- Các công tác khác: Việc nâng cao trình độ, các kỹ năng kiến thức, đào tạo qua mạng chưa được áp dụng thực hiện, ngoài các công việc, theo quy
2. MỘT SỐ KIẾN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN NÂNG CAO HIỆU QUẢ:
2.1. Về cơ sở vật chất:
Giải pháp hàng đầu là đầu tư cơ bản và nâng cấp phù hợp với sự phát triển. Hiện nay UBND quận đã tran bị hệ thống máy vi tính tương đối hiện đại và bước đầu đáp ứng được nhu cầu thao tác công việc của cán bộ công chức. Nhưng cần chú ý vì sự phát triển của công việc hiện nay là rất nhanh, song song với sự phát triển nhanh chóng của khoa học công nghệ, nếu đầu tư không lựa chọn và tính toán kỹ sẽ nhanh chóng lạc hậu và việc nâng cấp cũng khó khăn để theo kịp với sự phát triển.
Về đầu tư cơ sở hạ tầng và triển khai một cách đồng loạt: Hệ thống thông tin kết nối phải được thông suốt, tất cả các cơ quan trong bộ máy hành chính nhà nước quận phải được nối kết và hoạt động thông suốt, đồng loạt từ các cơ quan ban ngành quận đến các cơ quan đoàn thể, chính trị xã hội, các UBND phường trên địa bàn quận... Có như vậy thì thông tin mới được điều chuyển một cách đầy đủ, hợp lí và hiệu quả. Không thể có một khâu không kết nối. Trên cơ sở kỹ thuật, có thể một cơ quan không kết nối mạng hay đã kết nối vào mạng nhưng không hoạt động thì các cơ quan khác vẫn hoạt động bình thường. Nhưng khi đó sự đầy đủ, tính thông suốt của luồng thông tin không đảm bảo cả hai chiều chỉ đạo và báo cáo. Và như vậy công việc điều
hành sẽ không đạt được kết quả như dự kiến. Khi đó, việc điều hành lại trở về các công cụ trước đó (qua văn bản, bưu điện, điện thoại). Đối với một vài cơ quan sẽ làm rối loạn quá trình quản lí của cấp trên, thiếu tính thông nhất và đồng bộ trong quá trình điều hành cũng như quá trình tác nghiệp. Càng về sau việc quản lí càng khó do công việc ngày càng nhiều, việc triển khai thiếu thống nhất và đồng bộ sẽ dẫn đến hiệu quả kém, có khi hiệu quả còn kém hơn so với quy trình cũ (không ứng dụng mạng tin học, công việc thông qua văn bản, gửi qua đường bưu điện, điện thoại, fax,…).
