III. Tình hình hạch toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại Công ty cơ
1. Nhận xét đánh giá chung toàn công ty
Công ty Cơ khí - xây dựng là một đơn vị hạch toán độc lập, từ khi thành lập đến nay đã trải qua nhiều thăm trầm song với sự nỗ lực của bản thân, công ty đã không ngừng lớn mạnh và đạt đợc nhiều thành tích trong hoạt động sản xuất kinh doanh và quản lý. Công ty đã khẳng định đợc mình trong điều kiện kinh tế thị trờng có sự tham gia của nhiều thành phần kinh tế cạnh tranh ngày càng gay gắt.
Sự vơn lên và trởng thành của công ty cho thấy sự cố gắng vợt bậc của Ban lãnh đạo và toàn bộ án bộ công nhân viên trong công ty. Từ đó mà ta đã nhìn ra đợc kết quả đáng khích lệ trong kinh doanh của công ty và đời sống của cán bộ công nhân viên của công ty cũng không đợc cải thiện.
Việc vận dụng sáng tạo các quy luật kinh tế thị trờng đồng thời thực hiện chủ trơng cải cách quản lý kinh tế về áp dụng triệt để các chính sách kinh tế của Nhà nớc.
Chính vì vậy mà công ty luôn hoàn thành nghĩa vụ đóng góp ngân sách cho Nhà nớc. Quy mô của Công ty không ngừng mở rộng địa bàn kinh doanh và sản xuất và cả về chiều sâu và chiều rộng.
Qua thời gian thực tập tại công ty cơ khí - xây dựng với việc nghiên cứu đề tài báo cáo: "Hạch toán lao động tiền lơng và khoản trích theo lơng", em xin đa ra một số ý kiến đóng góp cụ thể nh sau:
1.1. Thuận lợi
Trong công tác tổ chức kế toán công ty đã không ngừng từng bớc kiện toàn bộ máy của mình, bộ máy kế toán đợc tổ chức chuyên sâu. Mỗi kế toán chịu trách nhiệm một phần hành vi cụ thể nên phát huy đợc tính chủ động, sự thành thạo trong công việc, công tác quyết toán hàng quý, hàng năm đều đợc thực hiện tốt, rõ ràng và đúng thời hạn.
Nhờ đội ngũ kế toán có năng lực và không ngừng học hỏi để nâng cao trình độ nên trong thời gian qua đã cung cấp đợc thông tin kịp thời, chính xác phục vụ đắc lực cho lãnh đạo công ty trong việc ra quyết định chỉ đạo sản xuất kinh doanh một cách kịp thời, chính xác, góp phần tích cực vào quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty.
• Mô hình quản lý và hạch toán: Mô hình quản lý và hạch toán của công ty rất hợp lý với điều kiện sản xuất và đặc điểm riêng của công ty. Mô hình này đợc nghiên cứu rất khoa học từ công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ ban đầu đợc lập khá cẩn thận đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý và tránh đợc sự phản ánh sai lệch các nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc hạch toán kinh tế đã cung cấp kịp thời số liệu cho các đối tợng quan tâm nh: Giám đốc, phòng hành chính, kế toán công ty.
• Phơng pháp hạch toán: phòng tài chính - kế toán của công ty đã xây dựng đợc hệ thống sổ sách kế toán hợp lý. Cách ghi chép, phơng pháp hạch toán một cách trung thực, khoa học, phù hợp với yêu cầu mục đích chế độ kế toán mới. Tổ chức công tác kế toán quản trị, kế toán tài chính rõ ràng.... giảm bớt đ- ợc khối lợng ghi sổ kế toán, đáp ứng đợc thông tin hữu dụng đối với từng yêu cầu quản lý của phân xởng và các đối tợng liên quan khác.
Việc lập đợc sổ chi tiết đã tạo điều kiện thuận lợi cho kế toán trởng cùng lãnh đạo công ty trong việc phát triển hoạt động kinh doanh.
• Về hình thức tổ chức lao động:
Công ty hiện có một lực lợng lao động khá dồi dào, có nghiệp vụ khá cao. Đội ngũ công nhân năng động, sáng tạo trong công việc và có đủ khả năng đáp ứng mọi nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty.
Bên cạnh đó, đội ngũ quản lý của công ty có trình độ khá cao, thờng xuyên đợc bồi dỡng chuyên môn nghiệp vụ nên đã đáp ứng đợc phần nào nhiệm vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
• Về hình thức trả lơng: Công ty đã vận dụng song song hai hình thức trả lơng, đó là: lơng theo thời gian và lơng theo sản phẩm dựa trên cơ sở đặc điểm sản xuất của mình.
Lơng thời gian dựa trên cơ sở doanh thu, do đó khuyến khích cán bộ các phòng ban làm việc tích cực, có tinh thần trách nhiệm cao.
Lơng sản phẩm áp dụng cho công nhân theo hình thức chấm điểm ngày công đảm bảo sự phân phối lơng một cách chính xác cho công nhân và cơ bản giải quyết nhiều quyền lợi hữu ích, chính đáng cho ngời lao động.
• Việc sử dụng máy tính trong công tác kế toán nói chung và trả lơng nói riêng cũng góp phần không nhỏ giảm đợc các chi phí không cần thiết và nâng cao hiệu quả công tác kế toán thể hiện:
- Đã lập đợc chơng trình kế toán trên máy vi tính theo hình thức chứng từ ghi sổ.
- Đã đa toàn bộ phần kế toán tài chính vào máy.
- Một phần lớn đã đáp ứng đợc kế toán quản trị bằng cách lập các sổ chi tiết, theo dõi chi tiết.
Tuy nhiên, bên cạnh những thuận lợi trên thì công ty vẫn còn có những khó khăn nhất định trong việc hạch toán tiền lơng và BHXH.
1.2. Khó khăn
Do công ty là một công ty t nhân, chủ yếu dựa vào các hợp đồng làm ăn là chính nên kế hoạch giữa các tháng không đều nhau, có những lúc phải làm thêm giờ liên tục để hoàn thành kế hoạch dẫn đến khả năng làm việc của máy móc bị quá tải có thể xảy ra sự cố.
Công ty với lực lợng lao động nòng cốt có trình độ tay nghề cao nhng khi nhận đợc nhiều hợp đồng thì số lợng lao động trong công ty không đủ, phải thuê thêm công nhân bên ngoài. Nhng rất khó khăn khi phải tìm ngay một số l- ợng lao động lớn mà có chuyên môn. Khi thuê đợc số công nhân cần thiết thì cán bộ kỹ thuật lại phải bỏ thời gian hớng dẫn cho họ dẫn đến giảm thời gian lao động ban đầu.
- Chi phí nhân viên quản lý, đội sản xuất đợc theo dõi rõ ràng và hạch toán một cách chính xác. Công ty tính lơng cho công nhân viên theo hình thức dựa vào thời gian, cách tính này mang tính chất bình quân cha quán triệt đợc nguyên tắc phân phối lao động, cha gắn liền đợc với kết quả lao động do vậy cha khuyến khích đợc mọi ngời quan tâm đến năng suất lao động.
- Sự phân bổ lao động trong công ty cha hợp lý giữa các phòng ban, phân xởng và các tổ chức đoàn thể trong công ty.
- Việc áp dụng hình thức trả lơng nh trên ở công ty đã góp phần thúc đẩy sản xuất - song ở một số tổ, phân xởng vẫn còn mang tính bình quân. Nên cha khuyến khích đợc ngời lao động có trình độ nghiệp vụ học vấn, cha phát huy hết đợc tiềm năng sẵn có trong mỗi ngời có năng lực, có tài. Đối với lực lợng cán bộ kỹ thuật và những công nhân có tay nghề cao trực tiếp tham gia vận hành, sửa chữa thờng xuyên và sửa chữa lớn thì cha kích thích khả năng tiềm ẩn trong mỗi ngời.