II. Những đặc điểm cơ bản của công ty có ảnh hởng đến công tác tạo
4. Đặc điểm về tình hình cung cấp nguyên vật liệu
Công ty có nhiệm vụ thi công các công trình xây dựng và các công trình công nghiệp; Xây dựng đờng bộ, cầu đờng bộ, cầu cảng các loại nhỏ nh đã nói ở trên nên sử dụng nhiều chủng loại vật t, nhng sử dụng nhiều vật t chủ yếu nh Cát đen, cát vàng, đá, xi măng, sắt tròn, sắt hình, dây điện, ống nớc, cốp pha gỗ thép, hệ thống giáo chống, sơn...Do có uy tín trong lĩnh vực thi công, việc tìm bạn hàng cung ứng vật t thuận lợi.
Việc lập định mức vật t chủ yếu dựa vào định mức dự toán XDCB chuyên ngành xây dựng; Từ tiến độ thi công, với khối lợng thi công đã xác định nên các đơn vị trực thuộc Công ty đợc giao thực hiện dự án, nhanh chóng xác định đợc khối lợng vật t cần thiết và chỉ cần thông báo cho chủ hàng yêu cầu của mình là đợc đáp ứng ngay, không có tình trạng vật t dự trữ ứ đọng, Công ty cũng đã thoả thuận với bạn hàng, khi Công ty ký đợc nghiệm thu công việc hoàn thành, có sử dụng loại vật t nào thì thanh toán cho bạn hàng loại vật t đó. Chính vì những điều này mà việc phải xây dựng kho tàng và chi phí cho bảo quản, trông coi giảm đi rất nhiều. Khối lợng vật t cần thiết để dự trữ cho thi công đợc so sánh từ việc dự trữ thờng xuyên, bảo hiểm qua tính toán với lợng vật t chuyển đến cho 1 chuyến hàng, không để vật t ứ đọng lâu. Ví dụ cụ thể :
Tính vật t theo tiến độ thi công tháng 1 năm 2000 của 1 hạng mục công trình nhỏ
TT Nội dung công việc Đvị Khối Lợng
Vật t Tiến độ thi công
Gạch (viên) Cốp pha (m2) Cát Vàng (m3) Đá (m3) Xm (tấn) Thép (kg) 1-10 10-20 20-30 1 Ghép Cốp pha móng M2 500 100 Gia công lắp Cốt thép Kg 6000 6000 Đổ Bê tông mác 200 M3 100 45 87 33 Xây móng vữa mác 50 M3 50 27500 16.5 2.5
Từ bảng trên, với công trình nhỏ xây xen kẽ trong khu vực mặt bằng chật hẹp, cần phải tính toán kỹ để yêu cầu ngời cung cấp vật t chuyển hàng đến đúng thời gian yêu cầu, có tính đến thời gian bảo hiểm. Số lần yêu cầu cung cấp :
Thép vào 1/1; 8/1; 16/1 phù hợp với số lần cung cấp và mặt bằng gia công.
Cốp pha do luân chuyển nên chuyển đến ngay từ đầu tháng đủ cho 1 đợt ghép.
Cát, đá, xi măng cung cấp 5 lần vào : 4/1; 8/1; 12/1; 16/1; 20/1 (dự trữ tr- ớc 2 ngày đổ Bê tông)
Gạch cũng cung cấp 5 lần vào : 10/1; 14/1; 18/1; 22/1; 26/1
Đối với các công trình lớn, việc đổ bê tông chủ yếu dùng bê tông trộn tại nhà máy nên việc dự trữ khối lợng lớn cát, đá, xi măng không phải tính tóan dự trữ mà hợp đồng cumg cấp bê tông đến hiện trờng đợc tính chính xác từng giờ.
Công trình nào trớc khi thi công cũng đều có tiến độ, biện pháp thi công. Các công việc chủ yếu đều có bảng định mức sử dụng vật t tại hiện trờng để cán bộ kỹ thuật ghi phiếu cấp phát cho các tổ sản xuất và theo dõi việc thực hiện của họ. Các công trờng đều rất quan tâm đến việc tiết kiệm vật t, tránh lãng phí để tạo điều kiện tăng thu nhập. Phơng pháp quản của họ là :
- Cấp đúng số lợng vật t mà tổ SX thi công khối lợng đợc giao trong ngày với phơng châm làm gọn, dọn sạch và đơng nhiên phải bảo đảm chất lợng.
- Kiểm tra cuối ngày về việc vật t có còn tồn ở hiện trờng? Khối lợng công việc giao có bị thiếu hụt? để biết tổ nào đã gây lãng phí .
- Vật t cấp đã tính hao hụt cần thiết. Nếu tổ nào thực hiện đúng khối lợng giao thì đợc xác nhận phần tiết kiệm đã tính sẵn để xét thởng; Tổ làm quá số vật t quy định đơng nhiên phải chịu tỷ lệ phạt...