II) thực trạng công tác kế toán tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty tnhh hiển vinh
1) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH Hiển Vinh.
1.1) Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tại Công ty TNHH Hiển Vinh.
Chi phí sản xuất trong Công ty TNHH Hiển Vinh là toàn bộ chi phí về lao động sống, lao động vật hoá và các khoản chi phí khác phát sinh trong quá trình sản xuất và cấu thành lên giá thành sản phẩm. Chi phí sản xuất của Công ty đợc phân loại theo mục đích và công dụng của chi phí bao gồm:
- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nhân công trực tiếp - Chi phí sản xuất chung
Do Công ty có quy trình công nghệ sản xuất đơn giản, khối lợng sản phẩm và sản xuất lớn, đa dạng nên đối tợng tập hợp chi phí của Công ty là sản phẩm: hạt nhựa
1.2) Các bớc tập hợp chi phí sản xuất
Bớc 1: Tập hợp chi phí cơ bản có liên quan trực tiếp cho từng đối tợng sử dụng.
Bớc 2: Tính toán và phân bổ lao vụ của các nghành sản xuất kinh doanh cho từng đối tợng sử dụng trên cơ sở khối lợng lao vụ và giá thành lao vụ, dịch vụ. Bớc 3: Tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất chung cho các loại sản phẩm liên quan.
Bớc 4: Tập hợp chi phí sản xuất trong kỳ ra tổng giá thành và giá thành đơn vị.
1.3) Đối tợng tính giá thành của Công ty TNHH Hiển Vinh.
Nh đã nói ở trên, do cơ cấu sản xuất của Công ty nhỏ, quy trình công nghệ đơn giản, sản phẩm sản xuất đa dạng nên đối tợng tập hợp chi phí là nhóm sản phẩm mà đối tợng của tập hợp chi phí sản xuất cũng là đối tợng tập hợp để tính giá thành. Do vậy, đối tợng tính giá thành của Công ty là sản phẩm:hạt nhựa .
2) Phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất của Công ty TNHH Hiển Vinh
Chi phí của Công ty TNHH Hiển Vinh đợc tập hợp theo các khoản mục sau:
- Khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Khoản mục chi phí nhân công trực tiệp - Khoản mục chi phí sản xuất chung
+ Tiền lơng nhân viên quản lý (tổ, đội) phân xởng sản xuất + Chi phí dịch vụ mua ngoài
+ Chi phí công cụ, dụng cụ, vật dụng + Chi phí khấu hao tài sản cố định + Chi phí khác
2.1) Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp
Là toàn bộ chi phí về nguyên vật liệu chính, nguyên vật liệu phụ, nhiên liệu ding để sản xuất sản phẩm trong kỳ. Trong kỳ, những nguyên vật liệu xuất dùng có liên quan trực tiếp đến phân xởng sản xuất nào đó thì đợc hạch toán trực tiếp cho sản phẩm đó. Chi phí phát sinh trong kỳ đợc kế toán Công ty tập hợp và phân bổ theo phơng pháp gián tiếp cho các đối tợng có liên quan đến sản phẩm đó.
Công thức phân bổ:
Cn =TnìH
Trong đó:
Cn: Chi phí sản xuất phân bổ cho đối tợng n
Tn: Tiêu chuẩn phân bổ cho đối tợng n
H : Hệ số phân bổ Hệ số phân bổ: T C H = Trong đó: C: Tổng chỉ tiêu phân bổ
T: Tổng các tiêu chuẩn dùng để phân bổ
Để theo dõi các khoản chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, kế toán sử dụng tài khoản 621 – “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”. Tài khoản này đợc mở chi tiết cho từng đối tợng tập hợp chi phí. Nó phản ánh các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp sử dụng cho hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ của công ty.
Do địa bàn cung cấp nguyên vật liệu sản xuất của Công ty phần lớn cách xa, tình hình thời tiết không ổn định, nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu lớn nên căn cứ vào tình hình sử dụng nguyên vật liệu tại các phân xởng và kế hoạch sản xuất của công ty, cán bộ phòng nghiệp vụ kinh doanh đã tìm mua nguyên vật liệu để đảm bảo sản xuất đúng tiến độ mà không bị ứ đọng vốn trong khâu dự trữ nguyên vật liệu, từ đó đa ra các giải pháp nhằm tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu.
Sau khi nguyên vật liệu mua về nhập kho, thủ kho ghi: Nợ TK 152: …
Nợ TK 133: …
Có TK 111, 112, 331: …
Khi xuất kho để sản xuất sản phẩm, thủ kho ghi: Nợ TK 331: …
Có TK 152: (chi tiết cho từng đội sản xuất)…
Sau đó, toàn bộ các hoá đơn chứng từ do thủ kho nộp lên kế toán làm căn cứ để thanh toán, ghi sổ và hạch toán thẳng vào chi phí sản xuất trực tiếp.
Trờng hợp nguyên vật liệu xuất dùng không sử dụng hết nhập lại kho, kế toán ghi:
Nợ TK 152: …
Có TK 621: …
2.2) Chi phí nhân công trực tiếp
Là chi phí lớn thứ 2 sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất sản phẩm. Chi phí lao động trực tiếp bao gồm các khoản phảI trả cho ngời lao động thuộc quản lý của công ty. Hiện nay, ở Công ty TNHH Hiển Vinh số lao động hợp đồng chiếm tỷ trọng tơng đối lớn. Phần tích lơng do cán bộ kế toán tiền lơng và BHXH tính toán.
Công ty thực hiện cả 2 hình thức trả lơng cho đội ngũ lao động trong công ty là lơng thời gian và lơng sản phẩm.
- Lơng thời gian đợc áp dụng đối với đội ngũ cán bộ công nhân viên làm việc tại văn phòng công ty. Hình thức này đợc tính theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật, bậc lơng, thang lơng của ngời lao động. Cách tính sau:
Lơng cơ bản = 450.000 x hệ số lơng
- Lơng sản phẩm áp dụng với đội ngũ lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm, đợc tính theo khối lợng sản phẩm hoàn thành. Cách tính nh sau:
Lơng sản phẩm = Khối lợng sản X Đơn giá tiền lơng phải trả phẩm hoàn thành sản phẩm
Ngoài ra, ngời lao động còn đợc trả lơng làm thêm giờ, lơng thuê ngoài, lơng vào ngày nghỉ, ngày lễ tết, …
Để theo dõi chi phí nhân công trực tiếp của công ty, kế toán sử dụng tài khoản 622 – “Chi phí công nhân trực tiếp” tài khoản này dùng để phản ánh chi phí lao động trực tiếp tham gia vào quá trình hoạt động sản xuất sản phẩm, thực hiện cung ứng lao vụ, dịch vụ. Căn cứ vào bảng chấm công do các phân xởng gửi lên, kế toán tiền lơng và BHXH tính toán vào bảng tính lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất sản phẩm, kế toán ghi:
Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp Có TK 334: phải trả công nhân viên
Khi tính BHXH, BHYT, KPCĐ của công nhân trực tiếp sản xuất, kế toán ghi: Nợ TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp
Có TK 338: Phải trả, phải nộp khác (3382, 3383, 3384, 3388)
Cuối kỳ, kế toán phân bổ và kết chuyển chi phí công nhân trực tiếp vào các khoản trích theo đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh, ghi:
Nợ TK 154: Chi phí sản xuất chung
Có TK 622: Chi phí công nhân trực tiếp 2.3) Chi phí sản xuất chung
Là những chi phí cần thiết còn lại phải bỏ ra sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí công nhân trực tiếp. Chi phí này phát sinh trong các phân xởng, tổ đội sản xuất của công ty, đợc tập hợp theo từng phân xởng sản xuất, quản lý chi tiết theo từng loại chi phí.
Cuối kỳ, sau khi đã tập hợp đợc chi phí sản xuất chung theo từng phân xởng thì sẽ đợc tính toán và phân bổ chi phí sản xuất chung cho từng đối tợng theo tiêu chuẩn phân bổ hợp lý.
Để theo dõi các khoản chi phí này, kế toán sử dụng TK 627 – “Chi phí sản xuất chung”. Tài khoản này dùng để phản ánh chi phí sản xuất chung của tổ, đội, phân xởng sản xuất, gồm: Lơng nhân viên quản lý phân xởng, các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định trên tiền lơng phải trả công nhân trực tiếp sản xuất và nhân viên quản lý phân xởng, khấu hao TSCĐ dùng cho toàn phân xởng và những chi phí khác liên quan đến hoạt động sản xuất của phân xởng.
- Chi phí nhân viên phân xởng (TK 627.1) gồm: lơng chính, lơng phụ và các khoản phụ cấp phải trả công nhân quản lý đội xác định, khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ.
- Chi phí dụng cụ sản xuất (TK 627.3): phản ánh về chi phí công cụ, dụng cụ dùng cho hoạt động sản xuất của các phân xởng, tổ, đội sản xuất.
- Chi phí KHTSCĐ (TK 627.4): phản ánh chi phí khấu hao tài sản cố định dùng cho hoạt động của phân xởng (tổ, đội sản xuất)
- Chi phí dịch vụ ngoài (TK 627.7) gồm các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho hoạt động sản xuất của phân xởng (tổ, đội) sản xuất nh: chi phí sửa chữa thuê ngoài, tiền điện, tiền điện thoại.
- Chi phí bằng tiền khác (TK 627.8) gồm các chi phí bằng tiền ngoài các chi phí đã kể trên phục vụ cho hoạt động của phân xởng (tổ, đội) sản xuất.
Trình tự hạch toán tại công ty đợc khái quát nh sau:
Căn cứ vào bảng thanh toán tiền lơng của phân xởng và các chứng từ liên quan, khi tính lơng cho nhân viên quản lý phân xởng, kế toán ghi:
Nợ TK 627: …
Có TK 334: …
Khi thanh toán lơng cho nhân viên quản lý phân xởng (sau khi đã trừ đI 6%) kế toán ghi:
Nợ TK 334:…
Có TK 111: …
Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ (19%) trên tổng tiền lơng của công nhân sản xuất và nhân viên phân xởng (thuộc biên chế của công ty)
Nợ TK 627: …
Có TK 338: …
Khi xuất kho nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ dùng cho quản lý đội: Nợ TK 627: …
Có TK 152, 153: …
Đối với dịch vụ mua ngoài, nếu đội mua sắm bằng tiền tạm ứng thì sau khi có hoá đơn, chứng từ do bộ phận phân xởng chuyển lên, kế toán lập bảng thanh toán. Kế toán phảI viết phiếu chi trả phân xởng số tiền đã tạm ứng.
2.4) Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
Cuối kỳ, sau khi kết thúc chu kỳ sản xuất của các phân xởng, kế toán tập hợp và phân bổ chi phí sản xuất cho các đối tợng liên quan; sau đó hạch toán vào TK 154 – “Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang”. Tài khoản này kế toán dùng để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, phục vụ cho quá trình tính giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ hoàn thành trong kỳ.
3) Phơng pháp tính giá thành