III. NỘI DUNG CỦA KẾ TỐN QUẢN TRỊ CHI PHÍ TRONG DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT:
2.Phương phỏp kiểm tra và đỏnh giỏ thực hiện trung tõm chi phớ:
Nội dung thứ hai của kế toỏn quản trị chi phớ tập trung vào cỏc chức năng kiểm tra đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện chi phớ. Để thực hiện được chức năng này hiệu quả hơn cỏc nhà quản trịđĩ ỏp dụng nguyờn tắc và kỹ thuật của kế toỏn trỏch nhiệm. Bước cơ bản của quỏ trỡnh triển khai hệ thống trỏch nhiệm là xỏc định trỏch nhiệm đối với từng loại chi phớ. Trọng tõm của nội dung này chuyển từ việc lập dự toỏn sang kiểm tra đỏnh giỏ cỏc kết quả thực tế trong mối quan hệ với kết quả kế hoạch hoặc dự toỏn đĩ xõy dựng thụng qua việc lập và sử dụng cỏc bỏo cỏo kế toỏn nội bộ.
Cỏc bỏo cỏo phải đảm bảo phục vụ tốt cho quản lý đơn vị theo mức độ phõn cấp nhằm sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguồn lực, đem lại hiệu quả cao nhất.
Với tư cỏch là trung tõm chi phớ đơn vị phải lập cỏc bỏo cỏo kế toỏn phản ỏnh tỡnh hỡnh chi phớ, bao gồm cả chi phớ dự toỏn, chi phớ thực tế phỏt sinh theo yờu cầu phõn tớch, đỏnh giỏ tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ vạch ra nhưng nguyờn nhõn chờnh lệch so với dự toỏn và trỏch nhiệm của cỏc cỏ nhõn, bộ phận cú liờn quan.
Nội dung phõn tớch qua cỏc bỏo cỏo của trung tõm chi phớ bao gồm: - Phõn tớch tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ của đơn vị.
Trờn cơ sở số liệu bỏo cỏo tiến hành lập bảng so sỏnh chi phớ thực tế với chi phớ dự toỏn sau khi đĩ điều chỉnh theo cựng sản lượng thực tế. Số chờnh lệch qua so sỏnh sẽ chi ra tỡnh hỡnh thực hiện dự toỏn chi phớ theo từng khoản mục cũng như tồn bộ chi phớ.
Phõn tớch cỏc nhõn tố ảnh hưởng đến biến động của từng khoản mục chi phớ. Cỏc khoản mục chi phớ bao gồm yếu tố lượng và yếu tố giỏ. Bằng phương phỏp phõn tớch phự hợp sẽ xỏc định được ảnh hưởng của từng nhõn tố. Anh hưởng của từng nhõn tố sẽ chỉ ra trỏch nhiệm quản lý của cỏc bộ phận cú liờn quan.
Việc đỏnh giỏ trỏch nhiệm quản lý của cỏc trung tõm chi phớ thụng qua cỏc bỏo cỏo trỏch nhiệm của cỏc trung tõm chi phớ phải đạt được cỏc mục tiờu như:
- Hồn thành kế hoạch sản xuất đỏp ứng sản phẩm đầy đủ cho nhu cầu tiờu thụ, đảm bảo thực hiện kế hoạch sản xuất trong mối quan hệ với kế hoạch tiờu thụ và kiểm soỏt được định mức dự toỏn chi phớ.
- Kiểm soỏt chi phớ trong mối quan hệ với doanh thu ước tớnh gúp phần giảm tỷ lệ lệ chi phớ trờn doanh thu để gia tăng lợi nhuận cho tồn tổ chức.
Xỏc định nguyờn nhõn chủ quan, khỏch quan, tỏc động đến tỡnh hỡnh thực hiện định mức và dự toỏn chi phớ.
Cỏc bỏo cỏo bộ phận ở cỏc cấp quản lý càng thấp đũi hỏi mức độ càng chi tiết. Để đỏnh giỏ chớnh xỏc trỏch nhiệm của bộ phận quản lý đối với cỏc chi phớ thuộc phạm vi mỡnh kiểm soỏt thỡ chi phớ phải được phõn thành biến phớ và định phớ trong cỏc bỏo cỏo bộ phận do ngồi cỏc chi phớ phỏt sinh tại bộ phận thỡ cỏc bộ phận cũn gỏnh chịu phần định phớ do cấp trờn phõn bổ, cỏc chi phớ này nằm ngồi tầm kiểm soỏt của cỏc nhà quản lý thuộc bộ phận mà mỡnh phụ trỏch.