Giải phỏp chung nhằm hoàn thiện cụng tỏc kiểm toỏn chu trỡnh mua hàngthanh

Một phần của tài liệu Công tác kiểm toán chu trình mua hàng thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty DV Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (Trang 124 - 128)

Tại Việt Nam, lĩnh vực kiểm toỏn là một lĩnh vực khỏ non trẻ, xong sự xuất hiện của nhiều cỏc cụng ty kiểm toỏn trong và ngoài nước, đặc biệt là sự cú mặt của bốn tập đoàn kiểm toỏn loỏn nhất thế giới tại Việt Nam. Chớnh những điều này

đó tạo ra sự cạnh tranh rất mạnh mẽ giữa cỏc cụng ty kiểm toỏn. Khụng chỉ cú vậy, Việt Nam đang đứng trước một xu thế hội nhập với khu vực và trờn thế giới đũi hỏi cỏc cụng ty kiểm toỏn phải cú phương hướng và giải phỏp hoàn thiện phương phỏp kiểm toỏn núi chung và kiểm toỏn chu trỡnh mua hàng thanh toỏn núi riờng.

Đứng trước những đũi hỏi vụ cựng cấp thiết, bờn cạnh sự nỗ lực của nhà nước, chớnh phủ và cỏc hiệp hội nghề nghiệp thỡ bản thõn doanh nghiệp cũng phải tự đổi mới hoàn thiện và tạo ra một đớch cho phương hướng phấn đấu của cụng ty mỡnh và cụng ty AASC ko nằm ngoại lệ

Giải phỏp về đỏnh giỏ hệ thống kiểm soỏt nội bộ

Đỏnh giỏ hệ thống kiểm soỏt nội bộ thực hiện trong giai đoạn lập kế hoạch kiểm toỏn, đõy là bước cụng việc tỡm hiểu và đỏnh giỏ sự hiểu quả của hoạt động quản lý và kiểm soỏt của cụng ty khỏch hàng. Theo chuẩn mực kiểm toỏn Việt Nam số 310 và 400 quy định đỏnh giỏ hệ thống KSNB của khỏch hàng bao gồm: hiểu biết về hoạt động kinh doanh, đỏnh giỏ ban đầu về rủi ro kiểm soỏt, lập bảng đỏnh giỏ rủi ro kiểm soỏt. Thực tế, tại cụng ty kiểm toỏn AASC đó thực hiện đầy đủ cỏc bước này như trờn tuy nhiờn sự tỡm hiểu là chưa sõu. KTV cần tỡm hiểu về khỏch hàng dựa vào những thụng tin bờn ngoài, đầu tư hơn về thời gian cho bước này vỡ nếu tỡm hiểu về hệ thống KSNB cú tốt, đỏnh giỏ chớnh xỏc thỡ mới đưa ra được chương trỡnh hiệu quả cho cỏc bước thực hiện về sau. Và để hiểu được hệ thống KSNB của khỏch hàng ,KTV phải cú được tài liệu liờn quan đến hoạt động của cụng ty, cỏc giấy tờ phỏp lý là rất quan trọng , KTV phải sao lưu được toàn bộ cỏc tài liệu này, khi thực hiện cần nghiờn cứu kỹ hơn.

Giải phỏp về cỏch tiếp cận

Cú nhiều phương phỏp tiếp cận để thu thập hiểu biết về hệ thống KSNB và đỏnh giỏ rủi ro kiểm toỏn. Theo thụng lệ, 2 phương phỏp tiếp cận chủ yếu nhất là theo khoản mục và theo chu trỡnh. Hiện tại AASC cũng thực hiện kiểm toỏn theo 2 cỏch tiếp cận này. KTV thực hiện theo cỏc chu trỡnh mua hàng thanh toỏn, bỏn hàng thu tiền, chu trỡnh lương và chu trỡnh HTK và theo cỏc khoản mục khỏc ko thuộc cỏc chu trỡnh trờn. Phương phỏp này cú những mặt được nhưng cũng cú những mặt

cũn hạn chế. Nếu việc thực hiện là do cỏc KTV khỏc nhau thỡ cú thể dẫn đến trựng lặp trong kiểm tra chi tiết. Để giảm bớt sự trựng lặp này, trong thực hiện kiểm toỏn cần cú sự giỏm sỏt hợp lý, hỗ trợ nhau trong thực hiện và cần thực hiện cỏc bước theo đỳng tiến độ để người thực hiện kiểm toỏn cỏc phần hành khỏc nhau cú thẻ hỗ trợ cho nhau.

Giải phỏp về lựa chọn đội ngũ kiểm toỏn

Bố trớ nhõn sự thực hiện cuộc kiểm toỏn tại một đơn vị khỏch hàng là do trưởng phũng quyết định. Cú thể thấy, người thực hiện kiểm toỏn mới hiểu rừ nhất về cuộc kiểm toỏn đú. Sự bố trớ nhõn sự cho cuộc kiểm toỏn tại AASC hiện nay chưa được thực hiện khoa học. Nhõn sự cho cuộc kiểm toỏn do trưởng phũng sắp xếp chưa dựa trờn sự phự hợp về năng lực mà chủ yếu dựa trờn thời gian cú thể tham gia cuộc kiểm toỏn của KTV. Them hạn chế nữa là thường cú sự thay đổi kiểm toỏn viờn thực hiện khỏch hàng năm trước.

Trong cuộc kiểm toỏn, trưởng nhúm kiểm toỏn là người quản lý cuộc kiểm toỏn đú nờn cú thể sử dụng nhõn lực một cỏch hiệu quả nhất. Trưởng nhúm cần bố trớ người thực hiện một cỏch hợp lý, đảm bảo một KTV khụng thực hiện quỏ nhiều cụng việc, điều này sẽ ko đảm bảo chất lượng cuộc kiểm toỏn. Vấn đề chọn đội ngũ nhõn sự kiểm toỏn thớch hợp cho cuộc kiểm toỏn khụng chỉ hướng tới hiệu quả cuộc kiểm toỏn mà cũn tuõn thủ cỏc chuẩn mực chung được thừa nhận rộng rói ( GASS). Khi lựa chọn KTV cho thực hiện kiểm toỏn cần trỏnh sự thay đổi KTV trong cuộc kiểm toỏn cho một khỏch hàng thường niờn của cụng ty. Trờn thực tế, đối với hầu hết cỏc cụng ty kiểm toỏn, việc thiếu nhõn sự là hết sức phổ biến, đồng thời sự biến động về mặt nhõn sự trong cụng ty kiểm toỏn là rất lớn đặc biệt là trợ lý kiểm toỏn cú nhiều năm kinh nghiệm và KTV. Việc thay đổi nhõn viờn năm nay so với năm trước là khụng thể trỏnh khỏi nhưng sự hạn chế tối đa thỡ cụng ty cần cố gắng.

Nguồn nhõn lực được coi như nũng cốt của cỏc cụng ty kiểm toỏn. Để cú thể nõng cao chất lượng dịch vụ hay phỏt triển lĩnh vực này trong tương lai thỡ ban lónh đạo cụng ty cần cú những chớnh sỏch đào tạo và tuyển dụng một cỏch hợp lý. Chỳ

trọng hơn vào đạo tạo nõng cao năng lực và trỡnh độ nhõn viờn, tạo cơ hội học tập, xõy dựng chế độ ưu đói nhõn viờn phỏt triển sự nghiệp, xõy dựng văn húa cụng ty khiến nhõn viờn cảm thấy cụng ty thực sự là mụi trường làm việc tốt cho bản thõn

Giải phỏp về sử dụng thụng tin

Kiểm toỏn là một lĩnh vực nhạy cảm, nú chịu tỏc động của sự biến động về tỡnh hỡnh kinh tế chớnh trị, là một lĩnh vực đũi hỏi phải thường xuyờn cập nhật. hiện nay với chu cầu xó hội núi chung và nền kinh tế núi riờng thỡ nguồn thụng tin là rất đa dạng. Tỡnh hỡnh kinh tế khụng chỉ thể hiện trờn cỏc chỉ tiờu tài chớnh mà nú cũn thể hiện trờn cỏc chỉ tiờu phi tài chớnh khỏc. Do vậy để phục vụ cho cụng tỏc kiểm toỏn, KTV cũn cần dựa trờn những thụng tin phi tài chớnh trờn cỏc thụng ngoài doanh nghiệp. Hiện nay AASC rất hạn chế trong sử dụng cỏc thụng tin này, để đảm bảo cỏi nhỡn khỏch quan là đầy đủ, cụng ty cần xõy dựng một bước trong giai đoạn tỡm hiểu cỏc thụng tin về khỏch hàng để đảm bảo thực hiện thu thập cỏc thụng tin bờn ngoài liờn quan đến cuộc kiểm toỏn. Để làm được điều này đũi hỏi sự đầu tư về thời gian, trỡnh độ và sự nhạy bộn của KTV, KTV khụng chỉ cần cú kiến thức chuyờn mụn kế toỏn, kiểm toỏn, tài chớnh mà cần cú sự am hiểu khỏ lớn trờn nhiều lĩnh vực.

Giải phỏp về ỏp dụng Chuẩn mực kiểm toỏn Quốc tế và Việt Nam

Hiện nay vấn đề hội nhập toàn cầu đó và đang lan rộng trong mọi khớa cạnh của cuộc sống. Để cú thể phỏt triển ngang tầm với cỏc nước trong khu vực và trờn thế giới thỡ hội nhập là tất yếu khỏch quan. Nằm trong xu hướng chung đú, hội nhập kế toỏn , kiểm toỏn cũng đang ngày được nõng cao. Hội nhập trờn lĩnh vực kiểm toỏn đú là sự thống nhất về hệ thống Chuẩn mực Kiểm toỏn quốc tế, về những quy định chung, đồng thời kết hợp vận dụng chuẩn mực kế toỏn, kiểm toỏn Việt Nam cho phự hợp với đặc điểm riờng của nền kinh tế Việt Nam. Cụng ty phải luụn cú buổi huấn luyện cập nhật cỏc chuẩn mực kế toỏn , kiểm toỏn Việt Nam cũng như quốc tế. Bản thõn mỗi KTV phải luụn nắm bắt được những thay đổi trong cỏc quy định của bộ tài chớnh liờn quan đến cụng việc.

Trang bị và sử dụng mỏy vi tớnh

Mỏy vi tớnh là cụng cụ khụng thể thiếu đối với ngành kiểm toỏn, hiện tại cụng ty đó cú chớnh sỏch hỗ trợ mỏy tớnh cỏ nhõn cho cỏc nhõn viờn trong cụng ty để thực hiện cụng tỏc kiểm toỏn. Sự hỗ trợ này đang chỉ mang tớnh hỡnh thức, Ban lónh đạo cụng ty cần chủ trương phấn đấu trong thời gian tới cố gắng trang bị cho tất cả cỏc nhõn viờn thực hiện cụng tỏc kiểm toỏn mỏy tớnh xỏch tay để hỗ trợ tốt hơn cho cụng việc.

Xõy dựng phần mềm kiểm toỏn

Sự bựng nổ và phỏt triển của cỏc cụng ty kiểm toỏn hiện nay dẫn đến tớnh cạnh tranh gay gắt trong cung ứng loại hỡnh dịch vụ này. Yờu cầu đặt ra cho cỏc cụng ty kiểm toỏn muốn lấy được lũng tin của khỏch hàng là đảm bảo giỏ cả và chất lượng cuộc kiểm toỏn. Hiện nay, sự xuất hiện của bốn cụng ty hàng đầu thế giới trong lĩnh vực này đó gõy khú khăn cho cỏc cụng ty khỏc. Một ưu thế của cỏc cụng ty kiểm toỏn này là họ cú phần mềm kiểm toỏn khoa học đảm bảo tiết kiệm thời gian thực hiện và giảm thiểu chi phớ nhõn sự một cỏch hiệu quả. AASC là một trong những cụng ty kiểm toỏn hàng đầu Việt Nam nhưng chưa cú phần mềm kiểm toỏn phự hợp. Để cú thể khẳng định vị thế của mỡnh bằng thời gian và chất lượng kiểm toỏn, AASC cần đầu tư một phần mềm kiểm toỏn phự hợp, nõng cao tớnh cạnh tranh trờn thị trường.

Một phần của tài liệu Công tác kiểm toán chu trình mua hàng thanh toán trong kiểm toán báo cáo tài chính do Công ty DV Tư vấn Tài chính Kế toán và Kiểm toán (Trang 124 - 128)