III. Tình hình hạchtoán tiền lơng củacông ty Xây dựng xây dựng công trình
1. Các hình thức trả lơng củacông ty
1.1. Hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm
Đây là hình thức trả lơng vừa căn cứ vào thời gian làm việc theo ngành nghề và trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật chuyên môn của ngời lao động vừa căn cứ vào khối lợng, chất lợng công việc đã hoàn thành.
Tuy nhiên, khối lợng, chất lợng công việc hoàn thành (lơng theo sản phẩm) trong hình thức kết hợp này chỉ là tính gián tiếp cho lơng của ngời lao động vì hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm đợc Công ty áp dụng cho công nhân viên bộ phận làm công việc hành chính, không trực tiếp sản xuất ra sản phẩm. Mức hoàn thành sản lợng kế hoạch là căn cứ để tính lơng thời gian theo sản phẩm cho các nhân viên văn phòng hành chính.
Cách tính lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty:
Tuỳ theo tính chất lao động khác nhau mà mỗi ngành nghề cụ thể có một thang lơng riêng nh: thang lơng công nhân cơ khí, thang lơng công nhân lái xe... Trong mỗi thang lơng lại tuỳ theo trình độ thành thạo nghiệp vụ, kỹ thuật, chuyên môn mà chia làm nhiều bậc lơng, mỗi bậc lơng có một mức nhất định mà Công ty gọi là "Mức lơng cơ bản" của mỗi ngời lao động.
Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng (bậc lơng) x LTT
VD: Hệ số lơng = 2,5 --> Mức LCB = 2,5 x 210.000 đ = 525.000đ
LTT: Lơng tối thiểu (theo quy định là 210.000đ) đơn vị tính lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty là "ngày"
Lơng ngày là tiền lơng Công ty trả cho ngời lao động theo mức lơng ngày và số ngày làm việc thực tế trong tháng. Nh vậy, tiền lơng Công ty phải trả cho ngời lao động trong tháng đợc tính nh sau:
Mức lơng ngày của nhân viên =
Mức lơng cơ bản tính cho 1 tháng của nhân viên + Tiền phụ cấp các loại (nếu có) của nhân viên x Mức độ hoàn thành KH sản l- ợng
Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ VD:
Mức lơng ngày của nhân
viên = (LCB) 525.000 đ + 42.000 (PC lu động) + 52500 (PC ổn định SX) x 68% 22 ngày
- Tiền lơng thời gian theo sản phẩm giản đơn - Tiền lơng thời gian theo sản phẩm có thởng.
Tiền lơng thời gian theo sản phẩm giản đơn
(tháng)
=
Mức tiền lơng cơ bản tính cho 1 tháng của nhân viên + Tiền phụ cấp cố định hàng tháng x Mức độ hoànthành KH sản lợng tháng 22
Tiền lơng thời gian theo sản phẩm có thởng =
Mức tiền lơng cơ bản tính cho 1 tháng của nhân viên
+ Tiền phụ cấp cố định hàng tháng + Tiền thởng theo xếp loại x Mức độ hoàn thành KH sản lợng tháng 22
Tuỳ từng bộ phận tính lơng (kế toán tính lơng VP Công ty hay kế toán tiền lơng ở các xí nghiệp sản xuất tính lơng cho VP các Xí nghiệp), Giám đốc quyết định tính theo lơng có thởng hay không có thởng. Cụ thể trong chuyên đề này, kế toán Công ty tính lơng cho bộ phận văn phòng Công ty theo tiền l- ơng có thởng, còn kế toán Xí nghiệp xây dựng giao thông 32 tính lơng cho bộ phận văn phòng Xí nghiệp theo lơng giản đơn.
Tính lơng cho CBCNV áp dụng hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm.
Nh đã giới thiệu sơ qua về hình thức trả lơng thời gian theo sản phẩm ở Công ty , các nhân viên của Công ty áp dụng trả lơng theo hình thức này đợc kế toán tính lơng tháng nh sau:
Tháng 6 năm 2002, bộ phận quản lý Công ty đợc kế toán lơng tính lơng trên bảng thanh toán lơng tháng 6 nh sau:
VD: Lấy ví dụ nhân viên Phạm Minh ở văn phòng Công ty đợc kế toán tính lơng nh sau:
* Mức lơng cơ bản = Hệ số lơng (cấp bậc) x Mức lơng tối thiểu = 5,72 x 210.000 đ
= 1.201200 đồng.
* Lơng theo xếp loại = Mức lơng cơ bản x Hệ số điều chỉnh = 1.201200đ x 2,3 = 2.762760 đ
*Lơng theo lơng theo phụ cấp phụ cấp phụ cấp kế hoạch = xếp loại + lu động + không ổn + trách nhiệm
đạt 100% sản lợng định sản xuất
= 2.762760 đ + 42.000 đ + 120.120 đ + 289.800 đ = 3.214680 đ
Trong đó các mức phụ cấp đợc quy định trong quy chế trả lơng của Công ty (đã nêu ở đặc điểm LĐTL)
- Phụ cấp lu động 20% LTT = 20% x 210.000đ = 42000 đ -Phụ cấp không ổn định sản xuất 10% LCB = 10% x 1201200
= 120120
- Phụ cấp TN Bí th Đảng uỷ Công ty = 0,6 x210.000 x 2,3 = 289800
Lơng theo mức sản lợng Lơng theo KH Mức độ hoàn thành Hoàn thành KH tháng = đạt 100% x kế hoạch sản Của công ty sản lợng KH lợng T10
= 3..214680 x 69%
= 2218129 đồng
Tiền lơng tính cho số ngày công làm việc thực tế trong tháng = Lơng theo mức sản lợng hoàn thành KH tháng 22 ngày x Số ngày công làm việc thực tế (trên bảng chấm công) = 2218129 đ22 ngày x 23 ngày = 2318953 đồng
Tổng cộng tiền lơng Tiền lơng cho Tiền lơng nghỉ Thực tế của nhân viên = thời gian làm việc + đợc hởng theo Trong tháng 6 thực tế tháng 6 chế độ
= 2318953 đ + 0 = 2318953 đ
Tháng 6 ông Minh không có ngày nghỉ phép nào nên số tiền lơng đợc trả cho thời gian làm việc trong tháng bằng số tiền tổng cộng đợc trả.
Tống cộng tiền lơng BHXH BHYT
* Thực lĩnh = tháng thực tế - phải nộp (5%) - phải nộp (1%) của nhân viên
= 2.318953 - 60.060 - 12.012 (BHXH, BHYT bị trừ lơng theo quy định sẽ đợc trình bày ở phần sau)
ở các Xí nghiệp sản xuất kinh doanh, lơng bộ phận quản lý Xí nghiệp đợc tính tơng tự nh bên văn phòng Công ty, tuy nhiên Xí nghiệp là đơn vị sản xuất nên bảng thanh toán lơng có kết cấu và cách tính hơi khác một chút.
Việc phải làm thêm công, thêm giờ là chuyện xảy ra thờng xuyên đối với các bộ phận sản xuất, vì vậy trên bảng thanh toán lơng của các xí nghiệp thờng có thêm phần “lơng tăng giờ” gồm 2 cột “Công” “Tiền” để tính trả tiền lơng làm thêm giờ của nhân viên.
BHXH, BHYT phải thu trực tiếp của ngời lao động không thể hiện trên bảng thang toán lơng.
VD:
Nhân viên Hoàng Anh ở dòng thứ 1 trên bảng thanh toán lơng tháng 6 của Xí nghiệp xây dựng giao thông 32 - Công ty xây dựng công trình 56, có các số liệu cơ bản nh sau:
- Cấp bậc lơng : 3,48
- HSĐC : 2,3
- Số ngày công : 23
- PC trách nhiệm : 0,4 x 210.000đ x 2,3 = 193.200 đồng (thờng trực Đảng uỷ Công ty)
- PC lu động : 96.600 (0,2 x LTT x HSĐ) - PC không ổn định sản xuất: 73.000đ(0,1 x LCB ) - Tiền lơng 10 công làm thêm giờ: 1.529 032đ + Lơng cấp bậc = 3,48 x 210.000đ = 730.000đ + Lơng theo XL = 730.000 x 2,3 = 1.680 840đ
Lơng theo thời gian làm việc
trong tháng
= 1.680.840 x 23 = 1.757.242 đ
22
Lơng cơ bản tiền lơng đợc XN trả cho thời gian làm việc quy định
23 ngày
= 1.757.242 + (193.200 + 96.600 + 73.000)
= 2.120.042 đồng Lơng thực trả cho thời
gian làm việc thực tế của nhân viên trong
tháng theo KH
Lơng thực trả cho thời gian làm việc thực tế theo mức hoàn thành KH sản lợng (80%)
= 3.649.074 đ x 80% đ = 2.919.259 đ
Bảng thanh toán lơng của bộ phận văn phòng công ty
Văn phòng Bảng thanh toán lơng Công ty XDCT 56
công ty Tháng 06 năm 2002 STT Họ và tên Hệ số l- ơng Tổng tiền l- ơng phải trả Khấu trừ (6%) BHXH, BHYT Số tiền thực lĩnh Ký nhận 1 Phạm Minh 5,72 2.318.953 72.072 2.246.881
2 Nguyễn Văn Hoà 4,26 1.862.415 53.676 1.808.739
..
……… …… ……….. ………. ………….
Tổng cộng 40.276.906 1.965.236 38.311.670
Ngời lập biểu Ngày 30 tháng 06 năm 2002
Kế toán trởng