II ĐÁNH GIÁ HIỆU QUẢ VỀ MẶT QUẢN Lí VÀ SỬ DỤNG VỐN CỦA TỔNG CễNG TY
1. Quản lý tài sản lưu động.
Hiệu quả sử dụng vốn sản xuất kinh doanh núi chung và hiệu quả sử dụng vốn lưu động núi riờng phụ thuộc rất nhiều vào sử dụng tiết kiệm và tăng tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động. Do vậy doanh nghiệp cần tăng cường cỏc biện phỏp quản lý tài sản cố định, vốn lưu động sau đõy:
* Xỏc định nhu cầu thường xuyờn tối thiểu về tất cả cỏc loại nguyờn vật liệu, nhiờn liệu... để cú kế hoạch mua sắm dự trữ vật tư đảm bảo cho quỏ trỡnh tỏi sản xuất được tiến hành một cỏch thường xuyờn, liờn tục. Việc xỏc định đỳng đắn nhu cầu về vốn lưu động để dự trữ cú ý nghĩa vụ cựng quan trọng trong việc đẩy nhanh tốc độ luõn chuyển của vốn lưu động, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn lưu động núi riờng và vốn núi chung. Nhu cầu vốn lưu động được xỏc định quỏ thấp sẽ gõy nhiều khú khăn cho tớnh liờn tục của quỏ trỡnh sản xuất của doanh nghiệp và ngược lại nếu vốn lưu động dự trữ quỏ lớn sẽ làm giảm tốc độ luõn chuyển vốn lưu động, giảm hiệu quả sử dụng vốn lưu động. Vỡ vậy vấn đề này doanh nghiệp phải cú những biện phỏp, chớnh sỏch nhất định đối với cỏc khoản hàng tồn kho: Nguyờn vật liệu, cụng cụ, dụng cụ... doanh nghiệp phải xỏc định chớnh xỏc nhu cầu thực tế ở từng khõu, từng phõn xưởng, từ đú xỏc định mức dự trữ hợp lý.
* Tổ chức tốt quỏ trỡnh thu mua, dự trữ vật tư nhằm đảm bảo hạ giỏ thành sản phẩm thu mua vật tư, hạn chế tối đa vật tư kộm phẩm chất, gõy ứ đọng vốn lưu động, giảm tối đa tỡnh trạng bị cỏc nhà cung ứng, vật tư chiếm dụng vốn.
* Quản lý chặt chẽ vật tư hàng hoỏ, tớnh toỏn tiờu dựng vật tư theo định mức của ngành nhằm giảm chi phớ nguyờn vật liệu trong hạ giỏ thành sản phẩm giỳp cho quỏ trỡnh tiờu thụ được nhiều hơn.
* Đối với cỏc khoản phải thu doanh nghiệp cần quy định những biện phỏp, chớnh sỏch nhất định như: chớnh sỏch về thời hạn bỏn chịu, chớnh sỏch chiết khấu nhằm khuyến khớch khỏch hàng trả tiền sớm thậm trớ cả những chớnh sỏch cứng rắn hơn trong việc thu hồi nợ.
* Khụng ngừng nõng cao chất lượng sản phẩm, xõy dựng mối quan hệ tốt với khỏch hàng nhằm củng cố uy tớn về sản phẩm trờn thị trường.
* Tiết kiệm cỏc yếu tố quản lý doanh nghiệp, chi phớ lưu thụng và cỏc chi phớ khỏc ớt đem lại hiệu quả kinh tế như: chi phớ tiếp khỏch, hội họp, hội thảo... gúp phần làm giảm chi phớ, tăng lợi nhuận, nõng cao hiệu quả sử dụng vốn.
* Tăng tốc độ lưu chuyển của vốn lưu động trong sản xuất, rỳt ngắn chu kỳ sản xuất sản phẩm, đảm bảo quỏ trỡnh xõy dựng liờn tục, guảm lượng sản phẩm dở dang.
* Tăng doanh thu: doanh thu là chỉ tiờu tổng hợp bằng tiền về tiờu thụ sản phẩm của Cụng ty (ở đõy là cỏc cụng trỡnh đó hoàn thành và được bàn giao cho đối tỏc) trong một thời gian nhất định. Doanh thu là nhõn tố quyết định tới tốc độ luõn chuyển vốn và hiệu quả sử dụng vốn của Cụng ty. Doanh thu cao chứng tỏ thị phần của Tổng Cụng ty trờn thị trường cao, nú phản ỏnh quy mụ kinh doanh của Tổng Cụng ty. Vỡ vậy phải cố gắng bằng mọi cỏch để khụng ngừng tăng doanh thu phụ thuộc vào ba yếu tố sau:
- Số lượng cỏc cụng trỡnh được hoàn thành và bàn giao. - Giỏ quyết toỏn cụng trỡnh.
Do đú để tăng doanh thu trong thời gian tới Tổng Cụng ty cần phải đẩy mạnh cỏc hoạt động mụi trường như: chiến lược đặt giỏ nhận thầu thấp nhất,
chiến lược tập trung vào trọng điểnm, chiến lược đa dạng hoỏ thớch hợp, chiến lược liờn kết để tăng sức cạnh tranh.
* Tiết kiệm chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp.
Thực tế cho thấy những năm qua chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp của Tổng Cụng ty rất lớn. Năm 1997 chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp là 1474 triệu đồng và 86113 triệu đồng, năm 1998 là 2.745 triệu đồng và 95.902 triệu đồng; năm 1999 là 1.457 triệu và 100.536 triệu đồng; năm 2000 là 1593 triệu đồng và 107.926 triệu đồng. Tiết kiệm chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp nhằm trỏnh hóng phớ để quỏ trỡnh kinh doanh đặt hiệu quả cao.
* Kế hoạch hoỏ việc sử dụng vốn
Đối với việc lập kế hoạch vốn lưu động hàng năm, cần cõn đối giữa nhu cầu vốn, xỏc định nguồn vốn thiếu hụt để cú kế hoạch huy động. Hàng năm trờn cơ sở số liệu thực hiện của năm trước cựng với kết quả kiểm tra, phõn tớch, dự đoỏn thị trường, xõy dựng kế hoạch thu mua nguyờn vật liệu, vật tư. Dựa trờn kế hoạch này, xỏc định nhu cầu vốn hợp lý cho từng khõu trong quỏ trỡnh hoạt động sản xuất kinh doanh để trờn cơ sở tiết kiệm vốn lưu động.