- Phớch xử lý
2. Sơ đồ chức năng BFD
Cỏc cụng việc chớnh của cỏc chuyờn viờn phũng TC-HC để cú thể quản lý được vấn đề nhõn sự của cụng ty cú thể kể đến đú là:
- Cập nhật thụng tin về nhõn viờn: hồ sơ nhõn viờn, lý lịch nhõn viờn, quỏ trỡnh cụng tỏc, danh sỏch về hưu, danh sỏch khen thưởng kỷ luật… Cỏc cụng việc này đều thực hiện thủ cụng trờn mỏy tớnh. Chuyờn viờn đảm nhận sẽ nhập thụng tin, sửa, xoỏ cỏc thụng tin khi cú vấn đề phỏt sinh. Cỏc thụng tin này sẽ được xuất bỏo cỏo cho Ban Giỏm đốc, cỏc phũng ban, hoặc cụng ty Bảo hiểm khi cú yờu cầu.
- Cập nhật thụng tin về tiền lương: cỏc thay đổi về cỏc khoản mục phụ cấp, giảm trừ, cỏc hệ số lương cơ bản, hệ số lương khoỏn. Cỏc thụng tin này sẽ liờn quan đến việc tớnh lương cho cỏc nhõn viờn vào cuối mỗi thỏng. Thụng tin về
Tờn kho: Kho dữ liệu lương
Mụ tả: Là kho chứa thụng tin về lương, thưởng, cỏc khoản giảm trừ của từng nhõn viờn theo từng phũng ban
Vật mang: Bằng giấy và tệp
lương sẽ được gửi tới phũng KT-TK-TC để thực hiện việc tớnh lương cho từng nhõn viờn trong Cụng ty.
- Tỡm kiếm thụng tin về nhõn viờn: Yờu cầu tỡm kiếm về trỡnh độ, về cỏc nhõn viờn được khen thưởng, cỏc nhõn viờn bị kỷ luật,… thường được cỏc phũng ban hoặc ban Giỏm đốc đưa ra nhằm tổng hợp cho mục đớch thăng chức hay nõng lương sau này. Việc tỡm kiếm này hiện nay vẫn được làm thủ cụng. Cỏc chuyờn viờn phải tỡm kiếm từ cỏc kho dữ liệu khỏc nhau trờn cỏc tệp CSDL hoặc cỏc tài liệu trờn sổ sỏch, sau đú tổng hợp lại.
- Bỏo cỏo cỏc kết quả tỡm kiếm, cỏc bảng lương cuối thỏng, về danh sỏch nghỉ hưu, danh sỏch khen thưởng kỷ luật: Cụng việc này hiện vẫn đang thực hiện thủ cụng. Chuyờn viờn sẽ tập hợp cỏc thụng tin từ cỏc nguồn khỏc nhau như: lý lịch nhõn viờn, hồ sơ nhõn viờn, …và in ra thành cỏc bỏo cỏo.