II. phân tích thực trạng công tác trả lơng, trả thởng ở công ty May Chiến Thắng
2. Các hình thức trả thởng
Để động viên khuyến khích tinh thần, thúc đẩy CBCNVhăng hái nhiẹt tình làm việc, hàng tháng hàng quý hàng năm, vào các dịp lễ tết công ty đều có khuyến khích vật chất bằng tiền thởng cho CBCNVtrong toàn công ty, số tiền thởng tuy không nhiều nhng cũng góp phần không nhỏ làm tăng thu nhập cho họ.
Các hình thức thởng
Hiện nay ở công ty đang áp dụng các hình thức thởng sau :
- Thởng theo danh sách : thởng 8/3, thởng lễ tết, thởng hoàn thành vợt mức, thởng tiết kiệm vật t, thởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật.
- Thởng ABC :thởng hàng tháng Nguồn tiền thởng
- Thởng theo danh sách :trích từ quỹ dự phòng, quỹ tiền thởng ở công ty.
- Thởng ABC:trích từ doanh thu của các xí nghiệp. Mức thởng
Mức thởng của công ty phụ thộc vào lợi nhuần thu đợc sau quá trình sản xuất kinh doanh. Lợi nhuận càng nhiều thì quỹ tiền thởng càng lớn, nh vậy mức thởng nhiều hay ít căn cứ vào hiệu quả lao động chung của công ty, phụ thuộc rất lớn vào kết quả làm việc của mỗi ngời đẫ đống góp vào thành tích chung đó.
Thực trạng công tác trả thởng
- Đối với thởng ABC hàng tháng
Công ty giao cho phòng tìn lơng của các xí nghiệp phải chịu trách nhệm trong công tác trả thởng ABChàng thấng của đơn vị mình dựa trên cơ sở trich 7%doanh thu xí nghiệp.
TT=7%DT=7%x ∑n DGixSPi
1
- Tỉ lệ thởng Loại A'=150% loại B=50% Loại A=100% loại C=25%
Loại khuyến khích :không đợc thởng Riêng loại A' chỉ áp dụng cho công nhân may.
- Cách tính thởng
Để tính đợc số tìên thởng cho mỗi công nhân ta quy đổi chúng về cùng loại A. Số tiền thởng cho công nhân xếp loại sẽ đợc tính theo công thức:
A =
qd A TT
Trong đó: Aqđ: tổng số loại A quy đổi của xí nghiệp
Từ đó ta sẽ tính đợc tiền thởng của công nhân sếp loại A, B, C bằng cách :
A'=1, 5A B=0, 75A C=0, 25
Ví dụ:Tiền thởng loại A của xí nghiệp may 5 tháng 3/2002là 60000đ.
chị nguyễn thị uy công nhân tổ 4 đợc xếp loại A'.Vậy tiền th- ởng của chị sẽ là:TT= 60000*1,5=90000đ
Riêng đối với lao động quản lý, kỹ thuật và phục vụ ở các xí nghiệp tiền thởng còn phụ thuộc vào suất công nhân (S).
Loại A'= 1, 5A*S Loại A = 1A*S Loại B = 0, 75A*S Loại C = 0, 25A*S
Tiền thởng của giám đốc xí nghiệp may 5:cô nguyễn thị minh kiểm là : 60000*2, 5= 150000đ
Tiền thởng củacông nhân vệ sinh công nghiệp là: 60000*0,9=54000đ Đối với cán bộ, nhân viên làm việc trong các phòng ban, cách tính th- ởng có khác đôi chút là :
- Không có thởng loại A'
- Tiền thởng ngoài phụ thuộc vào mức xếp lọai ABC hàng tháng còn phụ thuộc vào tiền lơng của ngơì lao động nhận đợc hàng tháng. Trên cơ sở 7% quỹ tiền lơng tiền thởng đợc tính theo tỉ lệ sau : A=100%; B=50% ;C=25%
Ví dụ: lơng tháng 3/2002 của cô nguyễn thị nga là 1.347.500đ và tháng này cô sếp loại A
Vậy tiền thởng nhận đợc của tháng này là 1.347.500*7%=94.300đ
Tiêu chuẩn thởng.
ở công ty may Chiến Thắng để xét thởng ABC hàng tháng công ty căn cứ vào 3 tiêu chuẩn sau :
Tiêu chuẩn 1 :ý thức tổ chức kỷ luật. Tiêu chuẩn 2:năng suất chất lợng hiệu quả. Riêng đối với khu vực hởng lơng sản phảm
Loại A:lơng sản phẩm bằng 95-104% TL bình quân xí nghiệp Loại A' TLbằng 105% trở lên
Loại B TL phải đạt 90-94%TL xí nghiệp Loại C TL phải đạt từ 85-89% TL xí nghiệp Tiêu chuẩn 3: Ngày giờ công làm việc.
Các xí nghiệp phòng ban căn cứ vào 3 tiêu chuẩn này để bình bầu xét thởng trong đơn vị mình.
- Đối với thởng theo danh sách :thởng lễ tết, thởng8/3, thởng 30/4... do công ty trực tiếp trả.
Nguồn tiền thởng lấy từ doanh thu và quỹ dự phòng ở công ty và không đợc tính vào giá thành sản phẩm. Phạm vi xét thởng là toàn bộ lao động có mặt tại công ty.
Mức thởng phụ thuộc vào hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty. Ví dụ năm 2000 thởng tết dơng lịch, thởng 8/3 mỗi cá nhân đợc thởng 50000đ. Thởng tết âm lịch của mỗi cá nhân đợc tính dựa vào tổng số mức sếp loại ABC của 12 tháng trong năm và phụ thuộc vào tổng quỹ tiền thởng, quỹ dự phòng còn lại cuối năm.
Ví dụ :năm 2001 tiền thởng tết cho loại A'= 60000đ loại loại A=50000đ loạiB=40000đ
loại C=30000đ loại kk=20000đ
công nhân nguyễn thị là tổ 4 xí nghiẹp may 5 có mức xếp loại nh sau: tháng 1,8,:xếp loại A' Tháng 2,3,5,7 xếp loại A Tháng 4,6,xếp loại B Tháng 9 ,12xếp loại C tháng 10 ,11xếp loại KK vậy thởng tết 2001 của chị là: TT=60000*2+50000*4+40000*2+30000*2+20000*2=500000đ/năm. Nhận xét Ưu điểm.
Qua phân tích thực trạng công tác trả thởng tại công ty may Chiến Thắng tathấy :
Công ty đã có hội đồng thi đua khen thởng, phong trào thi đua đã đợc CBCNV hởng ứng sôi nổi và có hiệu quả góp phần vào việc nâng cao năng
suất lao động, chất lợng sản phẩm, giảm chi phí thực hành tiết kiệm, hoàn thành chỉ tiêu, đã làm lợi cho công ty hàng tỉ đồng.
Các khoản thởng của công ty đã có ý nghĩa trong việc kích thích tạo động lực cho ngời lao động mày mò học hỏi nâng coa tay nghề, tích cực hăng hái làm việc, góp phần nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh và thu nhập cho ngời lao động.
Việc xét thởng ABC hàng tháng theo 3 tiêu chuẩn đã khuyến khích ng- ời lao động tích cực làm việc tăng NSLĐ, đi làm đầy đủ đảm bảo ngày công và chấp hành tốt mọi nội quy, quy chế của công ty để đợc xét thởng.
Nhợc điểm.
Nhìn vào công tác trả thởng của công ty ta thấy bộc lộ nhiều nhợc điểm rõ rệt.
Nhìn chung công ty cha coi trọng vai trò kich thích của tiền thởng công ty chỉ coi đó nh một khoản tiền mà công ty buộc phải thêm vào ngoầi khoản lơng ngời lao động nhận đợc hàng tháng. Vì các khoản thởng thực chất đều đợc trích ra từ đơn gía sản phẩm, sau đó đợc phân phối lại dới dạng tiền thởng mà thôi. Cho nên nó chỉ góp phần làm tăng thu nhập chứ cha phát huy vai trò tạo động lực.
Tiền thởng ohụ thuộc rất lớn vào đơn giá gia công và kết quả sản xuất. Nếu công ty ký đợc nhiều hợp đồng với đơn giá gia công cao thì doanh thu sẽ lớn, quỹ khen thởng nhiều, ngời lao động vì thế sẽ nhận đợc phần tiền thởng nhiều và ngợc lại. tuy nhiên trong thực tế hiện nay công ty vẫn chỉ là mộy đơn vị đi làm thuê, may gia công cho nớc ngoài, không có quuyền định giá, không có quyền tự chủ trong sản xuấ kinh doanh. Thờng thì đơn giá gia công rất thấp, nên doanh thu thấp, do đó quỹ tiền thởng rất ít, khoản tiền th- ơpngr ngời lao động nhận đợc rất nhỏ.
Các hình thức thởng quá ít, không phong phú, các điều kiện thởng không khuyến khích ngời lao động hăng hái tham gia ngoài ra còn gây cảm giác chán nản, giảm nhiệt tình lao động, chẳng hạn nh để khuyến khích sản xuất, tăng NSLĐ, công ty đã thực hiện khoán doanh thu cho các xí nghiệp. Nếu xí nghiệp nào vợt đợc mức doanh thu đó sẽ dợc thởng 20%. nhng doanh
thu mà công ty khoán quá cao các xí nghiệp còn cha thực hiện đợc chứ cha nói tới việc vợt mức.
Công ty không có các hình thức thởng thi đua cho những tổ, cá nhân chẳng hạn thởng cho các tổ, cá nhân có số sản phẩm đạt chất lợng nhiều nhất trong năm, có thành tích xuất xắc nhất,. . . . mà có chăng chỉ là thởng cho những ngời có sáng kiến cải tiến kỹ thuật, nhng thởng này không khuyến khích công nhân tham gia nhiều vì họ làm còn cha hết việc thì thời gian đâu mà mày mò tìm tòi để có sáng kiến cải tiến, thờng thì hinh thức này chỉ khuyến khích một số cán bộ, công nhân kỹ thuật thm gia.
Mặt khác việc phân phối tiền thởng là cha công bằng, cha phân phối theo lao động, mang tính chất bình quân.
Trong công tác thởng theo danh sách.
- thởng 8/3 cho tất cả mọi ngời là không hợp lý vì 8/3 là ngày quốc tế phụ nữ chỉ nên thởng cho chị em phụ nữ mà thôi việc thởng cho cả những lao động nam đã làm cho quỹ tiền thởng của công ty giảm xuống, đây là vấn đề công ty cần phải xem xét sửa đổi.
- thởng tết âm lịch dựa vào việc việc tính tổng số sếp laọi ABC của 12 tháng trong năm là không phù hợp . riêng đối vứi tết âm lịch là ohải có mức thởng công bằng nh nhau. Nếu theo cách thởng này sẽ tạo ra sự chênh lệch quá lớn giữa các công nhân gây ra cảm giác phân biệt, bất bình đẳng. Nếu thởng tết của công nhân có 12 tháng sếp loại A là :12*50000=600000đ, thi thởng tết của công nhân 12 tháng sếp loại C là :12*30000=360000đ, nếu theo cách tính thế này thì nên gọi là lơng tết sẽ đúng hơn.
Trong công tác công tác thởng ABC tháng cũng có nhiều điểm cần phải xem xét
- đối với những lao động làm trong các phòng ban, do kết quả lao động của họ khó đánh nên việc xét thởng thờng chỉ căn cứ vào số ngày giờ công đi làm trong tháng, nếu đi làm đủ sẽ đợc sếp loại A, không đủ loại BC. Mà công ty lại không khống chế số lợng cho mỗi đơn vị xí nghiệp nên đối với những ngời làm việc ở khu vực này thờng đợc sếp loại A và cách tính th- ởng của họ rất đơn giản :tiền thởng bằng 7% tền lơng. cho nên nhng lao động
bậc công việc theo chức danh do công ty quy định chứ không phụ thuộc vào hiệu quả công tác của họ. Điều này là bất hợp lý, không công bằng. Tiền th- ởng mất đi vai trò và ý nghĩa của nó, không khuyến khích cán bộ, nhân viên làm việc tích cực để có hiệu quả cao. Đối với họ tiền thởng là một khoản thu nhập đơng nhiên mà họ nhận đợc mỗi tháng.
- đối với lao động quản lý, loa động phục vụ, lao động kỹ thuậtcũng giống nh khối phòng ban, căn cứ để xét thởng chủ yếu dựa vào số ngày công đi làm trong tháng, mà không dựa vào chất lợng lao động thực tế, kết quả lao động của họ. tiền thởng phụ thuộc vào kết quả chung của cả xí nghiệp, phụ thuộc vào sếp loại trong tháng, ngoài ra còn phụ thuộc vào suất công nhân (S). Mặc dù tiền thởng đá góp phần tăng thu nhập cho họ, giúo họ yên tâm làm việc, đi làm đày đủ, nhng cách tính thởng nh thế không có căncứ vì giá trị lao động của họ đã đợc trả vào lơng rồi thì không thể dùng suất công nhân để tính thởng nữa, nh thế sẽ dẫn đến sự chồng chéo, trùng lặp, ảnh hởng đến công tác quản lý tiền lơng.
- đối với công tác trả lơng cho công nhân trực tiếp sản xuất, việc bình bầu để xét thởng hàng tháng do các xí nghiệp, các tổ bình bầu không thể tránh khỏi nhng thiếu xót, tiêu chuẩn xét thởng cao . Với một quỹ tiền thởng đã đợc xác định trớc (7%doanh thu)thì số tiền thởng cho mỗi loại sẽ sẽ phụ thuộc rất nhièu vào số ngời đợc thởng khi có nhiều ngời đợc thởng thì số tiền thởng cho mỗi ngời ít, và ngợc lại. Cho nên hầu hết công nhân không trông chờ nhiều vào tièn thởng. Họ luôn có ý nghĩ rằng "Cán bộ cho mình bao nhiêu thì đợc bấy nhiêu, đợc là tốt không đợc thì cũng không sao " họ không có phản ứng kiến nghị gì.
Nh vậy, tiền thởng cha phản ánh nguyên tắc phân phối theo lao động, công tác trả thởng cha phát huy hiệu quả. Dođó muốn công tác trả th- ởng thật sự phát huy tác dụng, tiền thởng thật sự đợc phân phối theo năng lực của từng ngời :làm nhiều hởng nhiều, làm ít hởng ít thì công ty phải cải tiến lại công tác trả thởng, mở ra nhiều hình thức thởng hơn nữa, nhất là thởng thi đua.
Chơng III
một số giải pháp hoàn thiện các hình thức trả lơng trả thởng ở công ty may Chiến Thắng
I.Xây dựng các hệ số trả lơng chính xác thông qua công tác phân tích công việc
Công việc là yếu tố chính quyết định và ảnh hởng đến tiền lơng.Ngời lao động chỉ có thể làm tốt công việc khi họ hiẻu đợc bản chất,yêu cầu của công việc Để đánh giá độ phức tạp, giá trị thực sự của từng công việc cụ thể,mức độ hoàn thành,năng lực khả năng làm việc của mỗi ngời thì phải tiến hành phân tích công việc.
Phân tích công việc là định rõ tính chất và đặc điểm của công việc đó qua quan sát, theo dõi và nghiên cứu. Thông qua phân tích công việc ta có thể xác định đợc chính xác công việc phải làm nhiệm vụ bổn phận trách nhiệm, năng lực thực hiện công việc có hiệu quả và tiêu chuẩn của công việc và những đòi hỏi của công việc đối với những ngời công nhân để thực hiện có hiệu quả nhất công việc.
Cho nên muốn xác định các hệ số trả lơng (hệ số tiền lơng,hệ số CBCV, tỉ lệ lơng, suất công nhân) chính xác, phản ánh đúng năng lực trách nhiệm của ngời lao động thì vấn đề đầu tiên đó là phải tiến hành phân tích công việc tuy nhiên, phân tích công vệc không phải là việc đơn giản, nó tốn khá nhiều thời gian công sức. Nếu việc phân tích chính xác sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho toàn bộ quá trình hoạt động sản suất và ngợc lại nó sẽ kìm hãm hoặc `gây khó khăn đến các hoạt động này. Khi phân tích công việc công ty phải tìm có trình độ, kinh nghiệm không những về may mà còn về khả năng phân tích.
Phân tích công việc ở công ty may Chiến Thắng hiện nay cha chính xác, việc phân tích không dựa trên một cơ sở khoa học nào cả ,đã dẫn đén việc bố trí lao động và xác định hao phí lao động nhiều khi không chính xác không đánh giá hết khả năng của ngời lao động, các hệ số mà công ty quy định không công bằng, cha dựa vào thực tế.
Yêu cầu sau khi phân tích là phải xây dựng đợc bảng PTCV phác họa mô tả chi tiết công việc, quy định các kỹ năng hoạt động hàng ngày, điều kiện làm việc và các tiêu chuẩn khác. Bảng phân tích công việc bao gồm :
Bảng mô tả công việc: có 3 nội dung chính là
Phần xác định công việc: Tên công việc, địa điểm thợc hiện công việc, chức danh lãnh đạo trực tiếp, số ngời lãnh đạo dới quyền
Phần tóm tắt công việc: Là phần tờng thuật một cách chính xác, tóm tắt nhiện vụ trách nhiệm thực hiện công việc `.
Phần các điều kiện làm việc: Gồm điều kiện về môi trờng vật chất, thời giann làm việc, điều kiện vệ sinh an toàn...
Bảng tiêu chuẩn thực hiện công việc: Là hệ thống các chỉ tiêu để phản ánh các yêu cầu về số lợng chất lợng của sự hoàn thành công việc.
Bảng tiêu chuẩn trình độ chuyên môn của ngời thực hiện: Bao gồm yêu cầu về kiến thức kỹ năng kinh nghiệm, trình độ giáo dục đào tạo các đặc trng về tinh thần thể lực cần phải có để thực hiện công việc.
Bảng ptcv sẽ là căn cứ quan trọng để xác định cấp bậc công việc chính xác, giúp các nhà quản lý bố trí, sử dụng lao động hợp lý, cán bộ lao động tiền lơng xây dựng các hệ số tiền lơng chính xác khoa học hơn, từ đó xác định tiền lơng, đơn giá tiền lơng đảm bảo tính chính xác công bằng hơn ngời lao động cảm thấy đợc quan tâm thoả mãn với công việc với mức lơng mà yên tâm làm việc gắn bó lâu dài với doanh nghiệp.