Thủ tục phõn tớch: Đõy là thủ tục đem lại hiệu quả cao nếu được sử dụng đỳng và người thực hiện phải cú trỡnh độ và cỏi nhỡn tổng quỏt. Trong kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng thanh toỏn, KTV cú sử dụng thủ tục này tuy nhiờn thực tế chưa thực sự đem lại hiệu quả cao. Việc phõn tớch mới chỉ dừng lại ở phõn tớch dọc, so sỏnh năm nay với năm trước để tỡm ra những biến động bất thường. Chưa phõn tớch những ảnh hưởng hoặc những nội dung liờn quan đến mua hàng thanh toỏn như cỏc chỉ tiờu về nhõn cụng, thời gian làm viờc …Nguyờn nhõn là do KTV chưa được đào tạo sõu về sử dụng kỹ thuật này, đồng thời cũng chưa đầu tư thời gian vào thực hiện thủ tục
này. Việc phõn tớch khụng chớnh xỏc cú thể làm sai lệch hướng kiểm toỏn, do đú AASC cần cú phương phỏp sử dụng kỹ thuật này một cỏch hiệu quả hơn
Thủ tục gửi thư xỏc nhận : Hầu như KTV khụng thực hiện gửi và nhận thư xỏc nhận mà cụng ty khỏch hàng là người cung cấp thư xỏc nhận cho KTV. Điều này cú thể ảnh hưởng đến tớnh khỏch quan của thụng tin. Việc KTV gửi thư xỏc nhận sẽ đảm bảo được tớnh khỏch quan của thụng tin, hạn chế cú sự cõu kết giữa khỏch hàng và bờn thứ 3. Tuy nhiờn cũng cú thể nhận thấy thủ tục này cũng cú những hạn chế của nú, khi KTV thực hiện gửi thư xỏc nhận đến nhà cung cấp của khỏch hàng sẽ mất nhiều thời gian hơn và gặp khú khăn hơn trong nhận hồi đỏp của đơn vị xỏc nhận. Vỡ vậy, để cuộc kiểm toỏn đảm bảo chất lượng và đỳng tiến độ, KTV cần sử dụng kết hợp cả 2 hỡnh thức này.
Phương phỏp chọn mẫu: việc chọn mẫu chỉ dựa trờn những phỏn đoỏn của KTV, chưa cú kỹ thuật cụ thể. Cỏc KTV chủ yếu thực hiện chọn mẫu theo quy luật số lớn, chọn cỏc nghiệp vụ phỏt sinh với giỏ trị lớn do những khoản này thường cú khả năng sai phạm cao và mang tớnh trọng yếu cho phần hành mua hàng thanh toỏn. Đõy chớnh là mặt hạn chế trong phương phỏp chọn mẫu vỡ nú cú thể bỏ qua những sai phạm cú số tiền nhỏ nhưng lại mang tớnh hệ thống, lặp đi lặp lại.
Thực hiện cỏc chương trỡnh kiểm toỏn: Chương trỡnh kiểm toỏn của AASC thiết kế để thực hiện cỏc cuộc kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh là khỏ hoàn thiện, chương trỡnh đó hướng dẫn khỏ đầy đủ cỏc bước thực hiện kiểm toỏn phần hành mua hàng thanh toỏn. Tuy nhiờn việc vận dụng chương trỡnh kiểm toỏn phần hành này vào cuộc kiểm toỏn cụ thể cũn nhiều vấn đề tồn tại. Trờn thực tế, chỉ cú cuộc kiểm toỏn cú quy mụ lớn, thời gian dài thỡ KTV mới tuõn thủ đầy đủ cỏc bước đảm bảo chất lượng cuộc kiểm toỏn, nhưng những cuộc kiểm toỏn quy mụ nhỏ thỡ cũn rất nhiều cỏc bước bị bỏ qua hoặc thực hiện khỏ sơ
sài cỏc thủ tục kiểm toỏn. Cú thể thấy rằng, cuộc kiểm toỏn cỏc khỏch hàng cú quy mụ nhỏ thỡ phần hành này phỏt sinh khụng nhiều, tuy nhiờn phải hiểu rằng, mọi sự đỏnh giỏ phải đặt trong cựng điều kiện, phần hành mua hàng thanh toỏn của cụng ty này chắc chắn sẽ nhở hơn cụng ty khỏc cú quy mụ lớn hơn nhưng lại là phự hợp với bản thõn hoạt động của mỡnh. KTV cần đảm bảo đầy đủ nguyờn tắc để cuộc kiểm toỏn đạt hiệu quả cao nhất.
Những tồn tại khỏc
Mặt cũn là hạn chế trong khảo sỏt khỏch hàng để đỏnh giỏ khả năng chấp nhận kiểm toỏn là bước đỏnh giỏ này hầu như khụng thực sự được quan tõm, những đỏnh giỏ chỉ hoàn toàn khỏi quỏt thụng qua bản bỏo cỏo tạm tớnh của doanh nghiệp, thậm chớ cú những doanh nghiệp KTV khụng thực hiện bước đỏnh giỏ này. Đối với mỗi cụng ty kiểm toỏn độc lập thỡ hoạt động vỡ lợi nhuận vẫn là mục tiờu hàng đầu, vỡ thế việc mở rộng khỏch hàng là vấn đề quan tõm của Ban lónh đạo. Việc chấp nhận khỏch hàng đồng nghĩa với việc đem lại doanh thu cho AASC. Tuy nhiờn cú thể thấy rằng, hoạt động kiểm toỏn là dịch vụ đặc thự, nú liờn quan chặt chẽ đến cỏc quy định của phỏp luật. Rủi ro kiểm toỏn là điều khụng thể trỏnh khỏi cho cuộc kiểm toỏn mà khỏch hàng cú nhiều sai sút, gian lận. Khảo sỏt đỏnh giỏ chấp nhận khỏch hàng là một bước ban đầu hạn chế rủi ro đú. Nếu qua đỏnh giỏ ban đầu này , KTV nhận thấy khỏch hàng cú những hoạt động khụng minh bạch thỡ cú thể từ chối kiểm toỏn.
Về sử dụng cụng nghệ kỹ thuật cho kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng thanh toỏn:
Cú thể thấy, hiện AASC chưa sử dụng phần mềm kiểm toỏn trong thực hiện kiểm toỏn bỏo cỏo tài chớnh, cỏc bước cũn thực hiện khỏ tự phỏt, vấn đề nảy sinh ở đõu thỡ thực hiện kiểm tra chi tiết luụn, chưa cú bước hệ thống một cỏch khoa học, điều này cũng làm hạn chế về mặt thời gian cho cuộc kiểm toỏn.
Về xỏc định rủi ro kiểm toỏn và ước lượng ban đầu về tớnh trọng yếu cho chu trỡnh mua hàng thanh toỏn. KTV thường chỉ chỳ ý đỏnh giỏ rủi ro cho toàn cuộc kiểm toỏn và đỏnh giỏ tớnh trọng yếu cho bỏo cỏo tài chớnh. Việc phõn
bổ tớnh trọng yếu cho từng khoản mục hay chu trỡnh cũn dựa trờn sự nhạy cảm của KTV và chưa được thực hiện một cỏch cú hệ thống và chi tiết theo từng bước đó xõy dựng. Việc xỏc định hệ số cho trọng yếu cho cỏc khoản mục thường khụng kốm theo cơ sở cú tớnh thuyết phục cao, chủ yếu dựa trờn phỏn đoỏn của KTV về tầm quan trọng của khoản mục đú trờn bỏo cỏo tài chớnh.
Thủ tục kiểm toỏn bổ sung:
Hiện tại việc thực hiện thủ tục kiểm toỏn bổ sung cho phần hành mua hàng thanh toỏn chưa được thực hiện nhiều, KTV chỉ thực hiện thủ tục này khi thiếu nhiều bằng chứng cho phần hành mua hàng thanh toỏn. Hơn nữa thủ tục kiểm toỏn bổ sung chỉ dừng lại ở kiểm tra phần hành hàng tồn kho.