Sưu tầm, bổ sung những tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan hay của lưu trữ nhà nước

Một phần của tài liệu Bài giảng quản trị văn phòng (Trang 121 - 125)

- Tốt nhất là để khách tự chọn đồ uống.

4. Sưu tầm, bổ sung những tài liệu cần thiết theo yêu cầu của cơ quan hay của lưu trữ nhà nước

LOGO

Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ

6.2.3 Nội dung công tác thu thập, bổ sung tài liệu lưu trữ tại các lưu trữ nhà nước liệu lưu trữ tại các lưu trữ nhà nước

1. Tài liệu do các lưu trữ cơ quan nộp theo chế độ nộp lưu trữ nhà nước

2. Tài liệu của các cơ quan giải thể, ngừng hoạt động

3.Tài liệu của các cá nhân, gia đình, dòng họ, tập thể ký gửi, biếu tặng hoặc nhượng lại cho lưu trữ Nhà nước.

4. Tổ chức sưu tầm, bổ sung tài liệu còn thiếu qua các thời kỳ lịch sử

LOGO

Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ

6.3. CÔNG TÁC CHỈNH LÝ TÀI LIỆU LƯU TRỮ

6.3.1 Khái niệm, mục đích, nguyên tắc của công tác chỉnh lý tài liệu lưu trữ. chỉnh lý tài liệu lưu trữ.

1.Khái niệm

Chỉnh lý tài liệu lưu trữ là sự kết hợp chặt chẽ các khâu nghiệp vụ của công tác lưu trữ như phân loại, xác định giá trị, lập hồ sơ để tổ chức lưu trữ tài liệu khoa học, an toàn và sử dụng có hiệu quả.

2.Mục đích

Thông qua chỉnh lý tài liệu để phân loại, lập hồ sơ tài liệu lựa chọn những tài liệu có giá trị để bảo quản và loại ra những tài liệu hết giá trị để tiêu huỷ.

LOGO

Làm tốt công tác chỉnh lý tài liệu sẽ tạo điều kiện thực hiện các khaâ của công tác lưu trữ, tạo điều kiện

khai thác có hiệu quả các tài liệu lưu trữ.

3.Nguyên tắc

Các tài liệu trong các kho lưu trữ phải được chỉnh

lý theo các phông lưu trữ: các tài liệu của phông nào phải được sắp xếp và chỉnh lý theo phông đó nhằm tạo điều kiện cho công tác thống kê, bảo

LOGO

Chương VI: CÔNG TÁC LƯU TRỮ

6.3.2 Quá trình chỉnh lý tài liệu

Một phần của tài liệu Bài giảng quản trị văn phòng (Trang 121 - 125)

Tải bản đầy đủ (PPT)

(141 trang)