Khụng giống như cỏc ngành sản xuất hàng hoỏ bỡnh thường khỏc, doanh nghiệp sản xuất trong lĩnh vực xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng cú cỏc đặc điểm sau:
- Sản xuất xõy dựng cỏc cụng trỡnh giao thụng được tiến hành ngoài trời nờn chịu ảnh hưởng của điờự kiện thời tiết. Đặc điểm này đũi hỏi Tổng cụng ty phải chỉ đạo cỏc đơn vị lập tiến độ thi cụng hợp lý để trỏnh thời tiết xấu, phấn đấu tỡm cỏch hoạt động trũn năm, ỏp dụng kết cấu lắp ghộp làm sẵn trong xưởng một cỏch hợp lý để giảm bớt thời gian thi cụng trờn hiện trường, ỏp dụng cơ giới hoỏ hợp lý, chỳ ý sự bền chắc của mỏy múc thiết bị . Đặc biệt quan tõm đến việc cải thiện điều kiện làm việc của cụng nhõn, chỳ ý tới cỏc nhõn tố rủi ro về thời tiết khi tớnh toỏn đấu thầu.
Sản xuất xõy dựng phải tiến hành theo từng gúi thầu cụ thể vỡ sản xuất xõy dựng cú tớnh cỏ biệt cao và chi phi lớn. Đặc điểm này đẫn đến yờu cầu là phải xỏc định giỏ cả sản phẩm trước khi sản phẩm được làm ra và hỡnh thức
giao nhận thầu cho từng cụng trỡnh cụ thể trở lờn phổ biến trong sản xuất xõy dựng.
-Tỡnh hỡnh và điều kiện sản xuất trong xõy dựng thiếu tớnh ổn định, luụn biến đổi theo địa diểm xõy dựng và giai đoạn xõy dựng. Đặc điểm này gõy ra khú khăn cho việc tổ chưc sản xuất, cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động, làm nảy sinh chi phớ cho khõu di chuyển lực lượng sản xuất. Do vậy làm tốt cụng tỏc quản trị sản xuất sẽ dẫn tới việc tiết kiệm chi phi, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
- Chu kỳ sản xuất kinh doanh trong xõy dựng thường kộo dài, đặc điểm này làm cho vốn đầu tư cụng trỡnh và vốn sản xuất của Tổng cụng ty bị ứ đọng lõu dài tại cỏc cụng trỡnh cũn đang thi cụng dở dang, ảnh hưởng tới hiệu quả sử dụng vốn của Tổng cụng ty. Ngoài ra cỏc cụng trỡnh thi cụng xong dễ bị hao mũn vụ hỡnh do tiến bộ của khoa học kỹ thuật nếu thời gian xõy dựng quỏ dài. Do đú phải chỳ ý đến yếu tố thời gian khi lựa chọn phương ỏn, phải lựa chọn phương ỏn cú thời gian thớch hợp, để trỏnh thất thoỏt vốn trong sản xuất kinh doanh.
d. Tỡnh hỡnh lao động của Tổng cụng ty
Nhỡn vào biểu 2 ta thấy tổng số lao động trong toàn Tổng cụng ty liờn tục tăng qua cỏc năm cụ thể: năm 1998 tăng cao hơn so với năm 1997 là 565 người (hay 6,35% ); năm 1999 tăng cao hơn so với năm 1998 là 571 người (hay tăng 6% ); năm 2000 tăng so với năm 1999 là 506 người ( hay 65 ). Nhỡn vào chỉ tiờu này ta cú thể thấy được số lao động của Tổng cụng ty đang tăng. Tuy nhiờn nhỡn vào chỉ tiờu này ta khụng thể đỏnh giỏ được mức độ tiết kiệm hay lóng phớ chi phớ về lao động. Ta tiếp tục xột tới chỉ tiờu tỷ lệ lao động giỏn tiếp trờn tổng số lao động, năm 1997 tỷ số này là 21%; năm 1998 là 17,9%; năm 1999 là 22,9% năm 2000 là 23%. Qua tớnh toỏn cho thấy tỷ lệ lao động giỏn tiếp trờn tổng số lao động là quỏ lớn, thụng thường tỷ số này là phự hợp
khi nú ở khoảng 12% (theo giỏo trỡnh kinh tế tổ chức sản xuất). Điều này cho thấy hàng năm Tổng cụng ty lóng phớ một khoản chi phớ rất lớn cho cụng tỏc quản lý doanh nghiệp.
Về thu nhập bỡnh quõn hàng thỏng của cụng nhõn viờn liờn tục tăng: Năm 1998 tăng cao hơn so với năm 1997 là 38.370 đồng (hay tăng 4,8%) năm 1999 tăng cao hơn 1998 là 95.333 đồng (hay tăng 11,4%); năm 2000 so với năm 1999 tăng 99.773 đồng (hay tăng 10,7%). Điều này núi lờn rằng trong cỏc năm qua đời sống cỏn bộ cụn nhõn viờn chức trong Tổng cụng ty được cải thiiện đỏng kể.
3. Hệ thống cơ cấu tổ chức bộ mỏy quản trị doanh nghiệp.
Quan hệ chức năng Quan hệ trực tuyến
1 - Hội đồng Quản trị: Bao gồm Chủ tịch Hội đồng Quản trị và cỏc uỷ viờn. Hội đồng Quản trị thực hiện chức năng quản lý cỏc hoat động của Tổng cụng ty, chịu trỏch nhiệm về sự phỏt triển của Tổng cụng ty theo quyền hạn, trỏch nhiệm Nhà nước giao.
Hội đồng Quản trị Tổng Giỏm Đốc P.Tổng Giam Đốc Kinh doanh P.Tổng Giỏm Đốc Vật tư - Thiết bị Cụng P.Tổng Giỏm Đốc Kỹ thuật - Cụng nghệ thi P.Tổng Giỏm Đốc Quản lý thi cụng P.Tổng Giỏm Đốc Nội chớnh Phũng kế hoạch thống kờ Phũng tài chớnh kế toỏn Phũng quản lý thiết bị vật tư Phũng thụng tin thị trường Phũng quản lý dự ỏn Phũng tổ chức cỏn bộ lao động Văn phũng Ban ĐH cỏc dự ỏn trong nước Ban ĐH cỏc dự ỏn ngoài nước Khối xõy dựng cầu, cảng Khối xõy dựng đường sõn bay Khối xõy dựng hỗn hợp Khối dịch vụ, phục vụ Ban kiểm soỏt
2 - Ban kiểm soỏt: Hội đồng Quản trị thành lập ban kiểm soỏt để giỳp Hội đồng Quản trị thực hiện việc kiểm tra, giỏm sỏt Tổng Giỏm đốc, bộ mỏy giỳp việc và cỏc đơn vị thành viển trong hoạt động điều hành,hoạt động tài chớnh, chấp hành điều lệ của Tổng cụng ty, nghị quyết, quyết định của Hội đồng Quản trị và luật phỏp.
3- Tổng Giỏm đốc và bộ mỏy giỳp việc.
•Tổng Giỏm đốc: Là người do Bộ trưởng bộ Giao thụng Vận tải bổ nhiệm, miễm nhiệm, khen thưởng, kỷ luật theo điều lệ của Hội đồng Quản trị. Tổng Giỏm đốc là đại diện phỏp nhõn của Tổng cụng ty và chịu trỏch nhiệm trước Hội đồng Quản trị, trước Bộ trưởng và trước phỏp luật về điều hành hoạt động của Tổng cụng ty. Tổng Giỏm đốc là người cú quyền điều hành cao nhất trong Tổng cụng ty.
•Bộ mỏy giỳp việc:
-Cỏc phú tổng Giỏm đốc: Là người giỳp tổng Giỏm đốc điều hành một số lĩnh vực như: Kinh doanh, vật tư, thiết bị, cụng nghệ, kỹ thuật thi cụng, quản lý thi cụng và nội chớnh. Cỏc phú tổng Giỏm đốc chịu trỏch nhiệm trước Tổng Giỏm đốc và trước phỏp luật về nhiệm vụ được Tổng Giỏm đốc giao phú.
•Cỏc phũng ban:
+ Ph ũng kế hoạch- thống kờ: Làm chức năng tham mưu cho Tổng Giỏm đốc trong việc lập kế hoạch sản xuất kinh doanh, tổ chức giỏm sỏt thực hiện cỏc kế hoạch.
+ Phũng tài chớnh- kế toỏn: Cú nhiệm vụ phản ỏnh, ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế tài chớnh phỏt sinh trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty một cỏch đầy đủ, kịp thời, chớnh xỏc. Thu thập, phõn loại, tổng hợp và xử lý cỏc thụng tin về hoạt động sản xuất kinh doanh của Tổng cụng ty nhằm cung cấp đầy đủ những thụng tin cần thiết cho cụng tỏc quản trị
doanh nghiệp. Kiểm tra tỡnh hỡnh sử dụng vốn, lập kế hoạch huy động vốn, phõn phối cỏc nguồn vốn cho cỏc đơn vị thành viờn.
+ Phũng quản lý thiết bị vật tư: Cú cỏc nhiệm vụ sau:
♦Tổ chức quản lý toàn bộ hoạt động sản xuất về mặt kỹ thuật thi cụng, ỏp dụng cụng nghệ mới, đưa ra cỏc giải phỏp kỹ thuật mới đảm bảo tiến độ thi cụng cỏc cụng trỡnh đạt hiệu quả cao.
♦Chuyển giao cụng nghệ, mua mỏy múc thiết bị vật tư. + Phũng thụng tin thị trường: Cú cỏc chức năng sau:
♦Tỡm kiếm cỏc gúi thầu, chuẩn bị cỏc thụng tin cần thiết cho đấu thầu, lập hồ sơ dự thầu cỏc cụng trỡnh.
♦Tỡm kiếm cỏc nguồn cung ứng, nguyờn vật liệu, mỏy múc thiết bị với giỏ rẻ hơn.
+ Ph ũng quản lý cỏc dự ỏn: Giỳp Tổng Giỏm đốc quản lý cỏc dự ỏn đó thắng thầu.
+ Ph ũng tổ chức cỏn bộ lao động: Cú cỏc chức năng nhiệm vụ sau
♦Quản lý lao động, thực hiện chế độ đối với người lao động: chế độ tiền lương, thưởng, phạt, hưu trớ, bảo hiểm và cụng tỏc an toàn trog lao động.
+ Văn phũng : Giỳp cho Tổng Giỏm đốc và cỏc phũng ban chức năng trong việc sau:
♦Tổ chức quản trị, xõy dựng và giải quyết văn bản.
♦Cụng tỏc hành chớnh: Lập kế hoạch tổ chức, chuẩn bị cỏc cuộc họp, hội nghị cho Tổng cụng ty, tổ chức cỏc chuyến đi cụng tỏc cho lónh đạo.
+ Cỏc ban điều hành cỏc dự ỏn trong và ngoài nước: Cỏc ban này được thành lập theo đũi hỏi của cỏc dự ỏn. Khi thắng thầu một dự ỏn nào đú thỡ cỏc ban này được thành lập nhằm giỳp Tổng Giỏm đốc điều hành cỏc hoạt động khi tiến hành cỏc dự ỏn.