I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
2/ Quản lý bán hàng và thủ tục bán hàng tại côngty TNHH Hoàng Gia việc gia công hàng xuất khẩu của công ty luôn phải giữ chữ tín với khách hàng
,mặt khác để đẩy nhanh đợc tiến độ hàng hoá bán ra nhằm đạt đợc kết quả cao nhất trong kinh doanh ,công tác bán hàng ở công ty đã chú ý đúng mức đến các mặt sau.
* Về khối lợng hàng hoá xuất bán :phải hạch toán chi tiết để đảm bảo cho phòng bán hàng nắm chắc đợc tình hình hàng hoá hiện có từng loại từng hàng đúng thời hạn .
* Về quy cách phẩm chất hàng hoá .
Khi hàng đã hoàn thành phải qua bộ phận kiểm tra của từng phân xởng một cách nghiêm ngặt về chất lợng ,quy cách ,....Vì trớc khi giao hàng cho khách ,các sản phẩm ,hàng hoá này còn qua một lần giám định nữa ,sau đó mới đóng gói và giao cho phòng phục vụ bán hàng chuyển hàng đến điểm ký kết trong hợp đồng
*Về giá bán :Do công ty chỉ nhận gia công sản phẩm theo đơn đặt hàng nên giá bán sản phẩm hàng hoá ghi trên hoá đơn thực chất là tiền công gia công cho số sản phẩm ,hàng hoá mà công ty đã nhận gia công
Tiền công gia công đợc xác định dựa trên sự thoả thuận của hai bên khách hàng của công ty , song phải đảm bảo tiền công phù hợp với thị trờng sao cho số tiền gia công vừa đảm bảo đợc chi phí , và có lãi , vừa đảm bảo giá cả của khách hàng chấp nhận đợc
Tuỳ theo việc ký kết hợp đồng giữa công ty và khách đặt hàng mà việc giao của công ty diễn ra ngay tại kho hàng hoá của công ty hay một địa điểm nào đó của khách hàng quy định trong hợp đồng, thờng thì việc giao hàng diẽn ra tại kho công ty hay cảng Hải Phòng , Sân Bay Nội Bài...lúc này một hợp đồng đặt hàng coi nh kết thúc
*Về phơng thức thanh toán
Công ty sẵn sàng chấp nhận mọi phơng thức thanh toán của khách hàng , thanh toán bằng tiền mặt , séc, chuyển khoản, ngoại tệ ,...
Với hàng gia công xuất khẩu theo đơn đặt hàng , công ty áp dụng hình thức thanh toán th tín dụng (l/c)
Sau khi đã giao hàng đầy đủ cho khách hàng cả về số lợng và chất lợng và đợc khách hàng chấp nhận thanh toán , các bộ phận kế toán thanh toán của công ty lập bộ chứng từ thanh toán gồm :
. Vận đơn : 03 bản
. Hoá đơn thơng mại : 01bản . Chi tiết đóng hàng :01 bản và các chứng từ khác (nếu có)
để nộp vào ngân hàng xin đợc thanh toán . Bộ chứng từ này sẽ đợc ngân hàng nớc xuất khẩu viết ComBank và ngân hàng nớc ngoài kiểm tra , đối chiéu nếu thấy hợp lệ thì sẽ chuyển trả tiền vào tài khoản của công ty tại ngân hàng viết ComBank , sau khi trừ đi một khoản phí thanh toán . Néu bộ chứng từ này không đầy đủ sẽ bị ngân hàng nớc ngoài trừ tiền.
Ngoài ra công ty cũng chấp nhận việc trả chậm đối với một số ít khách hàng có quan hệ thờng xuyên và có đủ độ tin cậy.
Nhìn chung công ty TNHH Hoàng Gia tiến hành các thủ tục bán hàng rất nhanh gọn , ít gây trở ngại cho khách hàng .
3/ Tổ chức các tài khoản kế toán để tiêu thụ hàng
*Tài khoản 511- "doanh thu bán hàng ": Dùng để phản ánh doanh thu bán hàng của doanh nghiệp
* tài khoản 632-"Gía vốn hàng bán "Để phản ánh giá thực tébán hàng hoá trong kỳ *Tài khoản 641-"Chi phí bán hàng":Dùng để tập hợp kết cguyển chi phí bán hàng * Tài khoản 642-"Chi phí quản lý doanh nghiệp":Dùng để tập hợp , kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp
*Tài khoản 131-" Phải thu của khách hàng ":Dùng để phản ánh số tiền khách hàng đã chấp nhận thanh toán nhng cha trả cho công ty
*Tài khoản 1122-"Tiền gửi ngân hàng bằng ngoại tệ" Dùng để phản ánh số tiềnkhách hàng trả bằng ngoại tệ cho công ty
*Trình tự hạch toán bán hàng tại công ty TNHH Hoàng Gia đợc khái quát theo sơ đồ sau: tk156 tk632 tk 911 tk511 tk131 tk1122 (1) (6a) (4) (2) (3) tk641 tk 512 tk336 (6b) (7) (5) tk642 (6c)
(1)Gía bán gia công thực tế của hàng xuất khẩu (2)Gía thanh toán vơéi khách hàng
(3)Số tiền khách hàng đã thanh toán
(4) Cuối tháng kết chuyển doanh thu thuần (5)kết chuyển doanh thu bán hàng nội bộ
(6a,b,c)Cuối tháng kết chuyển giá vốn , chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp
(7)Kết chuyển doanh thu nội bộ
4/ Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu a. Kế toán doanh thu bán hàng
Doanh thu bán hàng của công ty là tổng giá trị thực hiện do hoạt động tiêu thụ hàng hoá cho khách hàng nh giao hàng cho các bên đặt hàng , xuất bán hàng trong và ngoài nớc ....
Doanh thu bán hàng xuất khẩu của công ty đợc xác định căn cứ vào số lợng (lô hàng) và đơn giá gia công mà các hãng đặt hàng và công ty đã thoả thuận , ký kết hợp đồng để xác định doanh thu bán hàng theo tiền ngoại tệ (USD)và quy đỏi ra tiền việt nam
Trong đó đơn giá gia công bao gồm:
. Tiền công gia công cho khách hàng theo hợp đồng đã ký kết . Chi phí vận chuyển , bốc dỡ nguyên vật liệu ,từ cảng về công ty
. Doanh thu bán hàng nội địa cũng đợc xác định theo trị giá hàng xuất bán cho các cửa hàng
Căn cứ vào các chứng từ xuất giao hàng cho khách hàng nh :"Hoá đơn gtgt", phiếu xuât kho , ... kế toán bán hàng tiến hành tập hợp số liệu ghi vào "sổ chi tiết doanh thu hàng xuất khẩu "cho số hàng gia công xuất khẩu đã giao cho khách đặt hàng theo đơn đặt hàng và ghi vào "sổ theo dõi xuất kho hàng nội địa "cho số hàng nội địa đã xuất giao cho các cửa hàng , theo định khoản:
Nợ tk 111,112,131 : 6.273.995.400 Có tk 511 : 6.273.995.400
5112 -Hàng xuất khẩu : 951.945.400 5111- Hang nội địa : 5.322.050.000 b. Kế toán thuế vat và các khoản giảm trừ doanh thu (1) kế toán thuế vat
Theo quy định của nhà nớc đối với hàng xuất khẩu không phải tính thuế , còn các hàng nội địa thì đợc tính thuế nhng lại tuỳ thuộc vào từng loại hàng . Đối với công ty xnk mỹ nghệ thăng long hàng nội địa lại chủ yếu là hàng xe máy , vì thế thuế đ- ợc tính 10% doanh thu . Nhng trong bài viết này tôin chỉ đề cập đến hàng gia công xuất khẩu , do vậy không phát sinh khoản thuế gtgt
(2) Các khoản giảm trừ doanh thu
Trong quá trình bán hàng công ty TNHH Hoàng Gia không phát sinh các khoản hàng đã tiêu thụ rồi nhng bị trả lại , giảm giá hàng bán và chiết khấu bán hàng ,vì trớc khi tiến hành sản xuất giám đốc công ty cùng các hãng nớc ngoài đã đàm phán kỹ về giá cả gia công và đã ký kết hợp đồng về gía gia công cho nên không có sự thay đổi về giá .
Mặt khác tròg quá trình sản xuất tại công ty luôn có chuyên gia của hãng đặt hàng đến kiểm tra , giám sát về mặt chất lợng sản phẩm , hàng hoá nên không xảy ra tr- ờng hợp " Hàng bán bị trả lại "
Nh vậy , ở công ty TNHH Hoàng Gia không phát sinh các khoản thuế gtgt đầu ra và các khoản gỉam trừ với gia công hàng xuất khẩu nên doanh thu hàng gia công xuất khẩu của công ty chính là doanh thu thuần
5./ Kế toán giá vốn hàng bán
Gía vốn hàng bán của công ty đợc chia làm 2 loại - Gía vốn hàng xuất khẩu
- Gía vốn hàng bán nội địa
Về thực chất , giá vốn hàng bán của công ty TNHH Hoàng Gia chính là trị giá vốn của hàng xuất khẩu và hàng nội địa xuất bán cho các cửa hàng . Nói một cách khác giá vốn bán hàng trong tháng thực chất là trị giá vốn của hàng xuất kho trong tháng
Do vậy cuối tháng kế toán bán hàng tổng hợp trị giá vốn của hàng xuất khẩu trên :" Sổ chi tiết hàng hoá "và ghi theo định khoản .(Xem biểu - 01)
Trong công ty TNHH Hoàng Gia không hạch toán tài khoản 632- "Gía vốn hàng bán "ra ngoài sổ sách mà lu ở trong máy vi tính . Vì vậy việc hạch toán giá vốn hay vào sổ cái là dựa trên :"Sổ chi tiết hàng hoá "
Biểu 07- Sổ cái tài khoản 632- Gía vốn hàng bán
Số d đầu năm Nợ Có
Stt ghi có các tài khoản đối ứng nợ TK này Tháng 2 Tháng ...
156 560.361.954
Cộng phát sinh nợ 560.361.954
Tổng số phát sinh có 560.361.954 Số d Nợ
cuối tháng Có