b, Quản lý việc sử dụng vốn của doanh nghiệp nhà nớc
2.3.2.1. Từ phía Nhà máy:
Thứ nhất, quỹ đất của Nhà máy cha đợc tận dụng triệt để, ngoài 10000 m2 không sử dụng đợc với lí do đã nêu ở trên, còn những khoảng đất khác bị bỏ hoang rất lãng phí và hiện cũng cha có kế hoạch khai thác sử dụng số đất này trong khi tiền thuê đất vẫn tính cho cả những mảnh đất đó;
Thứ hai, công tác quản lý chi phí tuy có những tiến bộ nhất định song vẫn cha
đạt yêu cầu đặt ra. Cụ thể là: - Về nguyên vật liệu:
+ Do lợng hoá chất thuốc nhuộm dự trữ không thích hợp, có những loại hóa chất thuốc nhuộm đợc nhập từ năm 1997, đến nay cha sử dụng hết. Trong điều kiện bảo quản không đợc tốt, tình trạng dự trữ nh vậy làm cho mức hao hụt tự nhiên hiện nay rất lớn (5,1%).
+ Công tác thu hồi phế liệu của Nhà máy cha đợc quan tâm: Bông xơ, len vụn đ- ợc tập hợp lại sau mỗi ca sản xuất để đốt, còn lại các hoá chất thuốc nhuộm, nớc nhuộm, sau khi sử dụng không đợc thu hồi mà bị thải ra sông, vừa gây ô nhiễm môi trờng, vừa lãng phí.
+ Trách nhiệm vật chất trong quản lý nguyên vật liệu cha đợc quy định rõ ràng. - Về trang thiết bị, máy móc:
+ Tại phân xởng 1, chỉ có máy sấy lông cừu đợc đầu t từ năm 1986, còn lại là đợc đầu t từ năm 1982. Trong quá trình vận hành, chúng đã bộc lộ nhiều nhợc điểm. Bộ
phận làm nhiệt của máy sấy lông cừu không đủ yêu cầu quy dịnh nên thời gian sấy phải kéo dài, cho ra nguyên liệu không đợc bông, tơi nh yêu cầu nên Nhà máy phải sử dụng thêm lao động để làm bông, tơi lông cừu bằng phơng pháp thủ công, làm tốn thêm chi phí về lao động. Với thời gian sấy kéo dài, máy làm tiêu tốn điện năng. Nhiệt độ của máy nếu đạt yêu cầu thì một mẻ 300kg lông cừu phải sấy trong thời gian 5h. Hiện nay, vẫn với lợng lông cừu nh vậy, Nhà máy phải sấy trong 8h. Còn máy xé săn của Nhà máy hiện nay có tỷ lệ hao hụt nguyên liệu là 3%, trong khi ở các Nhà máy hiện đại, tỷ lệ này chỉ có 0,5%. Hơn nữa, máy đã cũ nên đã tiêu tốn điện năng và công suất không cao. Ba máy nhuộm của Nhà máy đều đã quá cũ. Do đợc đầu t từ năm 1982, sau một quá trình hoạt động quá dài, toàn bộ bộ phận điều khiển tự động của cả ba máy đều han. Sản phẩm sản xuất ra thờng không đạt yêu cầu ngay, phải nhuộm đi nhuộm lại, dẫn đến màu sắc có thể bị sai lệch, gây khó khăn cho Nhà máy trong việc thực hiện đơn đặt hàng. Việc nhuộm đi nhuộm lại nh vậy làm Nhà máy phải tiêu tốn thêm hoá chất thuốc nhuộm, lao động và điện năng. Hơn nữa, việc nhuộm lại nh vậy cho ra thành phẩm không đảm bảo chất lợng, sau mỗi lần nhuộm lại, độ xốp của len đã giảm đáng kể. Mà đây là tình trạng diễn ra th- ờng xuyên tại khâu nhuộm của Nhà máy.
+ Hệ thống động lực, truyền dẫn của nhà máy cũng quá cũ, vừa không đảm bảo an toàn cho ngời lao động, vừa làm thất thoát hơi phục vụ sản xuất.
+ Hệ số hao mòn tài sản cố định toàn Nhà máy là 73,54%. Hệ số hao mòn của máy sấy lông cừu là 94%, máy xé săn và ba máy nhuộm là 100%. Đặc biệt tại phân xởng len 1, hệ số hao mòn máy móc, thiết bị là 85,6%. Trong đó máy móc, thiết bị đã khấu hao hết chiếm 23% số máy móc thiết bị đang hoạt động. Với tình trạng nh vậy, tỷ lệ phế phẩm tại phân xởng len 1 hiện nay là 5%- một tỷ lệ khá cao.
Thứ ba, cơ cấu tài sản của Nhà máy cha hợp lý:
Bảng 7: Kết cấu tài sản của Nhà máy len Hà Đông
Đơn vị: đồng
Chỉ tiêu 31/12/2001 31/12/2002
2002/ 2001
A.Tài sản 21.452.408.485 100,00% 21.959.137.838 100,00% 506.729.353 2,36% I.TSLĐ 14.327.212.716 66,79% 15.076.041.603 68,65% 748.828.887 5,23% 1.Tiền 2.153.516.935 10,04% 950.029.391 4,33% -1.203.487.544 -55,88% 2.Phải thu 5.576.793.336 26,00% 6.422.771.513 29,25% 845.978.177 15,17% 3.Tồn kho 6.536.958.897 30,47% 7.668.885.025 34,92% 1.131.926.128 17,32% 4.TSLĐ # 59.934.548 0,28% 34.355.674 0,16% -25.578.874 -42,68% II.TSCĐ 7.125.195.769 33,21% 6.883.096.235 31,35% -242.099.534 -3,40% Từ bảng trên, có thể thấy:
Một là, xuất phát từ thực tế len của Trung Quốc giá rẻ hơn len của Nhà máy
nhiều song nhìn chung chất lợng thấp, Nhà máy đã nỗ lực nâng cao chất lợng sản phẩm len, nhắm tới những khách hàng có nhu cầu về sản phẩm len cao cấp hơn. Để làm đợc điều này không chỉ đòi hỏi nguyên vật liệu chất lợng cao hơn mà còn đòi hỏi công nghệ hiện đại và trình độ tay nghề của công nhân phải đợc nâng cao. Song hiện máy móc thiết bị của Nhà máy rất lạc hậu (nh đã nói ở trên), Nhà máy mặc dù có điều kiện song cha chú ý đến việc đổi mới công nghệ một cách đúng mức, điều đó đợc minh chứng bằng số liệu trong Bảng trên, năm 2002 so với năm 2001 giá trị tài sản cố định giảm cả về lợng và tỷ trọng.
Hai là, với lợng vốn nhà nớc giao chiếm hơn 84% vốn của Nhà máy, tài sản lu
động của Nhà máy đợc tài trợ hầu hết bằng vốn nhà nớc (88,5%). Tuy có thế mạnh về vốn nhà nớc nh vậy nhng Nhà máy đã tạo ra một cơ cấu tài sản không hợp lý, đó là nguyên nhân thế mạnh về vốn nhà nớc của Nhà máy cha đợc phát huy. Những phân tích sau đây của em sẽ cho thấy rõ điều này:
đơn vị: đồng
Chỉ tiêu Năm 2001 Năm 2002
1.Phải thu 5.576.793.336 6.422.771.513
2.Tồn kho 6.536.958.897 7.668.885.025
3.TSLĐ # 59.934.548 34.355.674
Nhu cầu VLĐ thờng xuyên 1.949.279.956 12.390.988.480
Theo số liệu tính toán trên, nhu cầu vốn lu động thờng xuyên dơng rất lớn cho thấy hàng tồn kho và các khoản phải thu là lớn, trong khi vòng quay vốn lu động của Nhà máy tăng không đáng kể (từ 1,05 lên 1,16) còn vòng quay hàng tồn kho thì giảm (từ 2,12 xuống 2,02). Điều này chứng tỏ có một lợng lớn hàng tồn kho đang bị ứ đọng, vốn ứ lại ở đó không quay vòng đợc.