Tóm tắt: Chức năng này cho phép người sử dụng lập báo cáo thanh lý tài sản.
Dòng sự kiện:
Dòng sự kiện chính:
- Chức năng này bắt đầu khi người sử dụng muốn lập một bảng danh sách các loại tài sản cần thanh lý tài sản.
- Hệ thống sẽ hiển thị tất cả các danh sách tài sản theo từng phòng và theo mỗi chi nhánh.
- Hệ thống sẽ yêu cầu người quản lý chọn chức năng muốn thực hiện. - Sau khi người sử dụng chọn chức năng, một trong các luồng sẽ thực hiện như sau:
Nếu người sử dụng chọn Lập báo cáo thanh lý mới: Thì luồng công việc Lập báo cáo mới sẽ được thực hiện.
Nếu người sử dụng chọn Cập nhật thông tin: Thì luồng công việc Cập nhật sẽ được thực hiện.
Nếu người sử dụng chọn Xóa bảng báo cáo thanh lý: Thì luồng công việc Xóa sẽ được thực hiện.
Nếu người sử dụng chọn In bảng báo cáo thanh lý: Thì luồng công việc In sẽ được thực hiện.
* Lập báo cáo thanh lý mới:
- Hệ thống sẽ yêu cầu người sử dụng chọn loại tài sản để lập báo cáo thanh lý, bao gồm: Mã phiếu thanh lý tài sản (*), Mã tài sản (*), Tên nhóm (*),Tên phòng (*), hoặc Chi nhánh (*), Ngày thanh lý ( hệ thống sẽ lấy ngày hiện hành). Lưu ý các thông tin có (*) là các thông in bắt buộc phải có.
- Lúc đó hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin chọn lựa. - Bảng báo cáo thống kê sẽ được lưu vào hệ thống. Hệ thống sẽ tự phát sinh mã phiếu thanh lý.
* Cập nhật thông tin bảng báo cáo thanh lý:
- Hệ thống sẽ truy xuất và hiển thị danh sách các tài sản thanh lý theo từng phòng hoặc các chi nhánh. Do người sử dụng hệ thống chọn từ danh sách các phòng hoặc chi nhánh.
- Sau khi sửa đổi danh sách các tài sản chuẩn bị thanh lý theo từng phòng, người sử dụng hệ thống chọn chức năng Cập nhật.
- Hệ thống sẽ kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin.
- Thông tin về danh sách các tài sản chuẩn bị thanh lý sẽ được cập nhật vào hệ thống và đưa ra lại màn hình hiển thị .
* Xóa bảng báo cáo:
- Hệ thống sẽ nhắc người sử dụng xác nhận xóa bảng báo cáo thanh lý( nếu bảng báo cáo không còn sử dụng nữa hoặc có sai trong khi lập thì bảng báo cáo sẽ được xóa).
- Người sử dụng chấp nhận xóa.
Thì bảng báo cáo đó sẽ được xóa hoàn toàn ra khỏi hệ thống. * In bảng báo cáo:
- Nếu người sử dụng chọn chức năng In báo cáo thanh lý thì báo cáo sẽ được in ra.
Các dòng sự kiện khác
- Thông tin về lập báo cáo thanh lý không đầy đủ:
- Nếu các thông tin được người sử dụng hệ thống nhập vào trong luồng Lập báo cáo thanh lý mới và Cập nhật thông tin không phù hợp thì hệ thống sẽ hiển thị thông báo lỗi: thiếu các thông tin cần thiết và yêu cầu bổ xung đầy đủ các thông tin. Người sử dụng hệ thống có thể bổ sung đầy đử các thông tin cần thiết hoặc hủy bỏ thao tác đang thực hiện, lúc này chức năng kết thúc.
Việc xác nhận không được người sử dụng chấp nhận
- Trong luồng sự kiện Lập báo cáo thanh lý mới, Cập nhật danh sách thanh lý và Xóa bảng báo cáo thanh lý, In bảng báo cáo nếu việc xác nhận các thao
tác tương ứng không được người sử dụng chấp nhận hệ thống sẽ trở lại trạng thái trước đó của từng luồng sự kiện tương ứng, lúc này chức năng kết thúc.
Các yêu cầu đặc biệt.
Không có. (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Điều kiện tiên quyết
- Người dùng phải đăng nhập vào hệ thống trước khi chức năng có thể bắt đầu.
- Nếu chức năng thành công thì bảng báo cáo sẽ được in ra và được lưu vào hệ thống . Ngược lại trạng thái của hệ thống sẽ không thay đổi.
Điểm mở rộng
Không có.