Công ty nên tiến hành ghi chép phân loại TSCĐ thuê tài chính theo đúng quy định bộ tài chính đảm bảo cho việc quản lý, sử dụng TSCĐ được hiệu quả. Theo đó TSCĐ thuê tài chính của Công ty bao gồm các loại sau:
Nhà cửa vật kiến trúc Máy móc thiết bị
Phương tiện vận tải, truyền dẫn Thiế bị dụng cụ quản lý
TSCĐ hữu hình khác TSCĐ vô hình
TSCĐ vô hình cũng nên được phân loại thành: Quyền sử dụng đất
Quyền phát hành
Bản quyền,bằng sáng chế Nhãn hiệu hành hóa Phần mềm máy tính
Giấy phép và giấy phép nhượng quyền TSCĐ vô hình khác
Đối với TSCĐ hữu hình, hiện nay tại Công ty cổ phần Licogi 13, kế toán chỉ tiến hành phân loại TSCĐ theo đặc trưng kỹ thuật của TSCĐ. Cách phân loại này đúng như chưa đủ. Công ty nên tiến hành phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành TSCĐ. Mẫu bảng phân loại TSCĐ theo nguồn hình thành có thể được thiết kế như sau:
BẢNG 09: BẢNG PHÂN LOẠI TSCĐ THEO NGUỒN HÌNH THÀNH TSCĐ. Chỉ tiêu Nguyên giá Hao mòn lũy kế Giá trị còn lại Nguồn vốn tự bổ xung Nguồn vốn vay Nguồn vốn liên doanh, liên kết Nguồn vốn khác
Phân loại theo nguồn hình thành nhằm mục đích quản lý nguồn tài trợ để có kế hoạch cơ cấu, trả, hay bù đắp nguồn tài trợ. Ví dụ: TSCĐ hình thành từ vốn vay thì Công ty cần xem xét khả năng sinh lợi của TSCĐ nhằm bù đắp vốn và lãi vay và lên kế hoạch trả khoản vay một cách hợp lý. Hiện nay xu hướng đa dạng hóa các hình thức vốn đầu tư TSCĐ đang là xu thế tất yếu của các doanh nghiệp trong quá trình hội nhập.
Mặc khác Công ty có thể tiến hành phân loại TSCĐ theo công dụng và tình trạng sử dụng nhằm đánh giá hiệu suất sử dụng, tránh lãng phí TS, xem xét thay thế tài sản đã hết hạn sử dụng,...Theo cách phân loại này thì TSCĐ của Công ty có thể bao gồm các loại sau:
TSCĐ dùng cho hoạt động sản xuất kinh doanh. TSCĐ chưa đưa vào sử dụng
TSCĐ dùng cho quản lý doanh nghiệp TSCĐ chờ thanh lý.
TSCĐ dùng cho mục đích khác.
Công ty nên tiến hành lập mã số cho từng loại TSCĐ để tiện theo dõi. Việc đánh số có thể được thực hiện như sau:
TS0…: TSCĐ hữu hình TS1…: TSCĐ thuê tài chính TS3…: TSCĐ vô hình
TS01…: TSCĐ hữu hình là nhà cửa vật kiến trúc TS02…: TSCĐ hữu hình là máy móc thiết bị TS03…: TSCĐ hữu hình là phương tiện vận tải TS04…: TSCĐ hữu hình là thiết bị dụng cụ quản lý TS05…: TSCĐ hữu hình là TSCĐ khác.
Tương tự áp dụng cách đánh số của TSCĐ hữu hình cho TSCĐ thuê tài chính và TSCĐ vô hình.
Sau mã đặc trưng của mỗi tài sản, TSCĐ có thể được đánh số để có thể theo dõi từng loại TSCĐ.
