II. Những đặc điểm cơ bản của công ty có ảnh hởng đến công tác tạo
1.Đặc điểm về cơ cấu tổ chức của công ty
Bộ máy quản lý của Công ty Xây dựng số 4 hiện nay đợc hình thành theo hai cấp là cấp công ty và cấp xí nghiệp
ở cấp công ty,có giám đốc của công ty, giúp việc cho giám đốc là các phó giám đốc Công –Phó giám đốc thờng vụ, Phó giám đốc kỹ thuật, Phó giám đốc kinh tế thị trờng, và một phụ trách việc chỉ đạo , tổ chức thực hiệncông tác kiểm tra , thống kê.
Sau dây ta xem xét cụ thể chức năng nhiệm vụ của từng cấp từng phòng ban
Giám đốc công ty là: ngời chịu trách nhiệm chung trớc Tổng công ty xây dựng Hà Nội và quyết định mọi hoạt động của công ty, là ngời có thẩm quyền cao nhẩt trong công ty, phụ trách công tác đầu t , quản lý cán bộ, tài chính , kỷ luật.
Các phó giám đốc:
*Phó giám đốc đợc giám đốc phân công chỉ đạo, điều hành một số lĩnh vực công tác, chịu trách nhiệm trớc giám đốc về nhiệm vụ đợc giao.
+Phó giám đốc thờng trực là ngời phụ trách công tác nội chíng và lĩnh vực đời sống của Công ty
+ Phó giám đốc kỹ thuật là ngời dợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc về mặt kỹ thuật, mỹ thuật, chất lợng, tốc độ và mức độ an toàn của công trình do công ty trực tiếp thi công .
+ Phó giám đốc kinh tế thị trờng là ngời đợc uỷ quyền và chịu trách nhiệm trớc giám đốc trớc hững lĩnh vực sau:
- Nghiên cứu , xây dựng các kế hoạch tháng , quý , năm và 5 năm của công ty.
- Nghiên cứu ,chỉ đạo việc thực hiệnthu thập và khai thác các thông tin về thị trờng, tìm hiểu khách hàng và các đối tác khing doanh.
Các phòng chức năng:
+ Phòng tổ chức hành chính.–
Phòng tổ chức – hành chính có chức năng tham mu, giúp việc cho giám đốc về công tác cán bộ, lao động tiền lơng theo chính sách và pháp luật hiện hành. Cụ thể phòng có nhiệm vụ sau:
Một là, công tác lao động – tiền lơng: có nhiệm vụ tham mu cho giám đốc về vấn đề lao động, theo dõi sử dụng bố trí lao động ở công ty sao cho hợp lý và khoa học.
Hai là, ra các văn bản, quy chế về tiêu chuẩn lao động nội qui kỹ thuật lao động, hệ thống định mức lao động, xây dựng đơn giá tiền lơng áp dụng thực tế cho đơn vị.
Ba là, công tác nhân sự, giải quyết các chế độ chính sách đảm bảo quyền lợi cho ngời lao động. Thực hiện các chế độ về hu, mất sức, các chế độ về bảo hộ lao động, BHXH, BHYT, bồi thờng độc hại...
+ Phòng kế koạch kỹ thuật
Là tổng tham mu cho giám đốc về kinh doanh bán hàng và kỹ thuật sản phẩm.
- Cung ứng đầy đủ nguyên vật liệu, các vật t thiết yếu cho công tác sản xuất.
- Kế hoạch hoá, điều độ sản xuất.
Đây gần nh tai mắt của giám đốc. Giúp giám đốc thực hiện các mục tiêu đề ra hàng tháng, hàng năm.
+ Phòng tài vụ.
Phòng có chức năng:
- Lo vốn sản xuất cho đơn vị.
- Thống kê, tổng hợp các chủng loại báo cáo gửi cho các cơ quan chức năng hàng tháng.