II. Một số giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả quản lí và sử dụng lao động ở công ty t vấn đầu t và xây
4. Chế độ đãi ngộ lao động:
Một chế độ trả lơng công bằng hợp lí, những khoản trợ cấp tạm thời, các khoản tiền thởng thoả đáng đúng đối tợng cũng nh một ch- ơng trình phúc lợi phong phú, đó chính là các hình thức khuyến khích vật chất nhng bản thân nó lại có nhiều ý nghĩa về mặt tinh thần.
Để nâng cao hiệu quả của việc sử dụng hợp lí sức lao động, một trong những biện pháp quan trọng là áp dụng thích hợp các hình thức lơng, tiền thởng nhằm kích thích ngời lao động và thực sự quan tâm đến việc sử dụng có hiệu quả thời gian lao động, nâng cao tinh thần
trách nhiệm của ngời lao động; buộc họ phải có ý thức kỷ luật, nâng cao năng suất lao động, hiệu suất công tác, chất lợng sản phẩm, đạt hiệu quả kinh tế cao, phải đảm bảo tốc độ tăng năng suất lao động cao hơn tốc độ tăng tiền lơng bình quân và làm cho chế độ tiền lơng quán triệt hơn nữa nguyên tắc phân phối theo lao động.
4.1 Tiền lơng:
Tiền lơng là một phạm trù kinh tế thuộc về lĩnh vực quan hệ sản xuất, do đó, tiền lơng hợp lí sẽ tạo động lực mạnh mẽ để thúc đẩy sản xuất phát triển và ngợc lại nó sẽ kìm hãm sản xuất. Mặt khác, ta còn thấy, trong các mặt quản lí của doanh nghiệp, nội dung quản lí phức tạp, khó khăn nhất đó chính là quản lí con ngời, mà cơ sở để phát sinh ra sự phức tạp khó khăn đó chính là vấn đề phân phối. Có thể nói rằng: Muốn cho các mặt quản lí đi vào nề nếp và đạt hiệu quả cao, một vấn đề quan trọng là phải có một chế độ tiền lơng hợp lí. Trong cơ chế thị trờng, một khó khăn hiện nay là : “ Lao động giỏi ở các doanh nghiệp nhà nớc chạy sang làm việc cho các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế khác ” với nguyên nhân sâu xa là do thu nhập thấp.
Xét về mặt kinh tế thuần tuý, tiền lơng đóng vai trò quyết định trong việc ổn định và phát triển kinh tế gia đình. Ngời lao động dùng tiền lơng để tái tạo sức lao động, trang trải các chi phí trong gia đình (ăn, ở, học hành, đi lại, chữa bệnh, vui chơi giải trí...; phần còn lại dùng để tích luỹ. Nếu tiền lơng đảm bảo đủ trang trải và có tích luỹ, sẽ tạo điều kiện cho ngời lao động yên tâm, phấn khởi làm việc, đó chính là động lực thúc đẩy sản suất phát triển. Ngợc lại, sẽ làm mức sống của họ bị giảm sút. Gặp khó khăn về kinh tế, sẽ không
tạo ra động lực để thúc đẩy sản xuất phát triển.
hội. Nếu tiền lơng cao sẽ ảnh hởng tích cực. Ngợc lại, họ sẽ không tha thiết với doanh nghiệp, chán nản công việc, oán trách xã hội, thậm chí mất lòng tin vào xã hội.
Việc áp dụng các hình thức trả lơng hiện nay ở công ty nh vậy là hợp lí. Tuy nhiên, để công tác tiền lơng thực sự phát huy đợc vai trò kinh tế của nó, công ty cần quản triệt nghiêm túc Qui chế trả lơng:” Trả lơng cho từng bộ phận, cá nhân ngời lao động dựa vào năng suất- chất lợng-hiệu quả, tránh phân phối bình quân. Thực hiện nguyên tắc làm theo năng lực, hởng theo kết quả lao động, nhằm động viên mọi ngời lao động phấn đấu hoàn thành sản phẩm với chất lợng cao nhất”. Qui chế trả lơng này phải đợc áp dụng cho tất cả các đơn vị và CBCNV hiện đang công tác tại công ty T vấn Đầu t và Xây dựng.
Tuy nhiên, để công tác tiền lơng đạt hiệu quả cao hơn nữa, công ty có thể thực hiện một số biện pháp sau:
-Với hình thức trả lơng theo thời gian: Chỉ nên áp dụng đối với lao động làm công tác quản lí-bộ phận gián tiếp và khó định mức lao động chính xác, khó đánh giá ngày công, đồng thời phải thực hiện chế độ chấm công khách quan, công khai, chính xác để bảo vệ quyền lợi của ngời lao động.
-Với hình thức trả lơng khoán-sản phẩm: cần quán triệt đầy đủ hơn nguyên tắc trả lơng theo số lợng và chất lợng lao động. Muốn cho hình thức trả công này phát huy đầy đủ tác dụng, đem lại hiệu quả kinh tế cao, khi tiến hành trả lơng theo sản phẩm-khoán, cần phải có những điều kiện cơ bản sau:
+Phải xây dựng đợc các định mức lao động có căn cứ khoa học. Điều này tạo điều kiện để tính toán các đơn giá tiền công chính xác.
+Tổ chức và phục vụ tốt nơi làm việc. Kết quả hoàn thành mức lao động trong ca làm việc, ngoài sự cố gắng của ngời lao động còn
do trình độ tổ chức và phục vụ nơi làm việc quyết định. Tổ chức tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, sẽ tạo điều kiện để hoàn thành và hoàn thành vợt mức qui định.
+Thực hiện tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất ra. Do thu nhập phụ thuộc vào số lợng sản phẩm đạt tiêu chuẩn qui định đợc sản xuất ra và đơn giá, nên, để trả công chính xác cần phải tổ chức tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm. +Làm tốt công tác giáo dục chính trị t tởng cho ngời lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm khi làm việc hởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hớng chỉ chú ý tới số lợng sản phẩm, không chú ý đến việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc và giữ vững chất lợng sản phẩm.
4.2 Tiền thởng:
Yêu cầu chủ yếu của tiền thởng là:
-Quán triệt nguyên tắc phân phối theo lao động nghĩa là phải căn cứ vào số lợng và chất lợng để thởng.
-Đảm bảo vừa đem lại lợi ích cho ngời lao động vừa đem lại hiệu quả kinh tế cho công ty và cho Nhà nớc (Thực chất là sự kết hợp giữa lợi ích cá nhân và lợi ích tập thể).
-Xây dựng chỉ tiêu và mức thởng hợp lí, tiên tiến và tiêu chuẩn phải hợp lí cụ thể, chính xác dựa trên những mức tiên tiến.
-Thởng bằng vật chất phải kết hợp với giáo dục chính trị t tởng và ngoài ra cần phải kết hợp với những hình thức động viên khác nh danh hiệu thi đua, cờ thởng.
Điều kiện thởng và mức thởng : Phải đảm bảo hoàn thành mức lao động hoặc nội dung nhiệm vụ đợc giao, đảm bảo chất lợng sản phẩm hoặc đúng quy trình qui phạm kĩ thuật, đồng thời phải đảm bảo thực
hiện tốt kỷ luật lao động, căn cứ vào tình hình sản suất kinh doanh của công ty, tiến độ hoàn thành các công trình khi xét thởng. Tuỳ theo thành tích của mỗi ngời, có ngời đợc thởng nhiều, có ngời đợc thởng ít phụ thuộc vào mức độ hoàn thành công việc đợc giao.
Ngoài các khoản tiền thởng đã đợc qui định, công ty cũng nên chú ý đến các hình thức thởng khác: Thởng tiền cho những ngời có nhiều đóng góp cho công tác tổ chức lao động sáng tạo trong dây chuyền công nghệ sản xuất nh: cải tiến dây chuyền công nghệ, áp dụng công nghệ tiên tiến hiện đại của nớc ngoài vào thực tế sản xuất của đơn vị, tổ chức cuộc thi Ôlimpic ứng dụng phấn mềm trong khảo sát thiết kế (Đặt giải thởng cao cho những tác giả có chơng trình hiệu quả)...
Về quĩ khen thởng, công ty có thể chia làm hai phần:
-Phần một: Phần này dùng để chia đều cho toàn thể cán bộ công nhân viên của công ty. Hàng tháng, hàng quí, công ty sẽ trích một phần từ đây để chia cho nhân viên, để khuyến khích họ nó thể hiện sự quan tâm của công ty đến tập thể và kết quả lao động của họ.
-Phần hai: Phần này sẽ do Ban giám đốc sử dụng để khen thởng cho các bộ phận, cá nhân hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao. Việc khen thởng này có thể áp dụng theo cách thức mà hiện nay công ty vẫn làm. Tuy nhiên đối với các phòng quản lí và phục vụ, mức thởng nên căn cứ vào mức độ và chất lợng hoàn thành công
việc đợc giao. Công ty nên qui định một mức thởng giao động trong một khoảng nào đó cho khối quản lí và phục vụ(ví dụ 6%). Còn để khắc phục tính bình quân trong nội bộ các phòng, mức thởng cho mỗi nhân viên trong phòng có thể dựa vào bảng đánh giá thành tích công tác của trởng phòng để chia. Và nh vậy lại đặt ra yêu cầu là các trởng phòng phải làm việc một cách công bằng vô t, tránh thiên vị, giảm thiểu yếu tố tình cảm trong đánh giá.
4.3 Phúc lợi:
Phúc lợi cho nguồn nhân lực là khoản tiền bù đắp khác với tiền l- ơng hoặc tiền thởng. Phúc lợi nguồn nhân lực có tác dụng động viên tinh thần của công nhân vì thông qua các loại phúc lợi nh hỗ trợ tiền mua nhà ở, phơng tiện đi lại, bảo vệ sức khoẻ, hoạt động thể thao, du lịch, đọc sách báo...càng làm cho ngời lao động gắn bó với doanh nghiệp, nâng cao đời sống vật chất và tinh thần, tăng năng suất lao động.
Các mục tiêu của chơng trình phúc lợi cho nguồn nhân lực cần phải hài hoà với chính sách quản lí nguồn nhân lực-lao động. Vì vậy, mục tiêu của công ty khi xây dựng quĩ phúc lợi là:
-Thực hiện chức năng xã hội của chúng đối với cán bộ công nhân viên.
-Duy trì và nâng cao năng suất lao động.
-Đáp ứng đòi hỏi của công đoàn và nâng cao vai trò điều chỉnh của chính phủ.
-Duy trì mức sống vật chất và nâng cao tinh thần của cán bộ công nhân viên-một nhân tố thúc đẩy hay khuyến khích họ.
Khi xây dựng một chơng trình phúc lợi-quĩ phúc lợi công ty phải đảm bảo một số nguyên tắc sau:
-Chơng trình đó phải vừa có lợi cho ngời quản lí vừa có lợi cho tập thể cán bộ công nhân viên. Sự chi tiêu cho phúc lợi phải đa đến kết quả là tăng năng suất, tăng sản lợng, sự trung thành lớn hơn, tinh thần đợc nâng cao hơn.
-Chơng trình đó phải làm tăng nhịp điệu hoạt động sản xuất kinh doanh. Việc ứng dụng chơng trình phúc lợi phải nh nhau và công bằng vô t.
-Cần phải có sự tham gia của cán bộ công nhân viên vào các ch- ơng trình phúc lợi biên. Một trong những yêu cầu cơ bản để chơng trình phúc lợi đạt kết quả là nó phải đợc sự ủng hộ của cán bộ công nhân viên. Các phúc lợi nh hoạt động vui chơi giải trí, thể dục thể thao có thể do CBCNV tổ chức trong thời gian nhàn rỗi của họ.
Để chơng trình phúc lợi phát huy đợc tác dụng, thì việc thiết lập một quĩ phúc lợi là cần thiết. Cũng nh tiền thởng, quĩ này đợc lập trên cơ sở trích một phần lợi nhuận sau khi làm nghĩa vụ với Nhà nớc. Việc sử dụng quĩ này nên chia làm ba phần:
-Phần một: dùng để tổ chức cho cán bộ công nhân viên tham quan, nghỉ mát...Mua tặng phẩm cho nhân viên nhân dịp cới hỏi, sinh nhật. ở đây, xét về mặt giá trị nó không lớn lắm, nhng nó thể hiện sự quan tâm đối với nhân viên, từ đó có tác dụng kích thích nhân viên làm việc có hiệu quả.
-Phần hai: Phần này dành cho sự nghiệp, công trình đầu t công cộng nh: nhà trẻ, nhà ăn, câu lạc bộ...Quỹ này cũng có thể sử dụng để đầu t cho cán bộ công nhân viên đi học, tổ chức gặp mặt con em cán bộ công nhân viên trong công ty vào những ngày lễ tết thiếu nhi, vào cuối năm học để khen thởng khích lệ. Và cũng có thể dùng cho hoạt động vui chơi giải trí của nhân viên ngoài giờ, từ đó cũng có tác dụng kích thích, khích lệ tinh thần làm việc của cán bộ công nhân
viên. Ngoài ra, nó còn thể hiện sự quan tâm của công ty đối với bản thân nhân viên và gia đình họ.
-Phần ba: Phần này không mang tính chất chung đồng đều mà dành riêng cho việc thăm hỏi, giúp đỡ nhân viên khi ốm đau, gia đình gặp khó khăn...Đứng về khía cạnh nào đó có thể thấy, trong hoàn cảnh cụ thể, phần quỹ này có tác dụng to lớn đối với ngời lao động. Nó thể hiện sự quan tâm, chia sẻ của tập thể với họ những lúc khó khăn, gia
đình gặp chuyện buồn... làm cho họ cảm thấy tin yêu, có trách nhiệm với công việc, trung thành và gắn bó với công ty hơn.
5. Định mức lao động:
Để có thể tăng năng suất lao động, hạ giá thành sản phẩm sản xuất đạt hiệu quả kinh tế cao thì công tác định mức lao động không thể thiếu đợc, nó là căn cứ để xây dựng kế hoạch lao động tiền lơng. Đó cũng chính là cơ sở của quản lí lao động chặt chẽ, khoa học ở công ty, định mức lao động phải thể hiện tính tiên tiến, hiện thực, phù hợp với điều kiện sản xuất của từng đơn vị để làm cơ sở cho công tác quản lí lao động chặt chẽ, thích hợp với từng điều kiện sản xuất trong từng không gian, thời gian cụ thể hơn.
Định mức lao động là cơ sở cho tổ chức sản xuất, xác định số l - ợng công nhân viên cần thiết, tính toán tổng quỹ lơng, đồng thời là căn cứ để thực hiện hình thức trả lơng theo sản phẩm.
Xây dựng định mức lao động là nhiệm vụ chủ yếu của nhân viên định mức ở bộ phận kỹ thuật và lao động tiền lơng. Nhng lãnh đạo công ty phải quan tâm chỉ đạo sát sao công tác này, vì mức chỉ phát huy tác dụng tích cực trong một thời gian ngắn nhất định, sau đó sẽ trở thành lạc hậu hoặc vợt quá khả năng thực tế. Vì vậy, sau từng khoảng thời gian (ít nhất là 6 tháng) công ty cần rà xét lại toàn bộ mức đã ban hành để bổ sung và sửa đổi kịp thời. Muốn việc sửa đổi mức tiến hành thuận lợi và có hiệu quả, công ty nên thành lập một
hội đồng rà xét lại định mức do phó giám đốc phụ trách kĩ thuật kết hợp với các cán bộ định mức cấp trên cùng với các cán bộ nghiệp vụ của các phòng ban trong công ty. Sau đó, trên cơ sở thu thập đầy đủ t liệu về việc theo dõi mức, hội đồng sẽ chứng minh đợc là mức đó quá lạc hậu hoặc quá tiên tiến cần phải sửa đổi.
Công ty có thể có những biện pháp quản lí và tuân thủ các qui định chung của ngành nh:
-áp dụng kịp thời với những hớng qui định chung của ngành về định mức lao động và chế độ tiền lơng mới của chính phủ ban hành.
-Thống nhất sự chỉ đạo quản lí chung trong toàn công ty, giải quyết kịp thời các vớng mắc sảy ra trong quá trình thực hiện. Tuỳ các tình huống cụ thể, có thể lập các tổ chỉ đạo rút kinh nghiệm tổng kết quá trình thực hiện, cải tiến kịp thời, sáng tạo các giải pháp tiên tiến nhằm đa công tác sản xuất tăng trởng nhanh, góp phần hoàn thành nhiệm vụ sản xuất, đảm bảo đúng tiến độ, tiết kiệm nguồn nhiên vật liệu và nguồn lực, đa công tác khoán vào nề nếp, ổn định hoạt động sản xuất nhằm mục đích cuối cùng là nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của công ty.
-Đảm bảo đợc mức lơng so với các công ty khác và đảm bảo đợc mức sống cho ngời lao động.
-Đơn giá có thể thay đổi để khuyến khích động viên ngời lao động hoàn thành tốt khối lợng công việc của mình để sớm đem lại hiệu quả công việc.
-Công khai bảng định mức và đơn giá để ngời lao động thấy đợc tiền lơng hàng ngày, hàng tháng của mình để phấn đấu tăng suất lao động để đạt đợc thu nhập cao hơn. Khi ngời lao động thấy đợc thu nhập của mình, họ sẽ phấn đấu để tăng năng suất lao động.
Nh vậy, thời gian lao động sẽ đợc tận dụng triệt để, tiến độ thi