Nhật ký chung
3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty Sông Mã trong thời gian tới.
theo lơng tại Công ty Sông Mã trong thời gian tới.
- Hoàn thiện chính là việc sửa chữa những cái sai, cái cha đúng, bổ sung những thiếu sót để đi đến cái đúng, cái đầy đủ. Trong công tác kế toán nói chung và kế toán tiền lơng nói riêng việc hoàn thiện có ý nghĩa quan trọng. Nó giúp cho kế toán thực hiện tốt nhiệm vụ của mình đảm bảo tính đúng, tính đủ, hạch toán rõ ràng chính xác nhằm cung cấp thông tin đầy đủ cho nhà quản lý. Theo em, để có thể hoàn thiện đợc công tác kế toán tiền lơng trong Công ty thì kế toán viên phải luôn luôn đảm bảo các yêu cầu sau:
+ Phải dựa trên nguyên tắc và chuẩn mực kế toán. + Phải đảm bảo tuân thủ các chế độ kế toán hiện hành. + Phải xuất phát từ yêu cầu quản lý.
+ Phải đảm bảo nguyên tắc tiết kiệm, có tính khả thi.
-Phơng hớng hoàn thiện kế toán tiền lơng.
+ Việc trả lơng sản phẩm tập thể khiến ngời lao động thờng coi trọng số lợng hơn chất lợng. Vì vậy, theo em Công ty nên áp dụng trả lơng theo sản phẩm có th- ởng. Đây là việc kết hợp trả lơng theo sản phẩm với chế độ tiền thởng trong sản xuất (thởng nâng cao chất lợng, thởng tăng năng suất lao động, thởng tiết kiệm chi phí...). Nhờ đó, ngời lao động quan tâm hơn đến việc cải tiến kỹ thuật, nâng cao chất lợng sản phẩm làm ra,tiết kiệm chi phí, tăng năng suất lao động,... Hình thức trả lơng theo sản phẩm có thởng sẽ kích
thích đợc ngời lao động vừa tăng nhanh năng suất lao động vừa nâng cao chất lợng sản phẩm làm ra.
+ Để tránh những sai sót trong quá trình thực hiện nghiệp vụ, các kế toán viên cần làm việc theo tinh thần tập trung cao độ, thận trọng, tránh tình trạng làm đứt quãng công việc. Bên cạnh đó, Công ty phải không ngừng nâng cao trình độ cho đội ngũ kế toán nh đa các phần mềm tiên tiến phục vụ cho công tác kế toán vào áp dụng.
+ Đối với cán bộ công nhân viên làm việc chểnh mảng, thiếu tinh thần trách nhiệm, gây ảnh hởng đến tiến độ và kết quả công việc thì Công ty nên áp dụng hình thức lơng phạt vào tổng mức lơng tháng của ngời lao động đó. Nh vậy, ngời lao động mới thật sự gắn bó và có trách nhiệm với công việc của mình.
+ Công ty nên bố trí thêm 1 máy vi tính cho CBCNV trong P. Kế toán để tránh tình trạng lãng phí lao động, công việc của từng kế toán viên đợc độc lập nhau.
+ Thông qua các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm để cân đối bố trí việc làm cho ng- ời lao động giữ mức thu nhập ổn định, bù đắp cho các tháng ma bão lũ lụt, để CNV yên tâm sản xuất. Các bộ phận chức năng cũng phải luôn kiểm tra độ an toàn của máy móc tránh xảy ra tình trạng quá tải dẫn đến sự cố mất an toàn.
+ Kế toán trởng phải luôn luôn tự bồi dỡng, trau dồi kiến thức, trình độ năng lực để xứng đáng là ngời điều hành bộ máy kế toán hiệu quả nhất mà Ban lãnh đạo Công ty tin tởng giao cho.
Kết luận
Qua quá trình thực tập tại Công ty Sông Mã, em đã nhận thấy công tác kế toán tiền lơng của Công ty đã đạt đợc những thành tựu nhất định: Công ty đã chấp hành đúng các chế độ kế toán về tiền lơng, tiền thởng, chế độ phụ cấp và trợ cấp, tính đúng, tính đủ tiền lơng cho ngời lao động, chấp hành đúng các khoản trích theo lơng (BHXH, BHYT, KPCĐ), thanh toán lơng cho CBCNV một cách nhanh chóng, kịp thời. Bộ máy kế toán của Công ty khá gọn nhẹ, các cán bộ kế toán có trình độ nghiệp vụ vững vàng. Việc phân công giữa các bộ phận kế toán cũng phù hợp với trình độ của các kế toán viên, đảm bảo duy trì mối liên quan chặt chẽ, phối hợp công việc để đạt hiệu quả cao nhất...Nhìn chung, kế toán viên đã vận dụng tốt lý luận kế toán tiền lơng vào thực tiễn công việc của Công ty.
Song bên cạnh đó, công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo l- ơng tại Công ty Sông Mã vẫn còn một số hạn chế: Việc trả lơng theo sản phẩm tập thể khiến cho ngời lao động thờng chạy đua theo sản phẩm mà cha thực sự quan tâm đến chất lợng sản phẩm. Kế toán viên còn sai sót khi ghi chép các chứng từ, sổ sách, các bút toán nghiệp vụ dẫn đến việc chỉnh sửa mất nhiều thời gian...
Xuất phát từ những tồn tại trên, em cũng đã mạnh dạn đề xuất một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng của Công ty nh: Công ty phải thờng xuyên bồi dỡng, nâng cao trình độ kỹ thuật chuyên môn cho cán bộ công nhân viên, cần có những chính sách l - ơng thởng, lơng phạt để làm cho ngời lao động có trách nhiệm với công việc của mình...
Tuy nhiên, do kiến thức còn hạn chế nên khoá luận này không thể tránh đợc những thiếu sót, những khiếm khuyết về nội dung và hình thức. Em rất mong nhận đợc những ý kiến đóng góp để có thể hoàn thiện kiến thức chuyên môn và nâng cao khả năng nghiên cứu của mình.
Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn TS. Khu Thị Tuyết Mai, Ban giám đốc cùng toàn thể CBCNV các phòng ban của Công ty Sông Mã đã tận tình hớng dẫn em hoàn thành khoá luận tốt nghiệp này.
Hà nội, ngày 09 tháng 06 năm 2008 Sinh viên: Dơng Thị Hồng Thảo
Tài liệu tham khảo
1, Báo cáo tình hình thanh toán tiền lơng và tiền BHXH tháng 03 năm 2008, Phòng Kế toán, Công ty Sông Mã.
2, Nguyễn Văn Công, Lý thuyết thực hành kế toán tài chính, NXB. Kinh tế quốc dân, năm 2007.
3, Huỳnh Văn Hoài, Hệ thống các văn bản pháp luật về quản lý tài chính và kế toán doanh nghiệp, NXB. Văn hoá thông tin, 2007.
4, Nguyễn Hải Nam, Kế toán trong doanh nghiệp xây lắp, NXB. Thống kê, năm 2005.