4.1) Bộ máy quản lý
Kế hoạch sản xuất
Phòng quản lý Phòng kế toán Phân xưởng sản xuất nhựa
Thu mua phế liệu
Tổ chức sản xuất
Kho nguyên
4.2)Chức năng nhiệm vụ phòng ban
Giám đốc: là ngời đại diện của công ty trong mọi giao dịch, là ngời có quyền quyết định cao nhất về quản lý điều hành công ty theo chế độ thủ trởng chịu trách nhiệm quản lý điều hành công ty. Quản lý cán bộ chủ chốt gồm: Phó giám đốc, quản đốc phân xởng là đại diện cho công ty ký kết các hợp đồng sản xuất kinh…
doanh của công ty theo luật định.
Phó giám đốc: là ngời giúp việc cho giám đốc là cánh tay đắc lực của công ty và phải chịu trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật phần công việc do mình đảm nhận
Phòng nghiệp vụ kinh doanh: tham mu cho giám đốc và phó giám đốc về chiến lợc kinh doanh trong từng giai đoạn phù hợp với nền kinh tế thị trờng, thực hiện công tác điều phối kinh doanh thu thập thông tin và giá cả thị trờng, nguyên vật liệu đầu vào thị trờng, đầu ra cho sản phẩm chuẩn bị các hợp đồng kinh tế trình giám đốc, phó giám đốc quản lý.
Phòng kế toán nghiệp vụ: Tổ chức thực hiện công tác thống kê, kế toán và hạch toán kinh tế. Tổ chức thực hiện pháp lệnh kế toán và điều lệ tổ chức kế toán Nhà nớc hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Giám đốc
Phó giám đốc
Phòng nghiệp vụ
5) Tổ chức bộ máy kế toán và công tác tổ chức kế toán tại Công ty TNHH Hiển Vinh.
5.1) Công tác thống kê và hạch toán kinh tế
Tổ chức công tác thống kê kinh tế phù hợp với việc tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty. Sau đây là sơ đồ bộ máy kế toán của công ty:
Kế toán trởng kiêm trởng phòng kế toán: là ngời chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ của phòng kế toán chịu trách nhiệm trớc Giám đốc và pháp luật công tác thống kê và điều lệ kế toán của công ty. Kiểm tra đôn đốc và hớng dẫn các bộ phận theo chế độ hiện hành đồng thời tổng hợp thông tin một cách chính xác kịp thời đầy đủ nhằm giúp cho ban lãnh đạo công ty đa ra quyết định đúng đắn và có lợi cho công ty.
Nhân viên kế toán: đợc trởng phòng phân công công việc và trực tiếp giúp tr- ởng phòng về các lãnh vực đợc giao. Có nhiệm vụ theo dõi kho hàng theo giá thành sản phẩm, tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Thủ quỹ: là ngời thực hiện các nghiệp vụ thu chi và quản lý tiền theo chế độ hiện hành chị trách nhiệm trớc giám đốc và pháp luật khi bị hao hụt về quỹ.
5.2)H ình thức sổ kế toán
Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng kế toán
Kế toán phụ trách tổng hợp
theo dõi
Kế toán theo dõi hàng nhập kho & bán hàng Thủ quỹ Kế toán phụ trách chính sách công nợ
Hiện nay công ty đang áp dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký - chứng từ.Công tác kế toán đợc thực hiện theo chế độ Kế toán Việt nam ban hành tại quyết định 15/2006/QD- BTC ngày 20/3/2006 của bộ trởng Bộ tài chính.Luật và các chuẩn mực kế toán của Bộ Tài Chính .
Bộ sổ kế toán tập hợp chi phí sản xuất gồm: -Bảng kê số 4( TK154,TK 621, TK 622,TK 627) -Bảng kê số 5(TK 642)
-NKCT số 7
-Sổ chi tiết chi phí sản xuất kinh doanh dùng cho các tài khoản. -Sổ cái các tài khoản chi phí
- Chứng từ tài sản: Bảng kê vật liệu
- Chứng từ vật t: Bảng kê vật liệu sản xuất, hoá đơn nguyên vật liệu sản xuất. - Chứng từ lơng: Bảng thanh toán tiền lơng, bảng chấm công.
Đồng thời, Công ty quy định cách ghi chứng từ, luân chuyển chứng từ theo đúng yêu cầu quy định của chế độ kế toán hiện hành.
*/Trình tự ghi sổ:
Hằng ngày căn cứ vào chứng từ gốc đã kiểm tra đảm bảo tính hợp lệ,hợp pháp của chứng từ ,tiến hành phân loại, lập định khoản kế toán,ghi vào các nhật ký chứng từ, bảng kê, sổ chi tiết có liên quan.
Đối với các chứng từ gốc phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính liên quan đến chi phí sản xuất cần tính toán ,phân bổ cho các đối tợng chịu chi phí, kế toán căn cứ vào chứng từ gốc tiến hành tập hợp, phân loại, tính toán ghi vào các bảng phân bổ. Cuối tháng sử dụng số liệu ở các bảng phân bổ ghi vào Nhật ký chứng từ hoặc bảng kê phù hợp.
Cuối quý số liệu ở các bảng kê, nhật ký chứng từ , sổ cái các tài khoản va các bảng chi tiết số phát sinh lập bảng cân đối kế toán và các Báo cáo tài chính.
Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán là Đồng Việt nam.Ngoại tệ đợc quy đổi ra Đồng Việ Nam theo tỷ giá của liên Ngân hàng tại thời điểm thanh toán,chênh lệch tỷ giá đợc hạch toán vào tài khoản 413- chênh lệch tỷ giá ngoại tệ. Phơng pháp hạch toán hàng tồn kho: Công ty sử dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên.
*Niên độ kế toán
Tại công ty TNHH Hiển Vinh niên độ kế toán đợc áp dụng theo năm dơng lịch, bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12.
*Kỳ kế toán
Tại công ty các bảng kê , nhật ký chứng từ đợc lập định kỳ hàng tháng ,Báo cáo Tài chính đợc lập hàng quý hàng năm.