Tóm tắt: Chức năng này cho phép người sử dụng lập phiếu xuất tài sản cho từng phòng hoặc chi nhánh.
Dòng sự kiện:
Dòng sự kiện chính:
- Chức năng này bắt đầu khi người sử dụng muốn lập một bảng danh sách các loại tài sản cần xuất cho các phòng ban hoặc chi nhánh. - Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các danh sách tài sản đã mua về.
- Hệ thống sẽ yêu cầu người quản lý chọn chức năng muốn thực hiện. - Sau khi người sử dụng chọn chức năng, một trong các luồng sẽ thực
hiện như sau:
- Nếu người sử dụng chọn Lập phiếu xuất tài sản mới: Thì luồng công việc Lập phiếu xuất tài sản sẽ được thực hiện.
- Nếu người sử dụng chọn Cập nhật thông tin phiếu xuất: Thì luồng công việc Cập nhật sẽ được thực hiện.
- Nếu người sử dụng chọn Xóa phiếu xuất: Thì luồng công việc Xóa sẽ được thực hiện.
- Nếu người sử dụng chọn In phiếu xuất: Thì luồng công việc In sẽ được thực hiện.
- Hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng chọn loại tài sản để lập phiếu xuất, bao gồm: Mã phiếu xuất tài sản (*), Mã tài sản (*), Tên nhóm (*),Tên phòng (*), hoặc Chi nhánh (*), Ngày xuất ( hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành). Lưu ý các thông tin có (*) là các thông in bắt buộc phải có.
- Lúc đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin chọn lựa. - Phiếu xuất tài sản sẽ được lưu vào hệ thống (nhằm đối chiếu với các
bảng kiểm kê của các chi nhánh). Hệ thống sẽ tự phát sinh mã phiếu xuất.
* Cập nhật phiếu xuất:
- Hệ thống sẽ truy xuất và hiển thị danh sách các tài sản trong phiếu xuất theo từng phòng hoặc các chi nhánh. Do người sử dụng hệ thống chọn từ danh sách các phòng hoặc chi nhánh.
- Sau khi sửa đổi danh sách các tài sản trong phiếu xuất theo từng phòng, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật.
- Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin.
- Thông tin về danh sách các tài sản trong phiếu xuất sẽ được cập nhật vào hệ thống và đưa ra lại màn hình hiển thị .
* Xóa phiếu xuất:
- Hệ thống sẽ nhắc người sử dụng xác nhận xóa phiếu xuất tài sản( nếu phiếu xuất không còn sử dụng nữa hoặc có sai trong khi lập thì phiếu xuất sẽ được xóa).
- Người sử dụng chấp nhận xóa.
Thì phiếu xuất đó sẽ được xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống. * In phiếu xuất:
- Nếu người sử dụng chọn chức năng In phiếu xuất thì phiếu xuất sẽ được in ra.
Các dòng sự kiện khác
- Thông tin về phiếu xuất không đầy đủ:
- Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng Lập phiếu xuất mới và Cập nhật thông tin không phù hợp thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ xung đầy đủ các thông tin. Người sử dụng hệ thống có thể bổ sung đầy đử các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này chức năng kết thúc.
Việc xác nhận không được người sử dụng chấp nhận
- Trong luồng sự kiện Lập phiếu xuất mới, Cập nhật danh sách trong phiếu xuất và Xóa phiếu xuất, In phiếu xuất nếu việc xác
nhận các thao tác tương ứng không được người sử dụng chấp nhận hệ thống sẽ trở lại trạng thái trước đó của từng luồng sự kiện tương ứng, lúc này chức năng kết thúc.
Các yêu cầu đặc biệt.
Không có. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điều kiện tiên quyết
- Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi chức năng có thể bắt đầu.
- Nếu chức năng thành công thì phiếu xuất sẽ được in ra và được lưu vào hệ thống. Ngược lại trạng thái của hệ thống sẽ không thay đổi.
Điểm mở rộng
Không có.