Thứ nhất: Về chứng từ và luân chuyển chứng từ
Công ty đã thực hiện đầy đủ các chứng từ ban đầu theo đúng chế độ kế toán hiện hành quy định, cung cấp đầy đủ thông tin cho công tác kiểm tra và ghi sổ kế toán. Tuy nhiên đối với trường hợp bán buôn vận chuyển thẳng công ty vẫn làm thủ tục nhập kho cho số hàng này. Hàng hoá xuất thẳng cho khách hàng vẫn được phản ánh trên chứng từ là hàng nhập kho và xuất kho. Như vậy công ty sẽ không theo dõi được số hàng mua bán vận chuyển thẳng và số hàng mua bán xuất nhập kho để có biện pháp thúc đẩy hình thức bán buôn vận chuyển thẳng vì hình thức này hạn chế được chi phí lưu thông.
Thứ hai: Về tài khoản và trình tự hạch toán
Công ty sử dụng hệ thống tài khoản ban hành theo Quyết định số 1141 TC/QD/CĐKT ngày 01/11/1995 của bộ tài chính và đã sửa đổi bổ sung theo quyết định số 149/2001/ QĐ-BTC ngày 31/12/2001 và theo thông tư số 89/2002/TT- BTC ngày 09/10/2002 được vận dụng phù hợp với hoạt động kinh doanh của công ty.
Tuy nhiên là một doanh nghiệp tư nhân thực hiện kinh doanh thương mại nhưng công ty không phản ánh riêng chi phí thu mua hàng hoá (TK 1562) gây khó khăn cho việc nghiên cứu giảm chi phí thu mua hàng hoá.
Ngoài ra công ty còn hạch toán khoản được giảm giá khi mua hàng vào thu nhập khác và hạch toán việc giảm giá cho khách hàng vào chi phí khác, việc hạch toán như vậy mặc dù không ảnh hưởng tới kết quả cuối cùng của việc xác định chế độ kinh doanh nhưng không đúng với quy định về chế độ kế toán.
Thứ ba: Về phương pháp xác định giá vốn hàng bán ra
Công ty áp dụng phương pháp giá thực tế đích danh để tính trị giá mua của hàng xuất ra được xác định là tiêu thụ. Theo phương pháp này thì chính xác, tuy nhiên hiện nay công ty không phân bổ chi phí thu mua cho hàng tiêu thụ trong kỳ. Chi phí thu mua được hạch toán vào chi phí bán hàng do đó, về cơ bản kết quả tiêu thụ cuối cùng không thay đổi nhưng giá vốn của hàng bán được phản ánh thấp hơn so với thực tế làm cho việc phân tích kết quả tiêu thụ không được chính xác.
Thứ tư: Về phương pháp phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản
lý doanh nghiệp.
Kế toán không phản ánh chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho số hàng hoá bán ra và số hàng hoá còn lại trong kho
của công ty chưa tiêu thụ. Toàn bộ các chi phí phát sinh cuối kỳ được chuyển sang tài khoản 911 để xác định kết quả tiêu thụ. Như vậy việc làm này chưa hợp lý, chưa đúng với chế độ kế toán quy định. Vì theo nguyên tắc, nếu như số lượng hàng tồn kho giữa các kỳ có biến động lớn, liên quan đến nhiều hàng tồn kho và các khoản chi phí phát sinh lớn cần phải được phân bổ cho lượng hàng bán ra và hàng tồn kho nhằm đảm bảo nguyên tắc phù hợp khi so sánh giữa thu nhập và chi phí nhằm xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ. Đồng thời nếu kết chuyển toàn bộ chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp để xác định kết quả tiêu thụ trong kỳ thì vô hình chung đã làm giảm lãi và kết quả cuối cùng không chính xác.
Thứ năm: Về thanh toán công nợ
Trong quá trình tiêu thụ, công ty có nhiều khách hàng trong và ngoài nước. Đối với khách hàng của công ty, phần lớn hình thức thanh toán là thanh toán chậm. Điều này đặt ra cho kế toán của công ty đặc biệt là kế toán công nợ trách nhiệm nặng nề là phải thường xuyên theo dõi một cách tỷ mỉ và chặt chẽ đối với từng khách hàng. Với những khách hàng vi phạm thời hạn thanh toán, công ty thường tính lãi trên tổng số tiền hàng đã bán và chưa có biện pháp khuyến khích khách hàng thanh toán sớm nên việc thu hồi công nợ còn gặp nhiều khó khăn.
Thứ sáu: do đặc điểm kinh doanh của công ty có một số khách
hàng trả tiền chậm với số lượng tiền lớn nhưng công ty không tiến hành trích khoản dự phòng phải thu khó đòi , điều này ít nhiều ảnh hưởng đến việc hoàn vốn và xác định kết quả tiêu thụ.
3.2 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán lưu chuyển hàng hoá và xác định kết quả tiêu thụ tại công ty CP Kiến trúc và Vật liệu