1): đợc tính trên cơ sở lơng của Tr-
ởng phòng và tơng đơng, Thạc sỹ, Tiến sĩ. N1 = 0,6 x 3.207.120 = 1.924.272 đ.
+Lơng mềm của nhóm 2 (N2) là các cán bộ có trình độ Đại học tại chức, Cao đẳng…
N2 = 0,8 x 1.924.272 = 1.539.417 đ
+Lơng mềm nhóm 3 là công nhân gián tiếp có trình độ Trung cấp và sơ
cấp.
N3 = 0,7 x 1.924.272 = 1.346.99 đ Lơng mềm 50% công việc ( chức vụ ) là: Nhóm 1 : 1.924.272 – 50% – 962.136đ Nhóm 2 : 1.539.417 – 50% – 769.708đ Nhóm 3 : 1.346.990 – 50% – 637.495đ
Tổng tiền lơng là : lơng 50% hệ số + lơng 50% công việc. Ngoài ra còn hởng lơng chế độ phụ cấp…
Ví dụ: Tính lơng tháng 01 năm 2007 của Ông Nguyễn Văn Sơn làm tr- ởng phòng Hành chính nhân sự. Số ngày làm việc 22 hệ số lơng : 5,39
Tiền lơng 50% hệ số = 350.000 x 5,39 x 22 ngày x 50% 22 ngày = 943.250 đồng. Tiền lơng 50% chức vụ = 2.407.000 x 50% = 1.203.000 Phụ cấp chức danh là : 30.000 đ
Trích BHXH khấu trừ vào lơng: Trích BHXH khấu trừ
vào lơng = Hệ số lơng x Mức lơng tối
thiểu x 5 % BHXH
Trích BHXH khấu trừ
vào lơng = Hệ số lơng x Mức lơng tối
thiểu x 1% BHXH
Vậy số tiền lơng Ông Sơn đợc tính tháng 01 là:
943.250 + 1.203.000 + 30.000 = 2.176.750 Số tiền Ông Sơn đợc lĩnh là:
2.176.750 – 34.325 – 18.865 = 2.123.560
Ctcp d – vtyt nghệ an
bảng chấm công
Tháng 02 năm 2007 Bộ phận: tổ trình bày phân xởng Tiêm
TT Họ và tên Ngày trong tháng Số công
hởng Số công Số công hởng l- Tổng số 1 2 3 4 5 27 28 1 2 3 4 5 6 7 29 30 31 32 33 34
1 Nguyễn T.Kim Thoa x x x cn x … … x x 26,5 26,5
2 Nguyễn Thị Hà x x x cn x …. … x x 21,5 4 25,5 3 Đậu T. Tú Anh x x x cn x … … x x 26 26 4 Lê Thị Hoa x x p cn x … … x x 17,5 6 23,5 …. …….. …. …. …. …. ….. … …. ….. …. …. ….. ….. …. Cộng 239 10 249 Ngày 28 tháng 02 năm 2007
Ngời chấm công Ngời ký duyệt
nghệ an
bảng chấm công
Tháng 02 năm 2007 Bộ phận: Tổ chức hành chính công ty
TT Họ và tên Ngày trong tháng Số công
hởng Số công hởng l- Tổng số công
1 2 3 4 5 27 28
1 2 3 4 5 6 7 29 30 32 33 34
1 Nguyễn Văn Sơn x x x x cn …. …. x x 23 23
2 Trần Văn Khôi x x x x cn …. …. x x 23 23 3 Nguyễn Thị Tứ x x x x cn …. …. x x 23 23 4 Nguyễn Thị Ngân x x x x cn …. …. x x 23 23 ….. ……. …. …. …. …. …. …. … …. …. …. …. …. Cộng 230 230 Ngày 28 tháng 02 năm 2007
Ngời chấm công Ngời ký duyệt
( ký, họ tên ) ( ký, họ tên )
Ctcpd – vtyt nghệ an
Các khoản khấu trừ BHXH 5% BHYT 1% 1 Phòng hành chính 6421 4.284.737 6.889.238 140.000 11.313.975 428.574 85.714 10.799.687 2 Tổ trình bày 6221 4.444.132 4.382.658 470.000 58.000 9.354.975 354.360 70.872 8.929.558 3 Tổ rửa vẩy 6221 4.579.410 4.457.354 116.000 9.152.764 346.707 69.341 8.736.716 4 Nguyên liệu 6221 4572354 4.450.298 241.600 9.264.252 350.930 70.186 8.843.136 5 KCS 6221 22.904.027 5.555.244 488.158 28.984.040 1.097.917 219.583 27.666.238 Tổng 6221 247.124.637 Tổng cộng 711.521.052 692.902.787 Ngày 28 tháng 02 năm 2007
Kế toán lập phiếu Kế toán trởng Thủ trởng đơn vị
Ctcpd – vtyt Nghệ an
Cộng hòa xã hội chủ nghĩa việt nam
Độc lập Tự do Hạnh phúc– –
Thanh toán tổng hợp tiền lơng của phân xởng Tiêm Tháng 01 năm 2007
STT Dạnh mục ĐVT Số lợng sản phẩm Đơn giá Thành tiền I. Lơng theo sản phẩm 1 Nớc cất tiêm ống 402.000 16 6.432.000 2 Philatốp hộp 20 ống 81.760 21,5 1.757.840 3 Calci B ống 120.820 21,5 2.597.630 4 Oxy già 3% Lọ 62.250 50 3.112.500 5 Bổ phế 125ml Lọ 5.110 300 1.533.000 Cộng 50.016.586
II Lơng theo thời gian Nhân công Bình quân l- ơng
Thành tiền
1 Lơng vệ sinh môi trờng 18,5 42.800 791.800
2 Lơng Mạnh đi học 9 47.900 431.100
3 Lơng nghỉ phép 10 47.000 470.000
Cộng 4.900.000
III. Tổng hợp
Lơng sản phẩm : 50.016.586 Lơng thời gian : 4.900.000 Số công theo sản phẩm : 1689 công Số công nhật : 106 công.
Ngày 28 tháng 02 năm 2007
Kế toán lập phiếu Kế toán trởng Thủ trởng
Ctcpd – vtyt Nghệ an
Bảng chia lơng cho các bộ phận