tổng công ty chăn nuôi Việt nam
2.1.2. Tổ chức bộ máy quản lý và kế toán.
Nh phần trên đã trình bày, Văn phòng Tổng công ty chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng công ty. Quản lý theo kiểu trực tuyến chức năng:
Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý:
Sơ đồ 2.1
Trong từng phòng ban thì sẽ có chức năng và nhiệm vụ khác nhau phù hợp với từng trờng hợp cụ thể. Tuy nhiên theo sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý:
- Đứng đầu là Tổng giám đốc: Tổng giám đốc do Bộ trởng bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm, là đại diện pháp nhân chịu trách nhiệm điều hành hoạt động kinh doanh theo chế độ thủ trởng.
- Hai phó giám đốc: Là ngời trợ giúp cho tổng giám đốc, đều do Bộ trởng Bộ Nông nghiệp và phát triển nông thôn bổ nhiệm, miễn nhiệm, có nhiệm vụ thay thế cho Tổng giám đốc điều hành quản lý mỗi khi Tổng giám đốc đi vắng và chịu trách nhiệm trớc Tổng giám đốc.
- Kế toán trởng: Làm nhiệm vụ bao quát chung, theo dõi sát sao điều hành vốn phục vụ cho việc thực hiện các phơng án kinh doanh, phát hiện kịp thời những bất hợp lý trong kinh doanh, đồng thời chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc, thực hiện đầy đủ các chức năng của một kế toán trởng, chấp hành mọi nội quy của Nhà nớc. Đồng thời kế toán trởng có quyền quyết định các vấn đề có liên quan đến phòng Tài chính – kế toán, có quyền quản lý và chi phối hoạt động của phòng.
Tổng giám đốc
Phó tổng giám đốc Phó tổng giám đốc Kế toán trưởng
Phòng kế hoạch Phòng Kỹ thuật Phòng XNK IữIV Phòng xúc tiến thương mại và thị trường Phòng Tài chính- kế toán Phòng Tổ chức cán bộ
- Các phòng ban:
+ Phòng kế hoạch và đầu t: Làm công tác lập kế hoạch hoạt động kinh doanh , xét duyệt các phơng án kinh doanh, phơng án đầu t. Ngoài ra, có thể đề xuất các sáng kiến kinh doanh sao cho có hiệu quả và hợp lý.
+ Phòng kỹ thuật: Làm công tác quản lý kỹ thuật và có trách nhiệm chuyên về kỹ thuật của các phòng ban.
+ Phòng xuất nhập khẩu IữIV: Tổ chức các hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu.
+ Phòng xúc tiến phơng thức và thơng mại: Việc tiến hành bán hàng và tiêu thụ hàng hoá, theo dõi sự biến động về nhu cầu hàng hoá trên thị trờng, từ đó giúp cho phòng kế hoạch và đầu t lập kế hoạch.
+ Phòng Tài chính- kế toán: Tổ chức hoạt động về kế toán tài chính theo quy định của Nhà nớc, kiểm tra hớng dẫn việc thực hiện các chế độ kế toán, ghi chép, phản ánh và cung cấp đầy đủ và kịp thời, chính xác các số liệu kế toán cho ban giám đốc để điều hành hoạt động kinh doanh. Trong phòng Tài chính- kế toán hiện nay của văn phòng Tổng công ty hiện nay bao gồm có 9 ngời:
. Hai phó phòng kế toán: Theo dõi, kiểm tra và xét duyệt các kết quả kinh doanh, theo dõi chi tiết công nợ, bán hàng, hàng mua, nhập, xuất tồn, kê khai thuế, lu giữ sổ sách kế toán, các báo cáo dựa trên cơ sở pháp lý nhất định.
. Các nhân viên kế toán bao gồm các kế toán viên phụ trách về từng phần kế toán.
\ Kế toán hàng hoá.
\ Kế toán công nợ trong nớc và tiền lơng, các khoản trích theo lơng. \ Kế toán thanh toán đối ngoại
\ Kế toán vốn bằng tiền Việt nam
\ Kế toán vốn bằng tiền ngoại tệ và công nợ nớc ngoài \ Kế toán tài sản cố định
\ Kế toán chi phí lu thông