Sổ cáI tàI khoản
3.1.1 Nhận xét công tác kế toán nói chung.
Tuy là một doanh nghiệp mới đợc thành lập cha đợc bao lâu nhng trong quá trình đổi mới những năm gần đây công ty PTS Hải Phòng đã không ngừng phát triển vơn lên trở thành một công ty có quy mô sản xuất trình độ quản lí và thế đứng hiện nay . Từ chỗ cơ sở vật chất còn nghèo nàn lạc hậu , lao động thủ công là chủ yếu nay công ty đã đổi mới và áp dụng các trang thiết bị may móc hiện đại vào sản xuất cùng với những công nhân có tay nghề cao. Sản phẩm , dịch vụ của công ty ngày càng đợc u chuộng trên thị trờng . Song với quá trình lớn mạnh về cơ sở vật chất , trình độ quản lí kinh tế của công ty từng bớc đợc nâng cao và hoàn thiện .
• Bộ máy kế toán của công ty
Công tác kế toán của công ty đợc tổ chức có kế hoạch , sắp xếp bố trí cán bộ , nhân viên kế toán một cách phù hợp với năng lực , trình độ của từng ngời nên chất lợng trong công tác kế toán đợc nâng cao .
Đội ngũ cán bộ kế toán của công ty đa số là những ngời có kinh nghiệm lâu năm , có trình độ , sự nhiệt tình trong công tác cũng nh việc nhạy bén trong việc sử lí các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và tổng hợp thông tin kế toán .
Hiện nay , công ty đã từng bớc áp dụng vi tính vào công tác kế toán để giảm bớt khối lợng công việc , tiếp kiệm chi phí văn phòng và thời gian cho nhân viên kế toán , đảm bảo cung cấp số liệu nhanh chóng , chính xác . Bên cạnh đó , trong quá trình công tác , dựa vào những vấn đề thực tiễn nảy sinh , các cán bộ ,
nhân viên kế toán luôn mạnh dạn đề xuất ý kiến của mình , đa ra trao đổi , bàn bạc góp phần hoàn thiện công tác kế toán ở công ty .
• Hình thức ghi sổ sách kế toán
Công ty áp dung hình thức sổ nhật kí chung để ghi sổ sách kế toán . hình thức này có nhiều u điểm : ghi chép đơn giản , rõ ràng , tạo điều kiện thuận lợi trong việc lập các báo cáo tài chính . Do đó, hình thức này phù hợp với quy mô , đặc điểm và loại hình sản xuất kinh doanh của công ty .
Các bảng tổng hợp , sổ nhật kí chung và các bảng phân bổ đợc công ty áp dụng và ghi chép đày đủ , cản thận rõ ràng.
Các tài khoản cấp I , cấp II đợc công ty sử dụng phù hợp trong khi hạch toán ở các sổ và báo cáo kế toán .
Công ty sử dụng hệ thống chứng từ theo đúng mẫu quy định của chế độ kế toán đã ban hành .
3.1.2 Công tác quản lí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ nói riêng
- Về phơng pháp kế toán
Để thực hiện quá trình hạch toán hàng tồn kho , Công ty đã áp dụng phơng pháp kê khai thờng xuyên . Phơng pháp này có u việt vì hàng tồn kho đặc biệt là nguyên vật liệu công cụ dụng cụ luôn đợc theo dõi , kiểm tra thờng xuyên liện tục , kịp thời phù hợp với đặc điểm , lĩnh vực sản xuất kinh doanh của công ty .
Phơng pháp hạch toán này giúp công ty quản lí , theo dõi và kiểm tra nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ chính xác kịp thời hơn . Đây là lựa chon sang suốt của công ty trong phơng pháp hạch toán . Để hạch toán chi tiết nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ công ty áp dụng phơng pháp thẻ song song . Các thẻ kho , số chi tiết và các loại sổ chi tiết khác có liên quan của phơng pháp này đợc mở và ghi chép đúng mẫu , kịp thời và đày đủ dẫn đến việc kiểm tra , theo dõi chặt chẽ từng loại vật t , đối chiều sổ sách cũng đơn giản .
- Về công tác thu mua bảo quản dự trữ vật t.
Vũ Đức Anh- QTB2*K6 Trang 8 -
Về mặt này , công ty luôn chú trọng đến vấn đề chất lợng , số lợng vật t sao cho phù hợp với yêu cầu thực tế để đáp ứng đầy đủ , kịp thời cho sản xuất , tránh ứ đọng vốn . Kết hợp với việc quản lí vật t chặt chẽ theo lô , theo lợt ở các kho tránh xảy ra trờng hợp đáng tiếc về mất mát h hỏng vật t.
Định mức vật t đợc xây dựng có khoa học và áp dụng khá nghiêm ngặt . Về vấn đề thanh toán với các nhà cung ứng vật t đã đợc nhân viên kế toán theo dõi sát xao trên hệ thống sổ chi tiết nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác đối chiếu , thanh toán công nợ theo hợp đồng kinh tế .
Qua việc phân tích những u điểm cho thấy công tác kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ trong công ty tiến hành nề nếp , đảm bảo , tuân thủ chế độ kế toán hiện hành phù hợp với điều kiện cụ thể của công ty , đồng thời đáp ứng yêu cầu của công tác quản lí tình hình nhập - xuất - tồn nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ chặt chẽ . Tính toán phân bổ chính xác cho tng đối tợng sử dụng , cung cấp thông tin số liệu cho công tác tổng hợp chi phí sản xuất một cách kịp thời đầy đủ và chính xác .
Bên cạnh những mặt tích cực trong công tác hạch toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ của công ty không phải không còn những mặt hạn chế cần phải khắc phục để đi đến hoàn thiện . Cụ thể :
- Về kế hoạch cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ Việc xây dựng định mức tiêu hao vật t ở công ty vẫn còn chung chung cha cụ thể , cha chi tiết cho từng loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ nên nó cha phản ánh chính xác mức độ tiêu hao của từng loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ . Do đó kế hoạch cung cấp và sử dụng nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ của công ty vẫn còn gặp nhiều khó khăn cha thực sự hoàn thiện .
- Công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ
Vì đặc điểm nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thờng rễ han rỉ , cồng kềnh , vận chuyển và bảo quản khó , số lợng nhiều ... nên trong công tác quản lí hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ thì dù có cố gắng hoàn thiện đến đâu cũng không thể nào tránh đợc thiếu sót.
Mặc dù nguyên vạt liệu - công cụ dụng cụ trong công ty rất đa dạng và co nhiều chủng loại khác nhau nhng công ty chỉ dừng lại ở việc phân loại nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ một cách đơn giản . Điều này không đợc thuận tiện cho lắm trong công tác hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ .
- Về việc sử dụng tài khoản:
Công ty cho rằng trờng hợp giảm giá hàng tồn kho trong công ty không diễn ra thờng xuyên và nếu có thì tỉ lệ chênh lệch so với giá thị trờng là không đáng kể nên công ty không sử dụng tài khoản 159 “ dự phòng giảm giá hàng tồn kho “ . Đây là một thiếu sót vì giá thị trờng luôn tăng giảm thất thờng trong khi công ty lại phải luôn dự trữ nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ trong kho phục vụ cho quá trình sản xuất kinh doanh , điều này khiến cho kế toán vật t không nắm bắt đợc giá trị của nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tồn kho thực tế của đơn vị so với giá thị trờng cùng thời điểm chênh lệch là bao nhiêu.
Do vậy việc hạch toán nguyên vật liệu - công cụ dụng cụ tại công ty cha đợc chính xác lắm.