3. Một số đề xuất nhằm hoàn thiện hệ thống kênh phân phối tại công ty bia Hà Nội.
3.5.1.Giải pháp về tổ chức phân phối sản phẩm bia Hà Nội.
Với những biện pháp phân phối như hiện nay, có thể nói Công ty đã rất cố gắng trong việc tạo thuận lợi cho khách hàng khi đến Công ty là phải lấy được hàng. Đồng thời với việc công khai đưa ra bảng phân phối sản phẩm của Công ty cho từng tháng, cho từng khách hàng, số lượng cụ thể, ngày giờ nhận hàng…đây là những việc làm hết sức khoa học và có tinh thần trách nhiệm cao. Song ở đây em chỉ muốn đề cập đến việc lập lịch phân phối riêng cho từng loại sản phẩm bia là một điều không nên mà Công ty cần có sự phân phối đồng bộ hay khi khách hàng đến mua hàng họ chỉ cần đến một lần là có thể lấy hết tất cả các loại bia mà họ đã ký hợp đồng với Công ty. Riêng bia hơi Công ty đã thực hiện giao hàng đến tận nơi tiêu thụ là hoàn toàn hợp lý.
Hiện nay Công ty đang thực hiện giao hàng tại khu nhà làm việc hành chính của Công ty. Vì thế đã gây lên hiện tượng lộn xộn, bừa bãi do bãi đậu xe qua nhỏ và để giải quyêt vấn đề này Công ty cần giải phóng khu đất ở cổng sau để làm nơi đậu xe và vận chuyển hàng hoá đồng thời sẽ cho xe chở hàng đi theo lối cổng sau.
Đồng thời Công ty nên thực hiện chính sách cùng chia sẻ chi phí vận chuyển cho các đại lý ở những tỉnh xa, còn tại Hà Nội và các tỉnh lân cận các đại lý sẽ tự chịu chi phí vận chuyển để đảm bảo sự thống nhất hài hoà giữa các đại lý ở những vùng khác nhau trong nước.
3.5.2. Về việc thành lập đại lý.
Sự hoạt động hiệu quả của các đại lý có ý nghĩa vô cùng quan trọngvới Công ty vì đấy chính là nguồn tiêu thụ chính, với tỷ trọng chiếm khoảng 55% doanh số bán ra được thực hiện qua kênh (a). Vì vậy việc tuyển chọn làm đại lý là rất quan trọng song với cách thức như hiện nay Công ty nên có những qui định chặt chẽ hơn nữa về những tiêu chuẩn sau:
• Đại lý phải có lực lượng bán hàng của mình ít nhất phải từ 2-3 người trở lên không như hiện nay là có ít nhất 1 nhân viên bán hàng của mình.
• Công ty nên đưa thêm qui định chỉ có những ai có tư cách pháp nhân mới được làm đại lý vì đã có như vậy đương nhiên họ phải có vốn kinh doanh hay khả năng huy động vốn cũng nhanh hơn
• Ngoài ra Công ty cần có những chính sách linh động trong quản lý đại lý như: Không nên cứng nhắc bắt họ chỉ được bán sản phẩm của mình mà nên thực hiện theo kiểu anh đã làm đại lý của tôi thì anh không được làm đại lý tương đương với hãng bia khác nhưng vẫn có quyền được bán sản phẩm bia khác với số lượng phải ít hơn số lượng sản phẩm bia Hà Nội.
Sau khi đã tuyển chọn được các thành viên của mình, Công ty cần mở lớp đào tạo ngắn hạn cho các đại lý, nhà bán buôn…về lịch sử hình thành của Công ty, nêu lên những qui định chung của Công ty và công bố luôn quyền lợi, nghĩa vụ của từng loại thành viên khi tham gia vào kênh, về đặc điểm của từng sản phẩm bia, về những hỗ trợ của Công ty tới các trung gian để cùng trung gian phối hợp thực hiện phân phối.