Là một doanh nghiệp Nhà nớc đơc xếp hạng 2, Công ty Kim khí Hà Nội đã tiến hành xếp và trả lơng theo Nghị định số 77/2000/ NĐ-CP ngày 15/12/2000 của Chính phủ, bao gồm thang lơng A1, A2, A19 và bảng lơng B14, B15, B16, bảng l- ơng chức vụ QLDN, bảng lơng viên chức…
Trong đó: Thang lơng : A1- cơ khí, điện lực, tin học
A19- Thơng mại
Bảng lơng: B14- công nhân bốc xếp B15- Công nhân lái xe
B 16- Công nhân viên giao nhận hàng hoá
Tháng 10/2004 hệ thống tiền lơng của nớc ta có sự thay đổi, cho tới ngày 14/12/2004 chính phủ ra quyết định chuyển xếp lơng cũ sang lơng mới tại các Công ty Nhà nớc theo nghị định số 205/2004/NĐ-CP. Do vậy hệ thống thang, bảng lơng của Công ty Kim khí Hà Nội đợc sắp xếp lại và bắt đầu đợc áp dụng từ tháng 5/2005, cụ thể là:
áp dụng duy nhất thang lơng A1 dùng cho CVN trực tiếp sản xuất kinh doanh. Sử dụng các bảng lơng:
Bảng lơng B11 dùng cho CVN thơng mại và công nhân bốc xếp (gồm CNV giao hàng, thủ kho, bảo quản, phụ cẩu).
Bảng lơng B12 dùng cho công nhân lái xe. Bảng lơng B13 dùng cho bảo vệ công ty. Bảng lơng GĐ, PGĐ, Kế toán trởng. Bảng lơng viên chức CMNV.
Bảng lơng nhân viên thừa hành phục vụ.
Việc xác nhận đơn giá tiền lơng tổng hợp, Công ty tính theo doanh thu, doanh số. Công thức tính (công thức 5) nh sau:
Trong đó: VĐG : Đơn giá tiền lơng tổng hợp ∑VKH : Tổng quỹ lơng năm kế hoạch
∑TKH : Tổng doanh thu (doanh số) dự kiến trong năm kế hoạch
Hoạt động đặc thù là thơng mại nên Công ty chỉ trả lơng theo thời gian không trả lơng theo sản phẩm, do đó không xây dựng đơn giá trả lơng sản phẩm.
∑ ∑ = KH KH DGT V V
Là một doanh nghiệp Nhà nớc, nên Công ty tuân theo quy định của Nhà nớc về thời gian và tiêu chí nâng bậc lơng, Chẳng hạn nếu không vi phạm kỷ luật gì thì thời gian nâng lơng là 3 năm đối với ĐH trở lên và 2 năm đối với CĐ trở xuống. Riêng với những ai có thành tích trong công tác, mang lại nhiều lợi nhuận cho Công ty thì sẽ đợc xem xét rút ngắn thời gian nâng lơng.
Ngợc lại với những ngời vi phạm kỷ luật thì tuỳ và mức độ vi phạm mà có thể kéo dài thời gian nâng lơng theo luật định.
Việc xếp lơng và thanh toán lơng cho ngời lao động Công ty căn cứ vào quy chế trả lơng đã xây dựng từ trớc. Nội dung cơ bản gồm những vấn đề cơ bản sau:
Hôị đồng lơng gồm 6 thành viên: GĐ Công ty, PGĐ kiêm chủ tịch công đoàn, Trởng phòngTC-HC-TT và 3 chuyên viên phòng TC-HC-TT.
Quỹ tiền lơng đợc xác định dựa trên công thức sau:
∑VKH = [Lđb x TLmin DN x (Hcb+ Hcp)] x 12 (6) Trong đó: LĐB : số lao động định biên của công ty ( ngời)
TLMin: tiền lơng tối thiểu của công ty là 670.000 đồng HCB: Hệ số lơng cấp bậc bình quân (HCB = 2,75) HPC: Hệ số phụ cấp bình quân (HPC = 0,35) Theo đó quỹ lơng năm 2005 của công ty đợc giải trình:
∑VKH = 435x670.000x(2,75+0,35)x12 = 10.841.940.000đ
Và với tổng doanh thu dự tính năm 2005 của công ty là 1.677.000 triệu đồng Thì đơn giá tiền lơng tổng hợp năm 2005 của công ty đợc tính nh sau:
ADCT(5) suy ra:
VĐG =
Về phơng án phân phối quỹ lơng cho các đơn vị trực thuộc và các bộ phận của Công ty thì đợc chia làm hai loại là tiền lơng cơ bản hàng tháng và tiền lơng năng suất lao động (tính theo quý).
Tiền lơng và thu nhập hàng tháng đợc trả làm 02 lần:
Lần 1: Tạm ứng khoảng 70% lơng cơ bản vào giữa tháng (ngày 13). 6465(đ/trđ doanh số bán) . . 1.677.000 000 . 940 . 841 . 10 =
Lần 2: Chi trả các khoản tiền lơng còn lại vào ngày 28 hàng tháng.
Quỹ tiền lơng hàng tháng của các đơn vị trực thuộc đợc xác định bằng số ngời làm việc thực tế phải trả nhân với tiền lơng bình quân tối đa một ngời, cụ thể nh sau:
+Tháng lỗ hoặc hoà: tạm ứng bằng tiền lơng cơ bản (Riêng chi nhánh TP.HCM mức tạm ứng không quá 1.300.000đồng/ ngời)
+ tháng lãi: căn cứ vào 2 chỉ tiêu: doanh số và lợi nhuận so với kế hoạch để đợc tạm ứng:
Vợt kế hoạch về cả hai chỉ tiêu này, mức tạm ứng tối đa không quá 1.300.000đ/ngời
(Riêng chi nhánh ở TP.HCM nếu mức lãi hàng tháng:
Dới 70 trđ thì mức tạm ứng không quá 1.500.000đ/ngời
Từ 70 trđ - <125 trđ thì mức tạm ứng không quá2.000.000đ/ngời Trên 125 trđ thì mức tạm ứng không quá 2.500.000đ/ngời). Đạt kế hoạch về hai chỉ tiêu trên thì tạm ứng không quá 150.000đ/ngời
Không đạt kế hoạch:
Về lợi nhuận thì tạm ứng không quá 1.000.000đ/ngời Về doanh số: tạm ứng không quá 1.000.000đ/ngời
Về cả hai chỉ tiêu trên: tạm ứng không quá 850.000đ/ngời.
Bên cạnh đó hàng tháng mỗi CBCNV ở các đơn vị trực thuộc còn dợc thanh toán tiền ăn ca (nếu làm việc đủ 8 tiếng mỗi ngày), mức hởng dựa vào hiệu quả kinh doanh hàng tháng để xác định:
Tháng lãi vợt KH : mức chi không quá 15.000đ/ngời/ngày Tháng lãi đạt KH : mức chi không quá 10.000đ/ngời/ngày Tháng hoà : mức chi không quá 7.000đ/ngời/ngày Tháng lỗ : mức chi không quá 5.000đ/ngời/ngày.
Theo quy chế thì mỗi CBCNV Văn phòng đợc thanh toán tiền ăn ca 15.000đ/ngời /ngày khi đi làm đủ 8 giờ/ngày, dới sự theo dõi của tổ bảo vệ.
Khoản tiền này tuy không lớn nhng đã góp phần làm tăng thêm thu thập tháng cho các CBCNV.Tuy vậy, việc quy định này đối với khối Văn phòng Công ty cũng mang tính chung chung, không rõ ràng, chỉ những ngời đi làm đủ 8 tiếng/ngày mới đợc hởng, vậy những ngời khác không làm đủ 8 tiếng/ngày do chậm trễ 1 vài phút thì vẫn nằm trong danh sách không đợc hởng tiền ăn ca của ngày đó.
Điều này thực sự là cha ổn, dù cho sự chậm trễ đó là khách quan hay chủ quan. Hơn nữa việc họ vi phạm nội quy, quy định của Công ty cũng đã đợc đề cập đến trong khi bình xét phân loại lao động để chi trả tiền lơng năng suất. Có thể thấy quy định này còn quá cứng nhắc dễ gây sự bất bình trong nội bộ Văn phòng Công ty. Do đó việc phân định cụ thể hơn trong quy định tiền ăn ca cho CBCNV cũng rất cần thiết.
Hiện tại, một số chế độ phụ cấp nh phụ cấp chức vụ, phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ đang đợc áp dụng tại Công ty và đợc thực hiện theo quy định nhà nớc.
Phụ cấp kiêm nghiệm chức vụ đợc lấy từ nguồn kinh phí hoạt động của Công ty để áp dụng cho những chức danh sau:
- Bí th đảng ủy của Công ty: hệ số 0,05 tính trên tiền lơng nghạch bậc.
- Chủ tịch công đoàn Công ty: hệ số 0,05 tính trên tiền lơng nghạch bậc
- Bí th đoàn thanh niên Công ty: hệ số 0,05 tính trên lơng nghạch bậc
- Cán bộ văn phòng đảng ủy : hệ số 0,02 tính trên tiền lơng nghạch bậc Công thức tính: PCKNCV= HKNCVx TLLB (7)
Ông Trịnh Đình Hùng- Trởng Phòng TC-HC-TT hiện đang kiêm nhiệm chức vụ bí th đoàn thanh niên và có hệ số lơng 4,00 . Vậy phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ ông đợc hởng là:
PCKNCV (ôngTrịnh Đình Hùng) = 0,05 x (4,00 x 290.000) = 58.000 đ/tháng. Phụ cấp kiêm nhiệm chức vụ đợc trả hàng tháng khi thanh toán tiền lơng cho CBCNV. Đây là loại phụ cấp mới đợc Công ty áp dụng khá hiệu quả thông
qua phụ cấp này đã phần nào bù đắp hao phí lao động cho ngời lao động khi họ phải cùng một lúc vừa phải hoàn thành nhiệm vụ công tác vừa phải đảm nhiệm trách nhiệm quản lý của một tổ chức trong Công ty mà yếu tố này cha đợc xác định trong mức lơng.
Mặc dù vậy, chỉ với 2 loại phụ cấp trên là cha đủ với cán bộ nhân viên văn phòng. Họ còn đợc hởng thêm chế độ phụ cấp mà họ đáng đợc hởng đó là phụ cấp làm đêm, là quyền lợi của các cán bộ nhân viên văn phòng mà công ty phải nhanh chóng thực hiện (xem phần 5.Thực hiện pháp luật lao động).
Để tính tiền lơng năng suất cho ngời lao động tại các đơn vị này, Công ty quy đinh hệ số trách nhiệm nh sau:
- GĐXN, Cửa hàng trởng và GĐ chi nhánh trực thuộc Công ty: hệ số 1,7
- PGĐXN, chi nhánh và Cửa hàng phó trực thuộc Công ty : hệ số 1,4
- Tổ trởng tổ Kế toán, tổ bảo vệ và cán bộ chuyên trách thu hồi công nợ ở các XN: hệ số1,1.
Ngoài ra, tiền khoán công tác phí nội thành cũng đợc tính hàng tháng:
- Đối với CBCNV chuyên thu hồi công nợ của các đơn vị trực thuộc thì: Nếu đơn vị bố trí từ 1-2 ngời: Đợc chi tối đa 300.000đ/ngời/tháng Nếu đơn vị bố trí 3 ngời: Đợc chi tối đa 200.000đ/ngời/tháng
- Đối với cán bộ chuyên trách giao nhận hàng hoá đợc chi tối đa không quá 200.000đ/ngời/tháng.
- Đối với cán bộ chuyên môn khác:
Tháng lỗ hoặc hoà: Chi tối đa không quá 70.000đ/ngời/tháng. Tháng lãi : Chi tối đa không quá 100.000đ/ngời/tháng Khoán mức công tác phí nội thành cho CBCNV văn phòng:
Khoản thu nhập này chỉ quy định cho một số CBCNV văn phòng thực hiện nhiệm vụ đi giao dịch và mức phí đó không mang tính cố định, phụ thuộc vào mức độ công việc cần giao dịch theo từng tháng. Có 4 mức nh sau:
Thờng sử dụng phơng tiện cá nhân đi công tác nh cán bộ giao liên hởng mức phí công tác nội thành 200.000 đ/ngời/tháng.
Thờng sử dụng phơng tiện cá nhân đi công tác nh cán bộ giao dịch cán bộ hành chính hởng mức công tác phí nội thành 150.000 đ/nguời/tháng
Có sử dụng phơng tiện cá nhân đi công tác nh nhân viên bảo vệ, trông giữ xe, lái xe hởng mức phí công tác phí nội thành 100.000 đ/ngời/tháng.
Nói chung, với quy định này đã phần nào bù đắp chi phí đi lại cho
CBCNV Văn phòng khi thực hiện nhiệm vụ. Nhờ đó họ làm việc với tinh thần và thái độ nghiêm túc, nêu cao trách nhiệm trong công tác, vì vậy hiệu quả hoạt động tốt hơn.Đây là điều cần đợc giữ vững phát huy.
Nhìn chung, quy chế trả lơng của các đơn vị trực thuộc Công ty tơng đối phù hợp với thực tiễn và đã thể hiện đợc bản chất: trả lơng gắn với kết quả lao động cuối cùng.
Đề cập đến vấn đề trả lơng không thể không nhắc đến vấn đề trả thởng, song các hình thức và chế độ trả thởng của Công ty cha thực sự là “đòn bẩy kinh tế”, bởi nh đã trình bày trong mục 1.6.Tạo động lực tinh thần cho ngời lao động thì Công ty chỉ vận dụng hình thức thởng từ lợi nhuận. Nhng việc xét thởng diễn ra rất nghiêm ngặt để lựa chọn ra những tập thể, các nhân cá thành tích xuất sắc trong công tác, do đó số ngời đợc xét thởng là rất ít. Phần lớn lợi nhuận thu đợc dùng để tính tiền lơng năng suất- là một dạng tiền thởng và nó không chỉ để trả cho một số cá nhân xuất sắc mà đợc dùng để trả cho toàn bộ ngời lao động trong Công ty căn cứ vào tiêu chí và hệ số bình bầu do Công ty quy định (xem Thực trạng-Phần II- Chuyên đề).
Tuy vậy nhng không thể xem nhẹ tiền thởng bởi tiền thởng sẽ thực hiện đầy đủ hơn nguyên tắc phân phối theo lao động, là sự đãi ngộ thoả đáng với những ai có thành tích trong công tác, điều này sẽ trở thành động lực to lớn thúc đẩy ngời lao động làm việc hết mình vì tập thể, vì Công ty. Để làm đợc điều đó, Công ty phải tạo điều kiện cho ngời lao động có cơ hội đợc phấn khởi về thành tích dù rất
nhỏ của mình bằng các chỉ tiêu xét thởng thật chi tiết và sát thực, đồng thời mở rộng các hình thức xét thởng và trả thởng.
4.Quản lý nhà nớc về lao động tiền lơng:
Quản lý nhà nớc về lao động tiền lơng là sự quản lý mang tính vĩ mô của nhà nớc về lĩnh vực lao động tiền lơng, đợc thực hiện từ trên xuống dới. Tuân thủ theo nguyên tắc này, với t cách là một đơn vị cấp dới, Công ty Kim Khí Hà Nội tiếp nhận và đợc hớng dẫn các văn bản quản lý nhà nớc về lao động tiền lơng từ cấp trên của mình là Tổng Công ty Thép Việt Nam.
Thông thờng các văn bản này đều đợc Công ty triển khai thực hiện theo đúng quy định. Song việc sửa đổi, điều chỉnh vấn đề tiền lơng- tiền công không đơn giản chút nào, vì thế đôi khi việc triển khai thực hiện một số văn bản tiền l- ơng tại Công ty còn chậm, chẳng hạn nh hơn 6 tháng kể từ khi chính phủ ra quyết định chuyển xếp lơng cũ sang lơng mới, mãi đến tháng 5/2005 Công ty mới thực hiện đợc. Tình trạng này cũng đang diễn ra ở một vài Công ty. Nguyên nhân chủ yếu là do sự thay đổi lơng lần này có sự chênh lệch khá lớn về hệ số cũng nh về quỹ lơng của trớc và sau khi điều chỉnh, riêng việc chuyển xếp lại hệ thống thang bảng lơng theo nghị định của CP cũng đã khá phức tạp. Đây là một trong những vớng mắc khi thi hành các văn bản về lao động tiền lơng.
Nhằm theo dõi và quản lý việc thực hiện các văn bản này ở công ty, cứ mỗi năm một lần Tổng Công ty Thép Việt Nam kết hợp với Bộ Công nghiệp cử ngời xuống tiến hành thanh kiểm tra tại Công ty. Qua đây chứng tỏ sự quan tâm của cấp trên đối với hoạt động của Công ty, tuy nhiên sẽ tốt hơn nếu Công ty đợc cấp trên tăng cờng kiểm tra, giám sát và hớng dẫn thực hiện các văn bản của nhà nớc ban hành.
5.Thực hiện pháp luật lao động tại Công ty:
Chấp hành nghiêm chỉnh pháp luật lao động là trách nhiệm và nghĩa vụ của tất cả các doanh nghiệp và Công ty Kim Khí Hà Nội là một trong số đó. Qua điều tra cho thấy Công ty cha có một sai phạm nào trong việc thực hiện các quy định
đoàn và BHXH, thời giờ làm việc- thời giờ nghỉ ngơi, kỷ luật lao động- trách nhiệm vật chất, giải quyết tranh chấp lao động và thanh tra nhà nớc về lao động. Theo khoản 2 điều 61-BLLĐ quy định ngời lao động làm việc vào ban đêm đ- ợc trả long ít nhất bằng 30% tiền lơng tính theo đơn giá tiền lơng hoặc tiền lơng của công việc ban ngày. Đó là khoản phụ cấp làm đêm mà ngời lao động đợc h- ởng.
Tuy nhiên vấn đề trả lơng làm đêm, làm thêm cho CBCNV Văn phòng Công ty còn cha thực hiện đúng quy định của pháp luật, điều này đợc thể hiện nh sau:
• Làm ngoài giờ (cả ca ngày lẫn ca đêm) vào ngày thờng, ngày thứ bảy, chủ nhật là 40.000 đ/1 ca (nếu CBCNV có nghỉ bù thì hởng 20.000 đ/1 ca, không tính lái xe Công ty)
• Riêng cán bộ giao nhận có thêm phí công tác giao nhận.
• Làm ngoài giờ (cả ca ngày lẫn đêm ) vào ngày nghỉ lễ, tết thì hởng 60.000 đ/1 ca (nếu CBCNV có nghỉ bù thì hởng 30.000 đ/1 ca)
Nh vậy Công ty đã thực hiện cha đúng quy định của pháp luật trong việc chi trả lơng làm thêm, làm đêm cho ngời lao động tại Văn phòng Công ty.
Việc áp dụng tỷ lệ % phụ cấp làm đêm là bao nhiêu cho phù hợp là vấn đề cần đợc