1. Lịch sử hỡnh thành và phỏt triển của Cụng ty Dược phẩm Trung ương I. I.
Cụng ty Dược phẩm Trung ương I tiền thõn là Quốc doanh Y Dược phẩm Trung ương ra đời từ năm 1956. Được thành lập ngày 01/04/1971 với tờn gọi cụng ty Dược phẩm cấp 1 và đổi tờn thành Cụng ty Dược phẩm Trung ương I theo quyết định số 534/BYT – QĐ ngày 5/6/1985. Được thành lập lại theo quyết định số 408/QĐ - BYT ngày22/04/1993.
Trải qua nhiều khú khăn thử thỏch cựng với những biến đổi của lịch sử đất nước, ở từng thời kỳ hoạt động của cụng ty cũng cú sự thay đổi phự hợp với chức năng và nhiệm vụ được quy định.
Trong những năm 1960 khi mới được thành lập, trong nền kinh tế bao cấp và chiến tranh. Hoạt động của cụng ty phụ thuộc hoàn toàn vào nguồn của nhà nước nhằm đảm bảo thực hiện hoàn thành nhiệm vụ cung cấp thuốc chữa bệnh cho cỏc bệnh viện Trung ương ở miền Bắc và chi viện đắc lực cho chiến trường
miền Nam. Trong điều kiện khú khăn của chiến tranh nhưng cụng ty vẫn luụn hoàn thành nhiệm vụ do Đảng và nhà nước giao cho gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng của cụng cuộc xõy dựng xó hội chủ nghĩa ở miền Bắc và thắng lợi của cỏch mạng miền Nam, thống nhất nước nhà.
Sau ngày miền Nam hoàn toàn giải phúng(1975), nhiệm vụ của cụng ty là cung cấp và phõn phối thuốc chữa bệnh, nguyờn liệu làm thuốc cho cỏc bệnh viện Trung ương, cỏc xớ nghiệp dược phẩm Trung ương, cỏc xớ nghiệp dược từ Thừa Thiờn Huế trở ra và cho Cục Quõn y, Cục y tế, Bộ nội vụ. Dự trữ và phõn phối thuốc chữa bệnh cho nhõn dõn. Trong thời kỳ này cụng ty tiếp tục khẳng định vai trũ quan trọng của mỡnh trong việc bảo vệ sức khoẻ nhõn dõn gúp phần phỏt triển kinh tế xó hội đất nước.
Kể từ khi đất ước thực hiện cụng cuộc đổi mới do Đảng ta khởi sướng(1986), hoạt động của cụng ty đó cú những biến chuyển to lớn. Năm 1988 cụng ty Dược phẩm cấp I đổi tờn thành Cụng ty Dược phẩm Trung ương I thuộc liờn hiệp cỏc xớ nghiệp Dược Việt Nam ( nay là Tổng cụng ty Dược Việt Nam). Chớnh sự thay đổi này đó đỏnh dấu sự thay đổi trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của cụng ty. Hoạt động của cụng ty đó mang cả hai tớnh chất là phục vụ và kinh doanh, vừa là một đơn vị hạch toỏn độc lập cú quan hệ hợp đồng kinh tế với cỏc đơn vị, tổ chức. Vừa giỳp Bộ Y Tế và Tổng cụng ty Dược Việt Nam trong việc tổ chức và chỉ đạo mạng lưới lưu thụng phõn phối đồng thời hỗ trợ và giỳp đỡ tuyến dưới.
Trong thời kỳ hiện nay khi nền kinh tế chuyển sang cơ chế thị trường thỡ một trong những yờu cầu quan trọng của cụng ty là phải cú sự điều chỉnh hoạt động sản xuất kinh doanh do vậy ngoài việc đảm bảo cung cấp cỏc loại thuốc thiết yếu theo yờu cầu của Bộ y tế. Hiện nay cụng ty đó và đang tiếp tục mở rộng thị trường cũng như đối tỏc khỏch hàng, cỏc nguyờn liệu sản xuất thuốc, dụng cụ y tế… đồng thời từng bước hoàn thiện cơ sở vật chất, kỹ thuật hạ tầng,
ỏp dụng cụng nghệ thụng tin trong hệ thống quản lý, khụng ngừng nõng cao chất lượng phục vụ nhằm cung cấp dịch vụ tốt nhất cho khỏch hàng.
Như vậy. Trải qua gần 50 năm hoạt động trong lĩnh vực lưu thụng phõn phối thuốc, vượt qua những khú khăn thử thỏch trong chiến tranh cũng như thời bỡnh, đặc biệt là 20 năm thử thỏch của cơ chế thị trường cụng ty đó luụn đứng vững và khụng ngừng vươn lờn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ của ngành và đất nước giao cho xứng đỏng là lỏ cờ đầu của toàn ngành gúp phần khụng nhỏ vào sự thành cụng của cụng cuộc đổi mới ở nước ta hiện nay cũng như trong thời gian tới.
2. Hệ thống tổ chức bộ mỏy, chức năng, nhiệm vụ của cụng ty. 2.1 Tổ chức bộ mỏy.
Tuỳ thuộc vào từng giai đoạn và từng thời kỳ trong quỏ trỡnh phỏt triển của cụng ty mà bộ mỏy tổ chức được bố trớ, sắp xếp phự hợp. Hiện nay khi hoạt động sản xuất kinh doanh của cụng ty đó đi vào ổn định và phỏt triển thỡ bộ mỏy của cụng ty cũng ngày càng được hoàn thiện và ổn định. Điều này được thể hiện qua sơ đổ tổ chức bộ mỏy của cụng ty
PGĐ3 Kiờm TP Kho Vận PGĐ1 Kiờm TPKDXNK B V KT KV TC HC PV KV KTKN Khối CH KD XNK CNTP TPHCMM HT N09 HT 19/8 HT N08 BD MP CH GB
CH NCT CH NLB PGĐ2 Kiờm QMR
Sơ đồ bộ mỏy cụng ty được sắp xếp theo kiểu trực tuyến chức năng. Đõy là cỏch bố trớ được ỏp dụng phổ biến, hợp lý và phự hợp với cỏc doanh nghiệp nhà nước hoạt động trong ngành dược hiện nay. Theo cỏch bố trớ này. Giỏm đốc cú trỏch nhiệm quản lý và điều hành mọi hoạt động của cụng ty đồng thời trực tiếp phụ trỏch cỏc phũng tổ chức hành chớnh, phũng kế toỏn tài vụ và phũng bảo vệ. Mỗi bộ phận chức năng do một phú giỏm đốc đảm nhận và chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cỏc hoạt động do mỡnh đảm nhận. Cỏc phũng trong cụng ty mỗi phũng đảm nhận một chức năng một sự uỷ thỏc riờng nhằm thực hiện tốt cỏc cụng việc được giao.
2.2 Chức năng nhiệm vụ của cụng ty
Cụng ty Dược phẩm Trung ương I là một doanh nghiệp nhà nước hạng nhất hạch toỏn độc lập trực thuộc Bộ y tế và chịu sự quản lý trực tiếp của Tổng Cụng ty Dược Việt Nam. Cụng ty cú chức năng, nhiệm vụ và hoạt động được hội đồng quản trị Tổng cụng ty phờ chuẩn phự hợp với phỏp luật Việt Nam và điều lệ tụ chức của Tổng cụng ty.
Cụng ty cú nhiệm vụ nhận vốn kể cả nợ bảo toàn và phỏt triển vốn, sử dụng cú hiệu qủa cỏc nguồn lực do Tổng cụng ty giao. Thực hiện quyết định của Tổng cụng ty về điều chỉnh vốn và cỏc nguồn lực khỏc phự hợp với phự hợp với cỏc nhiệm vụ của cụng ty đồng thời trớch nộp để hỡnh thành cỏc quỹ tập trung của Tổng cụng ty theo quy định của điều lệ và quy chế tài chớnh của cụng ty.
Đăng ký kinh doanh và kinh doanh theo đỳng ngành nghề đó đăng ký, chịu trỏch nhiệm trước nhà nước và Tổng cụng ty về cỏc kết quả hoạt động của cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước khỏch hàng, trước phỏp luật về cỏc sản phẩm và dịch vụ do cụng ty thực hiện. Xõy dựng cỏc chiến lược phỏt triển phự hợp với yờu cầu phỏt triển của cụng ty và nhu cầu của thị trường.
Đổi mới hiện đại hoỏ cụng nghệ và phương thức quản lý sử dụng thu nhập từ chuyển nhượng tài sản để tỏi đầu tư, đổi mới thiết bị cụng nghệ của cụng ty.
Thực hiện nghĩa vụ đối với người lao động đảm bảo cỏc quyền và nghĩa vụ cho người lao động theo bộ luật lao động, đảm bảo cho người lao động tham gia quản lý cụng ty thụng qua đại diện của mỡnh đồng thời thực hiện cỏc quy định của nhà nước về bảo vệ tài nguyờn mụi trường, quốc phũng an ninh quốc gia.
Thực hiện cỏc nhiệm vụ khỏc theo quy định của Tổng cụng ty Dược Việt Nam.
3. Đặc điểm về vốn, lao động, trang thiết bị trong cụng ty.
Về vốn: Hiện nay vốn của cụng ty bao gồm cả vốn lưu động và vốn cố định trong đú vốn cố định là 4.362 triệu đồng và vốn lưu động là 36.840 triệu đồng. Hàng năm số vốn này khụng ngừng được tăng lờn theo hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh.
Về lao động: Hiờn nay cụng ty cú tổng số 270 cỏn bộ cụng nhõn viờn bao gồm cả lao động trong hợp đồng. Trong đú số người cú trỡnh độ đại học và trờn đại học chiếm khoảng 40% tổng số cỏn bộ cụng nhõn viờn trong cụng ty hàng năm số lao động này cũng được bổ sung theo nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh
Cụng ty Dược phẩm tổ chức phõn cụng lao động theo chuyờn mụn nghề nghiệp được đào tạo thể hiện qua bảng sau.
Bảng 1 Bảng phõn cụng lao động theo chức năng nghề nghiệp được đào tạo năm 2005
Trỡnh độ
Chuyờn mụn TCHCPhũng KTTVPhũng KDXNKPhũng KTKNPhũng Chi nhỏnhTP.HCM PhũngBV KhốiCH CỏcTổ xưởngPhõn
DsỹCK cấp 1 3 2 1 1 3 1 Dsỹ Đại Học 1 23 5 3 12 9 1 CN Kinh tế 4 13 2 3 CN Luật 1 CN CĐoàn 1 CN Lưu trữ 1 CN NgThương 1 CN Th Mại 1 1 Kỹ sư Hoỏ 2 Kỹ sư Điện 1 Kỹ sư Tin 1 Kỹ sư XD 1 Y sỹ 1 Tr cấp Dược 7 12 23 3 Tr cấp Kế toỏn 4 1 1 6 Sơ cấp Dược 7 1 2 11 19 20 Lỏi xe 2 4 CN Sửa chữa 1 NV Phục vụ 7 2 2 5 3 3 NV Bảo vệ 25 Tổng số 20 18 46 10 7 29 51 61 28 (Nguồn : Phũng TC – HC ) Đội ngũ lao động của cụng ty hiện nay cú nhiều kinh nghiệm trong cụng tỏc. Do cụng ty chỳ trọng hoạt động đào tạo nguồn nhõn lực nờn cỏn bộ nhõn viờn trong cụng ty luụn cú trỡnh độ đỏp ứng được yờu cầu của cụng việc và thực hiện với hiệu quả cao.
Về trang thiết bị mỏy múc: Do đối tượng sản xuất kinh doanh của cụng ty là cỏc sản phẩm của ngành Dược phẩm, cỏc sản phẩm sản xuất ra cũng như được nhập từ cỏc nguồn bờn ngoài đũi hỏi phải được bảo quản tốt lờn để đảm bảo chất lượng sản phẩm. Hiện nay hệ thống kho chứa của cụng ty được xõy dựng hoàn chỉnh, trang thiết bị mỏy lạnh tốt đảm bảo đỳng tiờu chuẩn GSP. Ngoài ra cỏc phũng, ban làm việc cũng được trang bị đầy đủ mỏy múc thiết bị bao gồm mỏy vi tớnh, điện thoại, mỏy fax, mỏy photo… đặc biệt hiện nay cụng ty đó tổ chức nối mạng nội bộ nhằm phục vụ tốt hơn nhu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh.
4. Đặc điểm cơ cấu bộ mỏy làm cụng tỏc nhõn sự
Trởng phòng Phó phòng Tổ chức Hành chính Quản trị Chế độ chính sách Lao động tiền lơng Thờng Trực Đảng Uỷ . … . … . … . … Thờng Trực ATLĐ . … . … . … . … Giám Đốc . … . … . … . … Hành chính Y Tế . … . … . … . …
(Nguồn: Phũng tổ chức hành chớnh cụng ty )
Hiện nay cụng tỏc nhõn sự của Cụng ty Dược phẩm Trung ương I được ban lónh đạo cụng ty giao cho phũng Tổ chức hành chớnh đảm nhận dưới sự quản lý trực tiếp của giỏm đốc cụng ty. Trong đú bộ phận phụ trỏch nhõn sự cú 5 người dưới sự chỉ đạo trực tiếp của trưởng phũng tổ chức hành chớnh được chia nhỏ thành cỏc bộ phận phụ trỏch từng lĩnh vực bao gồm: bộ phận chế độ chớnh sỏch; lao động tiền lương: thường trực Đảng thi đua hồ sơ; an toàn lao động, cụng tỏc y tế.
4.2 Đặc điểm chức năng, nhiệm vụ của bộ mỏy làm cụng tỏc nhõn sự.
Phũng tổ chức hành chớnh: cú nhiệm vụ bố trớ sắp xếp lao động trong cụng ty về số lượng, trỡnh độ nghiệp vụ, tay nghề, kế hoạch tiền lương, làm cụng tỏc chế độ, cụng tỏc đào tạo của cụng ty.
Trưởng phũng: Phụ trỏch chung cỏc vấn đề, cú nhiệm vụ tham mưu cho giỏm đốc trong cụng tỏc tổ chức và hành chớnh, thực hiện kế hoạch tuyển
dụng, điều động bố trớ nguồn nhõn lực trong bộ mỏy của cụng ty để đỏp ứng yờu cầu của hoạt động sản xuất kinh doanh. Phụ trỏch chung và giải quyết cỏc khõu về cụng tỏc tiền lương, chế độ chớnh sỏch, thi đua, đào tạo, hợp đồng lao động của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong toàn cụng ty. Cú quyền quản lý, kiểm tra toàn bộ nguồn nhõn lực và quỹ lương của cụng ty, đề xuất kiến nghị với ban giỏm đốc trong việc thực hiện quyền và trỏch nhiệm của người sử dụng lao động đối với người lao động theo luật lao động và bắt buộc người lao động phải thực hiện cỏc quyền và nghĩa vụ của mỡnh đối với cụng ty. Chịu trỏch nhiệm trước giỏm đốc về cụng tỏc tổ chức hành chớnh.
Phú phũng : Trực tiếp phụ trỏch và giải quyết cỏc cụng việc hành chớnh, quản trị an toàn lao động, cú quyền quản lý phõn cụng lao động trong phũng, nhắc nhở đụn đốc trong lĩnh vực cụng tỏc của mỡnh. Thay thế trưởng phũng khi trưởng phũng vắng mặt.
Chế độ chớnh sỏch : Cú nhiệm vụ quản lý lao động, triển khai thực hiện mọi chớnh sỏch chế độ cho người lao động. Đề xuất và thực hiện cỏc chế độ, vận dụng cho người lao động tuỳ thuộc vào điều kiện của cụng ty, dự kiến sửa đổi bổ sung và đụn đốc thực hiện quy chế lao động. Trực tiếp quản lý và thực hiện kế hoạch điều động lao động, năng suất lao động. Dự kiến và thực hiện kế hoạch nõng bậc, thi tay nghề hàng năm cho cỏn bộ cụng nhõn viờn. Thực hiện chế độ hưu trớ cho người lao động, lập và thực hiện cỏc kế hoạch đào tạo cho người lao động, tham gia hội đụng kỷ luật của cụng ty. Được quyền kiến nghị với cụng ty, cỏc phũng, ban thực hiện quyền lợi hợp phỏp cho người lao động, điều động lao động theo kế hoạch.
Lao động tiền lương : Cú nhiệm vụ quản lý định biờn lao động, hợp đồng lao động, bảo hiểm xó hội. Lập kế hoạch đơn giỏ tiền lương và quản lý quỹ lương, chi trả lương, thưởng chớnh xỏc đỳng ngày. Theo dừi sổ lương, thu nhập của từng người lao động, thực hiện cỏc chế độ nghỉ phộp, thai sản, nghỉ ốm, độc hại…cho người lao động. Được quyền gúp ý để việc sử dụng quỹ lương hợp lý, lập sổ lao động, sổ bảo hiểm xó hội , hợp đồng lao động.
Thường trực Đảng uỷ thi đua: Cú nhiệm vụ làm tốt cụng tỏc thường trực Đảng như kết nạp Đảng viờn mới, chuyển hay chớnh thức tiếp nhận và phỳc đỏp cụng văn cựng với cụng đoàn động viờn, phỏt động phong trào thi đua trong năm, phong trào sỏng kiến, cải tiến. Lưu giữ và bảo quản hồ sơ, tài liệu. Hàng năm hướng dẫn cỏn bộ cụng nhõn viờn bổ sung hồ sơ lý lịch. Tham gia hội đụng xột thưởng của cụng ty.
Thường trực an toàn lao động: Cú nhiệm vụ lập kế hoạch và theo dừi, đụn đốc việc thực hiện kế hoạch an toàn lao động trong năm. Bỏo cỏo định kỳ và quản lý sổ sỏch kịp thời đỳng quy định, quản lý toàn bộ mỏy múc trong cụng ty. Định kỳ vệ sinh bảo dưỡng từng loại mỏy múc, biờn soạn nụi quy, quy chế cho từng loại mỏy múc. Cú kiến nghị với cỏc trưởng phú phũng và
cỏc bộ phận khỏc về cụng tỏc của mỡnh để đảm bảo an toàn cho người lao động, hàng hoỏ mỏy múc thiết bị.
Cụng tỏc y tế: Cú trỏch nhiệm tổ chức, kiểm tra khỏm chữa bệnh thụng thường, cấp phỏt thuốc tại chỗ và giới thiệu cỏn bộ cụng nhõn viờn khỏm chữa bệnh tuyờn trờn theo quy định. Mua bảo hiểm y tế cho cỏn bộ cụng nhõn viờn, cú kế hoạch phũng dịch cho cơ quan khu tập thể của cụng ty, cú quyền nhắc nhở yờu cầu cỏc phũng ban giữ gỡn về sinh gọn gàng, sạch sẽ.
4.3 Đặc điểm về trỡnh độ chuyờn mụn
Trỡnh độ chuyờn mụn của bộ phận nhõn sự trong doanh nghiệp đúng vai trũ quan trọng đặc biệt quyết định đến hiệu quả và toàn bộ hoạt động quản lý con người trong một tổ chức và hoạt động sản xuất kinh doanh của tổ chức đú. Vỡ vậy việc xõy dựng và cú chớnh sỏch phỏt triển trỡnh độ chuyờn mụn của bộ mỏy này luụn được cỏc tổ chức chỳ trọng đầu tư.
Trong Cụng ty Dược phẩm Trung ương I trỡnh độ chuyờn mụn của cỏn bộ cụng nhõn viờn trong phũng tổ chức hành chớnh chung và bộ phận làm