2190 202 31/12/2002 K/c giá thành thi công Hồ Yên Sở
3.2. Phơng hớng nhằm hoàn thiện công tác kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh.
Sau một thời gian tìm hiểu công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh, trên cơ sở những kiến thức đợc tiếp thu trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trờng em xin trình bày một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện kế toán chi phí sản xuất và tính tổng sản phẩm ở Chi Nhánh.
* ý kiến thứ nhất: Về hệ thống sổ sách kế toán.
Công ty nên mở thêm một số sổ sách khác nh sổ cái, sổ chi tiết TK 623 (chi phí sử dụng máy thi công); TK 6271, TK 6273 để hạch toán các yếu tố chi phí tơng ứng phát sinh trong kỳ (chi tiết theo từng công trình) để phản ánh đúng quy định, đảm bảo tập hợp đúng chi phí và tính giá thành chính xác hơn.
* ý kiến thứ hai: Về công tác tổ chức tập hợp chứng từ ban đầu:
Để không dồn công việc một lúc cho phòng kế toán, Chi Nhánh nên tổ chức lại việc tập hợp chứng từ lên phòng kế toán kịp thời, định kỳ 3-5 ngày, vừa đảm bảo tính kịp thời và chính xác của thông tin kế toán.
* ý kiến thứ ba: Về chi phí Nguyên vật liệu trực tiếp.
Công ty không nên hạch toán chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho bộ phận quản lý tổ đội xây dựng, cho hoạt động đội máy vào khoản mục chi phí này.
Theo số liệu phòng kế toán cung cấp: Tổng chi phí NVL trực tiếp T12/2002 (thi công Hồ Yên Sở) là: 421763300 trong đó:
- Chi phí NVL trực tiếp dùng cho hoạt động xây lắp: 361719000 VNĐ. - Chi phí NVL dùng cho quản lý tổ đội : 49521000 VNĐ
- Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội : 10523300 VNĐ Kế toán công ty phản ánh.
Nợ TK 62101- chi phí NVL trực tiếp (thi công Hồ Yên Sở):421763300.
Có TK 152, 153: 421763300
Nên hạch toán theo đúng chế độ kế toán thì nên định khoản nh sau: - Chi phí NVL dùng cho hoạt động xây lắp:
Nợ TK 62101- chi phí NVL trực tiếp (thi công Hồ Yên Sở):316719000.
Có TK 152, 153 316719000
- Chi phí NVL dùng cho quản lý tổ đội
Nợ TK 627201 (thi công Hồ Yên Sở): 49521000
Có TK 152- Nguyên liệu, vật liệu 49521000 - Chi phí công cụ dụng cụ dùng cho quản lý tổ đội:
Nợ TK 627301 (thi công Hồ Yên Sở): 10523300
Có TK 153 – công cụ dụng cụ 10523300
Đối với chi phí công cụ dụng cụ xuất dùng nhiều lần trên một năm tài chính theo thông t 89 mới hạch toán vào TK 242 (chi phí trả trớc dài hạn) nên với ví dụ bộ cốppha mới mua T12/2002 hạch toán lại nh sau:
Nợ TK 242- chi phí trả trớc dài hạn: 19500000
Có TK 153- công cụ dụng cụ: 19500000
Nợ TK 62101 (thi công Hồ Yên Sở): 6500000
Có TK 242- chi phí trả trớc dài hạn: 6500000
* ý kiến thứ t: Về chi phí nhân công trực tiếp:
Hiện nay, Chi Nhánh hạch toán cả chi phí nhân công điều khiển máy thi công, nhân viên quản lý tổ đội và các khoản trích trên lơng của công nhân trực tiếp xây lắp, công nhân điều khiển máy thi công là sai quy định của Bộ Tài chính mà chỉ bao gồm tiền lơng của công nhân trực tiếp tham gia thi công xây lắp.
Khắc phục tồn tại trên, đảm bảo tính đúng, tính đủ chi phí sản xuất cho các đối tợng chịu chi phí, công ty nên hạch toán lại nh sau:
Cụ thể: trong tháng tổng số chi phí nhân công trực tiếp T12/2002 (thi công Hồ Yên Sở): 105422100 có: lơng thực tế của công nhân xây lắp: 57708000. Lơng nhân viên tổ đội: 10700000; lơng công nhân điều khiển máy thi công: 20182000; các khoản trích tiền lơng: 16832100. Định khoản lại:
Nợ TK 62201 (thi công Hồ Yên Sở): 57708000
Có TK 334- phải trả công nhân viên: 57708000
Nợ TK 623101 (thi công Hồ Yên Sở): 20182000
Có TK 334- phải trả công nhân viên: 20182000
Nợ TK 627101 (thi công Hồ Yên Sở): 10700000
Có TK 334- phải trả công nhân viên: 10700000
Nợ TK 627101 (thi công Hồ Yên Sở): 16832100
Có TK 338- phải trả phải nộp khác: 16832100
* ý kiến thứ năm: Về chi phí sản xuất chung:
Đối với chi phí vận chuyển bốc dỡ NVL nên hạch toán vào TK 152: Nguyên vật liệu; chi phí thuê ngoài máy thi công, sửa chữa máy thi công nên hạch toán vào TK 6237 (chi phí dịch vụ mua ngoài) đảm bảo tính chính xác của các khoản mục chi phí trong giá thành.
Theo số liệu T12/2002, trong tổng số 75560000 chi phí dịch vụ mua ngoài thi công Hồ Yên Sở có: chi phí vận chuyển: 15410500; chi phí sửa chữa máy thi công: 63149500, hạch toán lại đúng chế độ.
- Chi phí vận chuyên đợc hạch toán:
Nợ TK 152: 15410500
Có TK 331: 15410500
- Chi phí sửa chữa máy thi công:
Nợ TK 623701 (thi công Hồ Yên Sở): 63149500
Có TK 331, 111: 63149500
Chi phí khấu hao máy thi công, Chi Nhánh cũng nên hạch toán sang tài khoản 6234 (chi phí khấu hao máy thi công).
Công ty nên đa hớng dẫn mới của Thông t 89 về chi phí sản xuất chung áp dụng tại công ty.
* ý kiến thứ sáu: Về chi phí sử dụng máy thi công.
Công ty nên mở thêm TK 623 để hạch toán riêng chi phí sử dụng máy thi công đợc mở chi tiết theo các yếu tố chi phí và chi tiết từng đối tợng. Việc hạch toán riêng này tạo điều kiện thuận lợi cho Chi Nhánh kiểm soát chi phí đã chi ra cho hoạt động của đội máy, kiểm tra tình hình thực hiện các dự toán liên quan tới chi phí sử dụng máy thi công, nâng cao hiệu quả hoạt động của máy móc.
* ý kiến thứ bảy: Công ty phải xây dựng đợc các định mức chi phí hợp lý (phù hợp với qui định của Nhà nớc và điều kiện cụ thể của Doanh nghiệp) và th- ờng xuyên kiểm tra tình hình thực hiện định mức của các đơn vị trực thuộc, đảm bảo hợp lý, tiết kiệm chi phí. Có khen thởng, kỷ luật nghiêm minh đối với từng đội xây dựng. áp dụng khoa học kỹ thuật vào hoạt động sản xuất để tiết kiệm chi phí, hạ giá thành, tăng khả năng cạnh tranh trên thị trờng. Luôn lấy chất l- ợng hàng đầu để ngày càng nâng cao uy tín Chi Nhánh. Bộ phận kế toán phải luôn ý thức đợc việc tổng hợp chi phí đúng, khoa học là tiền đề có ý một giá thành hợp lý, giá thành trong xây lắp là yếu tố quyết định sự sống còn của doanh nghiệp.
* ý kiến thứ tám: Về chi phí tiền lơng nghỉ phép của công nhân trực tiếp xây lắp.
Chi Nhánh không thực hiện trích trớc nên khi phát sinh số lợng công nhân nghỉ phép tập trung ảnh hởng đến giá thành công trình. Nên công ty nên tiến hành trích trớc vào TK 335, đảm bảo luôn ổn định giá thành công trình.
* ý kiến thứ chín: Về tình hình trang bị thiết bị cho công tác kế toán.
Với phòng kế toán hiện nay của Chi Nhánh nếu trang bị thêm các vi tính, in ấn sẽ thuận tiện hơn cho công tác hạch toán chi phí và tính tổng sản phẩm, vì hiện nay số lợng công trình mà công ty thực hiện ngày càng nhiều, đòi hỏi nhiều lúc kế toán nhập số liệu một lúc nên với 2 máy tính hiện nay cha thực sự phù hợp với công tác kế toán tại Chi Nhánh.
* ý kiến thứ mời: Chi nhánh nên thực hiện đồng thời cả kế toán tài chính và kế toán quản trị nhằm nâng cao chất lợng công tác kế toán vì hệ thống báo
cáo tài chính và báo cáo quản trị tạo thành một hệ thống thông tin hoàn chỉnh đáp ứng nhu cầu thông tin cả trong và ngoài Chi nhánh. Đặc biệt trong công tác kế toán chi phí và tính giá thành, kế toán quản trị giúp cho quá trình thu thập, xử lý và cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh chính xác, chi tiết, đầy đủ kịp thời, phục vụ cho lãnh đạo trong việc lập kế hoạch, tổ chức thực hiện, điều hành kế hoạch sản xuất và tổ chức hoạt động tài chính trong nội bộ Chi nhánh.
Kết luận
Qua thời gian tìm hiểu thực tế, một lần nữa ta khẳng định rằng kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành là nội dung quan trọng trong công tác quản lý kinh tế.
Từ đó có ảnh hởng rất lớn đến công tác quản lý, hạch toán chi phí và tính giá thành sản phẩm, góp phần giúp cho lãnh đạo Chi Nhánh nắm bắt đợc tình hình thực tế và chỉ đạo sản xuất có hiệu quả. Từ đó có kế hoạch tiết kiệm chi phí hạ tổng sản phẩm. Và sẽ đợc hoàn thiện không ngừng với điều kiện hiện tại của Chi Nhánh, với khả năng và trình độ của cán bộ kế toán, với phơng tiện kỹ thuật hiện đại kết hợp với sự quan tâm đúng mức của lãnh đạo. Chúng ta tin tởng rằng trong thời gian tới kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm ở Chi Nhánh sẽ đáp ứng yêu cầu đòi hỏi của hoạt động kinh doanh trong điều kiện hiện nay.
Cũng trong thời gian này, nắm đợc tầm quan trọng của kế toán chi phí
sản xuất và tính giá thành sản phẩm, em đã mạnh dạn tìm hiểu, nghiên cứu để
thấy đợc những mặt mạnh cần phát huy, những tồn tại cần khắc phục góp phần
hoàn thiện hơn nữa phần hành kế toán này. Và ở đây em đã nhận thức đợc lý
luận phải gắn với thực tiễn và phải biết vận dụng linh hoạt những gì đã học ở ghế
nhà trờng cho phù hợp với thực tế để nâng cao hiệu quả lao động. Để đạt đợc điều
này, em đã đợc sự chỉ bảo tận tình của thầy giáo – Phó Giáo s, tiến sĩ Ngô Thế
Chi và các thầy cô giáo trong bộ môn kế toán đồng thời đợc sự giúp đỡ tận tình của
Chi Nhánh mà trực tiếp là cán bộ nhân viên phòng kế toán.
Do trình độ cũng nh thời gian thực tập có hạn. Trong chuyên đề em mới chỉ đề cập đến những vấn đề cơ bản nhất và trong những ý kiến em đa ra có những ý kiến cha hoàn toàn phù hợp với tình hình thực tế. Em mong nhận đợc sự quan tâm góp ý của thầy cô giáo để em có thể hoàn thiện chuyên đề của mình.
Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo - Phó Giáo s, tiến sĩ Ngô Thế Chi cùng toàn thể các cô chú, các anh chị ở phòng kế toán Chi Nhánh số 9 – Hà Nam đã giúp em hoàn thành chuyên đề này.
Hà Nội, ngày tháng năm 2003
Sinh viên
Danh mục Tài liệu tham khảo
Trờng Đại học Tài chính – kế toán Hà Nội – 2001. 2. Giáo trình Kế toán Quản trị.
Trờng Đại học Tài chính – kế toán Hà Nội – 2001. 3. Hệ thống kế toán doanh nghiệp xây lắp
Nhà xuất bản tài chính – Hà Nội 1999.
5. Kế toán kiểm toán và phân tích tài chính doanh nghiệp. (Hà Nội -1995)
PTS: Ngô Thế Chi – PTS Đoàn Xuân Tiên PTS: Vơng Đình Huệ
6. Tạp chí Tài chính
7. Một số luận văn tốt nghiệp Học viện Tài chính
8. Các thông t - chuẩn mực mới năm 2002 của Bộ Tài chính và một số tài liệu khác.
9. Các tài liệu thực tế ở công ty cổ phần xây dựng 117 – Chi Nhánh số 9 – Hà Nam.
Mục lục
Trang Chơng 1: Những vấn đề lý luận về kế toán chi phí sản xuất và tính
giá thành sản phẩm xây dựng ở doanh nghiệp xây dựng cơ bản
3
