công ty xây dựng công trình 56
1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XDCT 56
Với quy mô tơng đối lớn Công ty XDCT 56 vận dụng hình thức kế toán tập trung một cấp, nhân viên kế toán tập trung về phong kế toán tài chính, có chức năng tham mu cho Giám đốc về lĩnh vực sản xuất, tình hình thực hiện các chế độ chính sách về quản lý kinh tế tài chính
Do mô hình sản xuất kinh doanh lớn nên Công ty đã phân cấp quản lý xuống các Xí nghiệp, kế toán Xí nghiệp có nhiệm vụ quản lý công tác tài chính dới cơ sở, đôn đốc nhắc nhở các đồng chí thống kê, nhân viên kinh tế đội trực thuộc Xí nghiệp mình quản lý, kiểm tra sổ sách chứng từ của cấp đội, báo cáo tình hình thu chi tài chính, hạch toán chi phí công trình với kế toán Công ty.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của Công ty XDCT 56:
32 Kế toán trưởng Thủ quỹ – Kế toán TGNH Kế toán
thanh toán Kế toán vật tư
tài sản Kế toán tổng hợpKiêm giá thành
Kế toán
- Kế toán trởng (Trởng phòng kế toán): Phụ trách chung, chịu trách nhiệm trớc pháp luật về chế độ kế toán thống kê và chịu trách nhiệm trớc Công ty về mọi mặt hoạt động tài chính của Doanh nghiệp.
- Kế toán tổng hợp: Tập hợp chi phí sản xuất, tính giá thành các công trình, hạng mục công trình, xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, lập báo cáo kế toán.
- Kế toán vật t tài sản: Thực hiện các công việc nh nhập xuất vật t, đối chiếu số liệu với thủ kho, theo dõi vào sổ sách kịp thời, theo dõi tình hình tăng giảm tài sản cố định, hàng tháng tính khấu hao tài sản cố định, báo nợ khấu hao cho các đội, Xí nghiệp, tập hợp chi phí sửa chữa tài sản cố định.
- Kế toán thanh toán: Theo dõi các khoản thanh toán trong nội bộ Công ty, thanh toán với khách hàng và thanh toán với ngân sách.
- Thủ quỹ (Kế toán ngân hàng): Theo dõi tình hình thu chi quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng đồng thời phụ trách việc giao dịch quan hệ vay vốn của ngân hàng phục vụ chi tiêu cho đơn vị
- Kế toán Xí nghiệp và nhân viên kinh tế, thống kê đội: Làm nhiệm vụ theo dõi tình hình tài chính ở các công trình, trực tiếp chi các khoản chi phí nh vật t, nhân công, định kỳ hàng tháng tập hợp các chứng từ chi phí báo cáo về phòng Kế toán Công ty.
2. Hình thức tổ chức sổ sách kế toán tại công ty:
Xuất phát từ đặc điểm sản xuất kinh doanh, căn cứ vào trình độ và yêu cầu quản lý của Công ty mà Công ty XDCT 56 đã áp dụng hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ” với hệ thống tơng đối phù hợp với tình hình chung của Công ty.
Vì Công ty áp dụng kế toán theo hình thức “Chứng từ ghi sổ” cho nên các nghiệp vụ kinh tế diễn ra hàng ngày đợc định khoản vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và đợc ghi theo quan hệ đối ứng tài khoản rõ ràng.
Từ sổ Chứng từ ghi sổ sang từng sổ cái tài khoản và có thể đối chiếu bảng tổng hợp số liệu chi tiết với sổ cái.
Cuối kỳ, lập bảng cân đối số phát sinh và báo cáo kế toán.
ở hình thức “Chứng từ ghi sổ” đợc áp dụng tại Công ty bao gồm những sổ chi tiết: Vật liệu chính, vật liệu phụ, phải thu của khách hàng, sổ chi tiết phải trả cho ngời bán, sổ chi tiết bán hàng , sổ chi tiết tiền lơng.... Đó là các tài khoản: 152, 131, 331, 334, 511 ...
Sơ đồ trình tự kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ:
Ghi chú:
Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ
Đối chiếu, kiểm tra
- Công ty áp dụng đúng theo hệ thống tài khoản kế toán hiện hành của Bộ tài chính (Các tài khoản kế toán Công ty sử dụng ở phần mục lục)
- Các báo cáo kế toán:
+ Thuyết minh báo cáo tài chính + Bảng cân đối phát sinh
+ Bảng cân đối kế toán
+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh