2.2.1. Kế toỏn số lượng lao động.
Việc xỏc định nhu cầu lao động nhằm đảm bảo cho Cụng ty cú được đỳng người đỳng việc vào đỳng thời điểm cần thiết và đối phú linh hoạt với sự thay đổi của thị trường là một vấn đề quan trọng.
- Đối với cụng nhõn trực tiếp sản xuất: Để hoàn thành chỉ tiờu đó đề ra, Cụng ty thường xuyờn tuyển chọn thờm cụng nhõn. Số cụng nhõn này sẽ được Cụng ty dậy nghề miễn phớ với thời gian học nghề phụ thuộc vào trỡnh độ của mỗi cụng nhõn và phụ thuộc vào từng cụng đoạn. Bờn cạnh đú, Cụng ty thường xuyờn tổ chức thi để nõng cao tay nghề, bậc thợ cho cụng nhõn và đú cũng là hỡnh thức để nõng tiền lương cho những cụng nhõn làm việc lõu năm cú kinh nghiệm và trỡnh độ.
- Đối với nhõn viờn quản lý: thường nằm trong danh sỏch lao động thuộc biờn chế Cụng ty. Số lượng nhõn viờn thường khụng biến động trừ những trường hợp chuyển cụng tỏc, tai nạn, ốm đau….Khi đú, Cụng ty sẽ tuyển nhõn viờn khỏc cú đủ trỡnh độ thay thế vị trớ cũn trống đú.
Số lượng lao động của Cụng ty do Văn phũng Cụng ty quản lý. Để theo dừi sự biến động số lượng lao động, Cụng ty sử dụng sổ “Danh sỏch lao động Cụng ty May 19-5”. Việc ghi chộp số liệu vào danh sỏch được giao cho cỏn bộ của Văn phũng Cụng ty. Mỗi khi cú sự thay đổi về số lượng lao động như: tuyển dụng thờm cụng nhõn sản xuất, cỏn bộ về hưu, cỏn bộ về nghỉ mất sức, cụng nhõn viờn bị buộc thụi việc…., người được giao nhiệm vụ theo dừi “Danh sỏch lao động toàn Cụng ty” sẽ phải ghi chộp đầy đủ, chi tiết và kịp thời những thay đổi đú. Căn cứ để ghi vào danh sỏch chớnh là cỏc hợp đồng lao động, cỏc quyết định hưu trớ, quyết định buộc thụi việc…
Bảng 2.2: Danh sỏch lao động Cụng ty May 19-5
STT Họ tờn Ngày sinh Chức vụ Địa chỉ thường trỳ Số ĐT liờn lạc Ghi chỳ 1 Phạm Hồng Phượng 23/5/1954 Giỏm đốc Số nhà 234-Lương Thế Vinh-TX-HN 0902555666 2 Đào Đỡnh Chiến 10/12/1960 Phú giỏm
đốc Số nhà 05-Khu tập thể ĐHSP-HN 0912050456 ….. ……….. …………. ……….. ……….. …………. ……. 678 Nguyễn Thị Lan 02/04/1980 CN may- XN Chiến Thắng Số nhà 18-ngừ 71- Bựi Xương Trạch- HN …... ……….. …………. ……….. ……….. ……….... …….