I. Đặc điểm chung của Côngty Cổ phần Truyền Thông V
2.2.Sơ đồ tổ chức quản lý kinhdoanh của côngty VCOMM
2. Đặc điểm tổ chức hoạt động kinhdoanh và tổ chức quản lý
2.2.Sơ đồ tổ chức quản lý kinhdoanh của côngty VCOMM
-Đứng đầu là Hội đồng quản trị: có trách nhiệm bao quát chung, định hướng phát triển kinh doanh của toàn công ty.
-Tổng giám đốc quản lý và điều hành công ty.
-Đứng đầu khối văn phòng là Giám đốc tài chính: Chịu trách nhiệm trước Tổng Giám đốc về tình hình tài chính, quan hệ với các báo, các đài truyền hình tạo điều kiện tốt và các thế mạnh của Công ty với các đối thủ cạnh tranh tạo điều kiện tốt cho việc bán hàng.
-Đứng đầu khối kinh doanh là Giám đốc: Chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về quá trình hình thành và phát triển của công ty tạo các mối quan hệ với khách hàng, mở rộng thị trường…
+ Văn phòng: Có trách nhiệm lưu trữ hồ sơ, lễ tân.
+ Phòng kế toán đứng đầu là kế toán trưởng chịu trách nhiệm trước Tổng giám đốc về các khoản tài chính, doanh thu, các chi phí để tạo ra sản phẩm của công ty và các khoản chi phí phục vụ trong suốt quá trình hoạt động của công ty. Lập bảng kê chi tiết quảng cáo với tưng khách hàng, bảng kê quảng cáo đối với từng báo theo từng quý từng tháng,năm sau đó đối chiếu số liệu..
+ Phòng media: chịu trách nhiệm liên hệ với các báo, các đài truyền hình để đặt lịch, đặt chỗ quảng cáo theo yêu cầu của phòng kinh doanh sao cho sản phẩm của khách hàng được nhiều người biết đến. Chịu trach nhiệm với các báo, các dài truyền hình để đặt lịch đặt chỗ quảng cáo theo yêu cầu của phòng kinh doanh. Xin báo giá, người liên hệ…
- Mức giảm giá các chính sách dành cho công ty lam đại lý quảng cáo.
- Tiếp nhận từ phòng kinh doanh các yêu cầu, vị trí trên từng số, báo, ngày ra báo dể đặt chỗ…
- Làm hợp đồng và chuyển marquer lên báo.
- Nhận báo nghiệm thu giao cho nhân viên Kinh doanh có sản phẩm đăng báo.
+ Phòng thiết kế: Chịu trách nhiệm thiết kế, kiểm tra các mẫu quảng cáo cho khách hàng mỗi khi có sản phẩm phòng kinh doanh đưa về , chỉnh sửa thiết kế
Maquet nhằm đáp ứng được yêu cầu của khách hàng và tạo ra các mẫu sản phẩm mang tính độc đáo sao cho khi lên mặt báo sẽ làm cho mọi người chú ý đến.
+ Phòng Event: Chuyên lập kế hoạch, lên các chương trình tổ chức các sự kiện hội thảo, hội nghị khách hàng.
+ Phòng kinh doanh: Luôn lập các kế hoạch tìm kiếm khách hàng mở rộng thị trường phong kinh doanh bao gồm: Báo giấy, báo mạng, truyền hình (đang phát triển)
• Báo giấy: chuyên tư vấn, hướng dẫn mời chào khách hàng, làm quảng cáo trên báo giấy từ các báo có thế mạnh đến một số báo ở địa phương theo yêu cầu của khách hàng sao cho phù hợp với từng chuyên đề, từng mảng của báo cáo.
• Báo mạng (Báo điện tử): chuyên mời chào khách hàng tư vấn theo yêu cầu của khách hàng song song với yêu cầu của khách hàng đăng quảng cáo trên mạng bằng các hình thức, các bài viết PR, giới thiệu sản phẩm, nhãn hàng, hoặc đăng ký hình ảnh, lôgô của công ty…. Sao cho khách hàng biết đến các nhãn hiệu của các doanh nghiệp cần quảng bá các thương hiệu của mình.
(1) Khách hàng gọi điện đến phòng khinh doanh hoặc bộ phận phòng kinh doanh gọi điện để mời chào khách hàng hoặc yêu cầu đăng quảng cáo và gửi báo giá đến cho khách hàng.
(2) Sau khi đã nhận được yêu cầu của khách hàng phòng kinh doanh chuyển đế phòng media yêu cầu đặt chỗ đặt lịch.
(3) Media hỏi yêu cầu đặt chỗ đặt lịch và báo lại với kinh doanh kết quả (4) Các Báo báo lại cho Media về yêu cầu vị trí của họ.
(5) Media báo lại cho bộ phận phòng kinh doanh.
(6) Phòng kinh doanh báo lại cho khách hàng và làm hợp đồng yêu cầu gửi mẫu maque sau đó khách hàng gửi mẫu cho phòng kinh doanh.
(7) Phòng kinh doanh gửi mẫu cho phòng thiết kế để chỉnh sửa. (8) Sau khi chỉnh sửa xong phòng thiết kế gửi cho bộ phận chuyển Maquet lên báo