I/ Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
6/Kế toán theo dõi thanh toán các khoản phải thu của khách hàng
Nh chúng ta đã biết , quá trình bán hàng bao giờ cũng đồng thời với việc theo dõi tiền gia công thanh toán . Đây chính là cơ sở tậo doanh thu cho doanh nghiệp , để đôn đốc quá trình thanh toán của công ty đợc tập hợp vào "Sổ theo dõi thanh toán " cho từng đơn đặt hàng cụ thể , kế toán trực tiếp ghi vào sổ theo dõi thanh toán cho từng hãng và chi tiét cho từng lần xuất hàng .
Do đó kế toán bán hàng có nhiệm vụ lu trữ , sấp xếp các hoá đơn bán hàng và phiếu xuất kho . Đến cuối tháng tiến hành mở"sổ theo dõi thanh toán "theo các chỉ tiêu . Số hoá đơn , ngày lập hoá đơn xuất hàng và thanh toán , tên khách hàng , phơng thức thanh toán , số lợng hàng hoá xuất bán , đơn giá gia công theo hoá đơn , số tiền phải thu theo hoá đơn (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt ), số tiền khách hàng đã thanh toán (cột tiền bằng ngoại tệ quy đổi ra tiền việt ),số tiền khách hàng đã chấp nhận nhng cha thanh toán và phí thanh toán bằng l/c
Thay cho việc phải mở "sổ chi tiết bán hàng ". Thực chất nội dung của hai loại số này là nh nhau .
* Nguyên tắc lập : Sổ theo dõi thanh toán theo phơng thức bán hàng gia công , thu ngoại tệ của công ty nh sau :
Vì khách hàng thờng là các công ty nớc ngoài , cho nên khi đặt hàng gia công , họ thanh toán tiền hàng bằng ngoại tệ (USD)qua việc mở l/c
* Số lợng :Căn cứ vào số lợng hàng hoá xuất ghi trên hoá đơn
• Số tiền : Căn cứ vào cột thànhg tiền trên hoá đơn , đây chính là cột "ngoại tệ"đã quy đổi ra tiền vịt nam theo tỷ giá quy đổi tại thời điểm ghi sổ do ngân hàng nhà nớc Việt Nam
7/Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp * Kế toán chi phí bán hàng
Khi thực hiện công tác tiêu thụ hàng hoá , công ty phải bỏ ra một số chi phí để phục vụ cho khâu bán hàng .Trong kỳ , kế toán tiêu thụ hàng hoá không theo dõi riêng từng khoản hi phí này mà đến cuối kỳ kế toán mới tập hợp chi phí bán hàng từ các sổ kế toán vào các chứng từ có liên quan đến các khoản chi phí này
Nội dung chi phí bán hàng của côngty bao gồm các khoản chi phí sau : -Chi phí bao bì đóng gói hàng hoá
- Chi phí vận chuyển hang hoá đi tiêu thụ
và một chi phí khác có liên quan đến quá trình bán hàng .Căn cứ vào các chứng từ thể hiện các khoản chi phí bán hàng phát sinh trong tháng , kế toán bán hàng tiến hành tạp hợp chi phí bán hàng và ghi vào "sổ chi tiết tài khoản 641" theo định khoản:
Nợ TK 641 : 27.138.997 Có TK111 : 9.735.227 Có TK 112 : 12.138.997
* Sổ chi tiết tài khoản 641 : Biểu 10 ( trang sau) * Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Trong quá trình quẩn lý kinh doanhcủa công ty đã phát sinh các khoản chi phí gồm : Chi phí quản lý kinh doanh , quản lý hành chính và các chi phí khác có liên quan đến hoạt động của các doanh nghiệp .
Trong tháng ké toán không theo dõi riêng từng khoản chi phí mà đến cuối tháng căn cứ vào các chứng từ tài liệu có liên quan kế toán mới tín hành tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp .
Nội dung chi phí quản lý doanh nghiệp của công ty gồm các khoản chi phí sau: - Chi phí khấu hao TSCĐ
- Chi phí đồ dùng văn phòng
- Chi phí dịch vụ mua ngoài nh điện ,nớc , điện thoại , fax, ... - Chi phí nhân viên quản lý
và một số chi phí khác có liên quan ...
Cuối kỳ căn cứ vào các chứng từ sổ sách có liên quan đến các khoản chi phí quản lý do bộ phận kế toán khác cung cấp , kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanhtiến hành tập hợp chi phí quản lý doanh nghiệp và phản ánh vào "Sổ chi tiết tài khoản 642" theo định khoản :
Nợ TK 642: 43.280.229 CóTK 111: 40.207.213 Có TK 112 :3.073.016 *Sổ chi tiết tài khoản 642 - Biểu 12
Do doanh thu ghi theo hoá đơn nên chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp phát sinh cũng không phân bổ riêng cho từng loại sản phẩm hàng hoátiêu thụ trong kỳ là việc xác định lãi ( lỗ )cho từng loại sẩn phẩm hàng hoá sẽ đợcbù trừ chonhau để tính ra kết quả chung cho toàn công ty
Tuy nhiên đến cuối tháng chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cũng đợc phan bổ cho từng hãng đặt hàng
Kết quả kinh doanh là kết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanhvà hoạt động khác của doanh nghiệp , sau một kỳ nhất định biẻu hiện bằng số tiền lỗ(lãi)
Kết quả hoạt đọng sản xuất kinh doanh là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và trị giá vốn hàng bán ra , chi phí bán hàng , chi phí quản lý doanh nghiệp tính cho hàng bán ra
Để xác định đợc kết quả và theo dõi phản ánh kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh kế toán sử dụng tài khoản
- Tài khoản 911-" Xác định kết quả kinh doanh" - Tài khoản 421-"Lãi cha phân phối"
Cuối tháng kế toán tổng hợp căn cứ vào số liệu trên"Sổ chi tiết doanh thu", "Sổ tổng hợp hàng hoá , "Sổ theo dõi thanh toán "và chitiết các tài khoản641,642,...tiến hành xác định kết quả kinh doanhvà lập "báo cáo xác định kết quả sản xuất kinh doanh "
* Phơng pháp lập: "Báo cáo xác định kết quả kinh doanh "
- Cột tổng doanh thu xuất khẩu (5112)đợc lập căn cứ vào số liệu ghi trên "sổ chi tiết doanh thu " để ghi vào cột tiền ngoại tệ đã quy ra tiền việt nam (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Cột xác định kết quả kinh doanh (tk 911)đợc xác định theo công thức :
doanh thu thuần =tổng doanh thu -giảm giá hàng bán- hàng bán bị trả lại -thuế xuất khẩu
Nhng do thực tế không phát sinh các khoản giảm giá hàng bánvà hàng bán bị trả lại với hàng xuát khẩu nên doanh thu thuần đợc xác định đúng bằng cột tổng doanh thu
- Cột giá vốn hàng xuất kho (tk 632) đợc lập căn cứ vào xuất kho của "sổ tổng hợphàng hoá "
- Cột chí bấn hàng (tk 641) và chi phí quản lý (642)của công ty đợc phân bổ cho từng sản phẩm tiêu thụ theo doanh thu bán hàng .
Chẳng hạn phân bổ chiphí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp cho khách hàng Anh - Elenka theo tiêu chuẩn phân bổ là doanh thu bán hàng
27.138.997
Chi phí bán hàng = *548.536.660 =15.638.223,3 VNĐ 951.945.400
43.280.229
Chi phí quản lý doanhnghiệp = *548.536.660 =24.939.273,3 VNĐ 951.945.400
* Cột kết quả sản xuất kinh doanh , xác định ( lãi ,lỗ) TK421 đợc xác định bằng công thức
Kết quả sản xuất kinh doanh doanh thu giá vốn chi phí chi phí quản lý lãi (lỗ) = thuần - hàng bán - bán hàng - doanh nghiệp
Biểu 14
Đơn vị :... Mẫu số B 01 -DN Công ty TNHH Hoàng Gia
kết quả hoạt động kinh doanh
tháng 2 năm 2000 toàn công ty
Chỉ tiêu Mã số Quý này
1 2 1
Tổng doanh thu trong đó :
doanh thu hàng xuất khẩu các khoản giảm trừ
-chiết khấu - giảm giá
-trị giá hàng bán bị trả lại
-thuế doanh thu thuế xuất khẩu phải nộp
1. doanh thu thuần 2. giá vốn hàng bán 3. lợi nhuận gộp 4. chi phí bán hàng
5. chi phí quản lý doanh nghiệp 6. lợi nhuận từ hoạt động kinh
doanh 01 02 03 04 05 06 07 10 11 20 21 22 30 6.273.995.400 951.945.400 6.273.995.400 560.361.954 5.713.633.446 27.138.997 43.280.229 5.643.214.220
Dựa vào các sổ chi tiết ,chứng từ tài khoản 632,641,642,để lập lên sổ cái tài khoản 911- "xác định kết quả kinh doanh "
Biểu 14 -Sổ cái TK911
sổ cái (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Tài khoản 911- xác định kết quả kinh doanh Số d đầu năm nợ có STT Ghi Có các TK ĐƯ TK này Tháng 1 Tháng 2 .... 632 641 642 421 560361.954 27.138.997 43.280.229 5.643.214.220 Cộng PS Nợ 6.273.995.400 Cộng PS Có 6.273.995.400 Số d cuối tháng NợCó
phần thứ ba
một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại
công ty tnhh hoàng gia
A/ Nhận xét về công tác kế toán tiêu thụ hàng và và xác định kết quả kinh doanh ở công ty TNHH hoàng gia