II. GIẢI PHÁP NÂNG CAO HIỆU QUẢ SỬ DỤNG VỐN LU ĐỘNG TẠI CÔNG TY VẬT LIỆU XÂY DỰNG BUĐIỆN
2. Giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng vốn lu động tại Công ty Vật liệu Xây dựng Buđiện
2.1. Kế hoạch hoá vốn lu động
2.1.1. Xácđịnh nhu cầu vốn luđộng cho hoạtđộng sản xuất kinh doanh của Công ty
Trớc mỗi năm kế hoạch, Công ty luôn lập ra những chỉ tiêu kế hoạch đểthực hiện dựa trên những căn cứ có khoa học nh kế hoạch sản xuất kinh doanh, tiêu chuẩn kinh tế kỹ
thuật, định mức tiêu hao vật t, giá cả và trình độ năng lực quản lý. Nhng việc xác định chính xác nhu cầu vốn lu động cho sản xuất kinh doanh là khó khăn. Vì vậy để xác định chính xác hơn nhu cầu vốn luđộng thì cần phải thực hiện một cách có khoa học:
- Phải căn cứ vào doanh thu thuần năm báo cáo và năm kếhoạch: theo phơng pháp này Công ty nên chọn các khoản mục của vốn lu động có liên quan và các khoản mục có mối quan hệ chặt chẽ với doanh thu thực hiện trong kỳ. Sau đó dùng tỷ lệ phần trăm vừa ớc tính để ớc tính nhu cầu vốn luđộng cho năm kếhoạch dựa trên doanh thu dự kiến. Trên cơ
sở đó tính xem mộtđồng doanh thu tăng thêm thì công ty cần bỏ thêm bao nhiêu đồng vốn lu động. Sau đólại sử dụng các tỷ trọngđã phân bổ các khoản mục vốn lu động. Chúng ta sẽ tính đợc nhu cầu vốn luđộng
- Phải căn cứ vào các chỉtiêu tài chính phản ánh hiệu quả sử dụng vốn lu động của năm báo cáo để xác định các chỉ tiêu tài chính cho năm kế hoạch sao cho khả thi nhất. Tuy nhiên điều kiện để áp dụng phơng pháp này là ngời làm kế hoạch phải hiểu rõ ngành nghề
hoạtđộng, quy mô kinh doanh (đợc đo lờng bằng mức doanh thu dự kiến hàng năm)
- Công ty cần phải chú trọngđến tình hình thị trờng, nhu cầu về sản phẩm có liên quan
đến hoạtđộng của Công ty cũng nh tình hình phát triển kinh tế và kế hoạch định hớng của Công ty trong những năm sắp tới
Tuy nhiên, việc xác định nhu cầu vốn lu động không phải lúc nào cũng thuận lợi và chính xác nh mong muốn. Vì vậy, Công ty nên có kế hoạch huy động vốn lu động một cách kịp thời.
2.1.2. Lựa chọn một cách hợp lý các hình thức khai thác và tạo lập vốn luđộng.
Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện là một doanh nghiệp Nhà nớc và vốn lu động của Công ty đợc đáp ứng từ nhiều nguồn khác nhau nh vốn từ ngân sách Nhà nớc, nguồn vốn từ lợi nhuận để lại của Công ty, nguồn vốn đi vay của các tổ chức tín dụng, nguồn chiếm dụng từ các cá nhân, tổ chức khác.
Trong các nguồn vốn này thì nguồn từ ngân sách Nhà nớc và vốn tự bổ sung hầu nh không tăng. Đây là một điều mà Công ty cần chu ý. Trớc tiên để huy động vốn bất cứ
doanh nghiệp nào cũng nên chú ý đến việc huy động nội lực của mình. Công ty Vật liệu Xây dựng Bu điện không nằm ngoài các doanh nghiệp đó. Công ty có thể tăng nguồn vốn nội lực của mình bằng cách sau:
- Huy động vốn nhàn rỗi từ các quỹ cha sử dụng: việc huy động vốn từ các quỹ cha sử
dụng là nguồn vốn nhanh nhất, rẻ nhất khi Công ty cần bổ sung ngay lập tức
- Huy động vốn từ lợi nhuận năm 2002để lại. Với nguồn này Công ty cần chủ động lập kế hoạch bổ sung từ lợi nhuận để lại từng bớc nâng cao khả năng độc lập về tài chính và tăng uy tín của Công ty
- Công ty cũng nên có các kiến nghịvới Nhà nớc và Tổng công ty Bu chính Viễn thông nhằm xin cấp thêm nguồn vốn cho kinh doanh. Tuy nhiên điều này là rất khó khăn bởi vì nguồn ngân sách hiện nay rất hạn hẹp, việc huy động nội lực chiếm vai trò quan trọng nhng nếu kinh doanh bằng toàn bộ vốn nội lực thì không thể đảm bảo yêu cầu phát triển, không phát huyđợc các tiềm năng trong xã hội, dễ dẫn đến rủi ro, do đóCông ty cần có kế
hoạch huyđộng có hiệu quả vốn lu động từ bên ngoài.
- Nguồn vốn bên ngoài quan trọng nhất là vốn vay ngân hàng. Nguồn vốn vay của Công ty chủ yếu là vay ngắn hạn. Trong những năm tới, Công ty cần tiếp tục huy động vốn từ nguồn này tuy nhiên cần phải đảm bảo đợc tính an toàn và tính hiệu quả. Các nguồn vốn vay ngắn hạn chỉnên dùng để tài trợcho tài sản lu động không nên dùng để tài trợ cho tài sản cố định bởi điều này gây mất an toàn cho tình hình tài chính của Công ty
ảnh hởngđến tính độc lập của Công ty trên thị trờng.
- Nhận, kêu gọi đầu t, liên doanh, liên kết từ các tổ chức, đơn vị, cá nhân trong và ngoài nớc. Việc liên doanh, liên kết dựa trên sự thoả thuận, hợp tác giữa các bên thể hiện qua việc góp vốn trên cơsở hai bên cùng có lợi, rõ ràng là nóđãgiải quyết vấn đềvốn đầu t cho đầu t phát triển của công ty. Tuy nhiên, hình thức này thờng có nhiều khó khăn hơn,
đặc biệt với các hợp đồng kinh doanh lớn, nó đòi hỏi Công ty phải có dự án mang tính khả
thi caođảm bảo quyền lợi mong muốn của các bên tham gia liên doanh.