II. đặc đIểm tổ chức bộ máy kế toán và hình thức sổ kế toán tạI bu đIện
1. Những thành tựu đạt đợc
Thực tế hiện nay, thị trờng để phát triển các dịch vụ bu chính viễn thông trên địa bàn tỉnh đợc đánh giá còn nhiều tiềm năng. Tuy nhiên, tiếp giáp với thủ đô Hà Nội nên Bu điện tỉnh Hà Tây có sự cạnh tranh ngày càng lớn với các doanh nghiệp nh: Vietel, Công ty cổ phần Viễn thông Hà Nội, Sài Gòn Postel, đặc biệt là những huyện giáp ranh Hà Nội có nhiều tổ chức, cá nhân tham gia kinh doanh dịch vụ Bu chính Viễn thông nên bị chia sẻ thị phần.
Để tăng sức cạnh tranh, trong những năm gần đây, do có sự quan tâm chỉ đạo sát sao của Tổng công ty, của địa phơng nên cơ sở vật chất, mạng lới Bu chính Viễn thông trên địa bàn Bu điện tỉnh Hà Tây đợc đầu t phát triển mạnh
mẽ. Đặc biệt, sau khi triển khai dự án đổi mới quản lý, khai thác, kinh doanh bu chính viễn thông (tách Viễn thông Bu chính riêng), đầu t trang thiết bị trong lĩnh vực Bu chính đã lớn hơn, đầu t cho Viễn thông đạt hiệu quả cao hơn.
Về mạng lới bu chính, Bu điện tỉnh Hà Tây đã hoàn thành việc cơ giới hoá khâu vận chuyển th báo bằng phơng tiện chuyên ngành, rút ngắn thời gian vận chuyển, đầu t cải tạo nâng cấp, xây mới các điểm Bu điện xăn hoá xã, các Bu cục, các kiốt tạo điều kiện cho hoạt động phục vụ.
Về mạng lới viễn thông, hiện tại, Bu điện tỉnh đã đảm bảo hoạt động th- ờng xuyên ổn định cho mạng viễn thông, các nút chuyển mạch có mạch vòng tạo độ an toàn về đờng thông cao; xây lắp hoàn chỉnh tuyến thông tin nội tỉnh, đa các tổng đài địa phơng hoà mạng viễn thông trong nớc và quốc tế; sử dụng các phơng thức truyền dẫn hiện đại, các trạm phủ sóng điện thoại di động trên địa bàn tỉnh. Bu điện tỉnh đã rất cố gắng, tích cực đầu t mở rộng mạng lới đáp ứng chơng trình phủ kín máy đến những xã vùng xa xôi hẻo lánh.
Bên cạnh đó, trang thiết bị cũng đợc đầu t hiện đại hoá, kịp thời phục vụ quản lý, khai thác, kinh doanh dịch vụ.
Trên cơ sở mạng lới hiện có, năm 2002 Bu điện tỉnh Hà Tây đã tập trung thực hiện hoàn thiện dự án mở rộng hệ thống Tổng đài 1000-E10, hệ thống tổng đài Starex-VK, nâng cấp phần mềm các trạm Vệ tinh; lắp đặt mới tổng đài 512 số tại Bu cục Minh Tân, xây dựng và đa vào hoạt động cụm thông tin tại nông trờng Việt Mông-Ba Vì, cụm thông tin Tân Dân-Phú Xuyên phục vụ cho vùng kinh tế của tỉnh. Triển khai thi công tuyến cáp quang Bình Đà-Thờng Tín-Phú Xuyên cùng với việc lắp đặt thiết bị quang tại các trạm viễn thông trên tuyến. Thực hiện kế hoạch cải tạo nâng cấp, tu bổ mạng ngoại vi với trên 474 km cáo các loại với dung lợng lớn từ 10 đến 600 đôi. Tiến hành thay thế và trồng mới hơn 2.000 cột bê tông, xây mới 33 km cống bể, đồng thời điều chuyển hợp lý các thiết bị chuyển mạch trên mạng, đã hạn chế đợc tình trạng thiếu cáp, thiếu số cục bộ, giúp cho các đơn vị cơ sở đủ điều kiện phát triển thuê bao. Đối với mạng lới bu chính, Bu điện tỉnh đã đầu t cải tạo nâng cấp khang trang các Bu cục, đa thêm 7 điểm văn hoá xã vào hoạt động. Bên cạnh đó, hoạt động mua
sắm, lắp đặt tài sản đã đáp ứng kịp thời nhu cầu về trang thiết bị phục vụ quản lý, khai thác, kinh doanh dịch vụ bu chính, viễn thông. Các công trình đầu t xây dựng cơ bản hoàn thành trong năm đa vào sử dụng đã phát huy hiệu quả trong hoạt động kinh doanh cung cấp dịch vụ viễn thông của đơn vị. Mạng lới bu chính viễn thông đã phát triển rộng khắp.
Công tác đầu t xây dựng cơ bản với đặc điểm chi phí phát sinh lớn, nguồn vốn đầu t đa dạng, thời gian thực hiện lâu dài, do đó hoạt động quản lý đóng vai trò quan trọng. Quản lý chi phí, vốn đầu t xây dựng đảm bảo hiệu quả dự án đầu t là mối quan tâm của các nhà quản lý. Vấn đề hiệu quả ở đây đợc hiểu là với tổng mức đầu t và dự toán đã định, hoạt động đầu t xây dựng cơ bản đợc thực hiện với chi phí hợp lý, nguồn vốn sử dụng đầu t đúng mục đích tạo ra các công trình với chất lợng cao nhất. Để đạt đợc mục tiêu này, Bu điện tỉnh Hà Tây đã thực hiện đồng bộ các biện pháp quản lý, trong đó có công tác hạch toán kế toán.
Yêu cầu đặt ra đối với công tác này là chi phí đầu t xây dựng và vốn đầu t xây dựng phải đợc hạch toán một cách chính xác. Sự chính xác này thể hiện ở tất cả các bớc của quy trình hạch toán kế toán từ việc tập hợp chứng từ đầy đủ, kịp thời đến tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, trung thực, đúng kỳ, đúng đối t- ợng hạch toán.
Hạch toán đúng công tác đầu t xây dựng cơ bản giúp cho nhà quản lý xác định đợc chính xác số vốn đầu t, nguồn vốn đầu t để có kế hoạch sử dụng tài sản cũng nh kế hoạch hoàn vốn đầu t.
Cùng với các biện pháp quản lý khác, hạch toán công tác đầu t xây dựng cơ bản đợc thực hiện tại Bu điện tỉnh đã ghóp phần bảo đảm chất lợng công trình, hiệu quả dự án đầu t.
Việc chuyên môn hoá lao động kế toán theo dõi hoạt động đầu t xây dựng cơ bản, đặc biệt là sự phân tách riêng cho từng nguồn đầu t (nguồn Tổng công ty cấp phát, nguồn tái đầu t của đơn vị, nguồn vay tín dụng thơng mại theo sự bảo lãnh của Tổng công ty) đã đề cao trách nhiệm kế toán, làm cho công tác kế toán đạt hiệu quả hơn.
Hình thức sổ kế toán Chứng từ ghi sổ đợc áp dụng là hình thức sổ tiên tiến, thể hiện bớc phát triển cao trong lĩnh vực thiết kế hệ thống sổ đạt mục tiêu hợp lý hoá cao nhất trong hạch toán kế toán.
Mặt khác, phần mềm kế toán “ Kế toán Bu điện” đợc trang bị đã thực sự là công cụ hỗ trợ hữu hiệu góp phần giải phóng lao động kế toán. Những năm trớc đây, khi cha có phần mềm, công tác kế toán đầu t xây dựng cơ bản là khá phức tạp, cồng kềnh đối với lao động thủ công. Do khối lợng quá lớn các chứng từ phát sinh, sổ sách chi tiết, tổng hợp phải theo dõi cho nhiều dự án. Bên cạnh đó, Tổng công ty khi đó cha có các quy định hớng dẫn cụ thể việc thực hiện hoạt động đầu t xây dựng cơ cho các dự án chuyên ngành từ việc lập dự án đầu t, lập dự toán đến quyết toán, thẩm định quyết toán. Do đó công tác kế toán nói riêng và công tác đầu t xây dựng cơ bản nói chung gặp nhiều khó khăn. Đến nay, nhờ áp dụng phần mềm kế toán, máy tính đã giúp giảm nhẹ khối lợng ghi chép đi rất nhiều, tăng năng suất lao động của kế toán viên đồng thời cung cấp đầy đủ thông tin về chi phí, nguồn vốn đầu t xây dựng cơ bản cũng nh tình hình thanh toán công nợ với các nhà thầu một cách kịp thời và chính xác, phục vụ yêu cầu quản lý nhờ khả năng truy nhập và kết suất số liệu tức thời.
Hệ thống chứng từ ban đầu về đầu t xây dựng cơ bản đợc sử dụng khá đầy đủ, trình tự luân chuyển chứng từ hợp lý, các chứng từ gốc đợc tập hợp, lu trữ đầy đủ, đúng thời gian quy định của Tổng công ty nên thuận lợi cho việc kiểm tra, đối chiếu số liệu với kế toán các phần hành liên quan cũng nh đối chiếu giữa phòng kế toán với phòng đầu t xây dựng cơ bản. Hệ thống sổ chi tiết, tổng hợp sử dụng là hoàn chỉnh. Hệ thống báo cáo định kỳ (hàng quý, hàng năm) đợc kế toán lập đầy đủ, thuận tiện cho ngời sử dụng có thể đọc, theo dõi hoạt động đầu t xây dựng cơ bản, tuân thủ đúng theo quy định của Tổng công ty.