II. Một số biện phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm: 1 Những yờu cầu đối với cụng tỏc hoàn thiện kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm:
2.Những phương hướng và giảp phỏp nhằm hoàn thiện kế toỏn tập hợp CPXS và tớnh giỏ thành sản phẩm tại Cụng ty May Thăng Long:
tại Cụng ty May Thăng Long:
2.1 Xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết:
Về xõy dựng hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết phục vụ cụng tỏc kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm trờn cơ sở hệ thống tài khoản kế toỏn do Nhà nước ban hành theo Quyết định số 1141/CĐKT ngày 01/11/1995 và một số quyết định sửa đổi bổ sung khỏc của Bộ Tài chớnh tớnh đến thời điểm hiện nay.
Cụng ty cần xõy dựng cỏc tài khoản kế toỏn chi tiết nhằm cung cấp cỏc thụng tin cần thiết cho quản trị kinh doanh trờn lĩnh vực tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành sản phẩm. Cỏc tài khoản cấp 2, 3. .. sẽ được xõy dựng theo đặc điểm sản xuất và yờu cầu quản lý của Cụng ty. Hoạt động sản xuất sản phẩm tại Cụng ty được bố trớ ở cỏc xớ nghiệp thành viờn, mỗi xớ nghiệp sản xuất một số sản phẩm nhất định. Xuất phỏt từ những đặc điểm đú, Cụng ty cần xõy dựng cỏc tài khoản chi tiết cho từng loại chi phớ theo từng xớ nghiệp thành viờn và theo yờu cầu tớnh giỏ thành cho từng loại sản phẩm.
Căn cứ vào nguyờn tắc xõy dựng tài khoản như trờn, cỏc tài khoản kế toỏn cú thể được mở chi tiết như sau: Hệ thống tài khoản kế toỏn chi tiết
Kớ hiệu TK cấp 1 Kớ hiệu TK cấp 2 Kớ hiệu TK cấp 3 Tờn tài khoản 1 2 3 4 154 1541 1542 15411 15412 15413 1541.... 15421 15422 1542... Chi phớ SXKD dở dang Chi phớ SXKD KD chớnh dở dang Chi phớ SXKD dở dang XNTV 1 Chi phớ SXKD dở dang XNTV 2 Chi phớ SXKD dở dang XNTV 3 ... Chi phớ SXKD phụ dở dang . Chi phớ SXDD của PX Bao bỡ Chi phớ SXDD của PX Thờu in ... 155 1551 1552 1553 Thành phẩm
Thành phẩm gia cụng theo đơn đặt hàng Thành phẩm xuất khẩu
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng627 627 6271 6272 6273 6274 6277 6278 62711 62712 6271... 62721 62722 6272... 62731 62732 6273.... 62741 62742 6274... 62771 62772 6277.... 62781 62782 6278.... ...
Chi phớ sản xuất chung Chớ phớ nhõn viờn phõn xưởng Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng XNTV1 Chi phớ nhõn viờn phõn xưởng XNTV2 ... Chi phớ vật liệu Chi phớ vật liệu XNTV1 Chi phớ vật liệu XNTV2 ... Chi phớ cụng cụ sản xuất Chi phớ cụng cụ DC XNTV 1 Chi phớ cụng cụ DC XNTV 2 ...
Chi phớ khấu hao TSCĐ
Chi phớ khấu hao TSCĐ ở XNTV 1 Chi phớ khấu hao TSCĐ ở XNTV 2 ...
Chi phớ dịch vụ mua ngoài
Chi phớ dịch vụ mua ngoài XNTV 1 Chi phớ dịch vụ mua ngoài XNTV 2 ...
Chớ phớ bằng tiền khỏc Chi cho XNTV 1 Chi cho XNTV 2 ...
2.2. Tổ chức hạch toỏn tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất:
Chi phớ tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất cú thể phỏt sinh đột biến vào một thỏng nào đú trong năm tài chớnh nếu doanh nghiệp khụng tớnh và trớch trước tiền lương nghỉ phộp trong năm.
Cụng ty May Thăng Long là doanh nghiệp sản xuất lớn, lực lượng lao động trực tiếp chiếm 87% tổng số cỏn bộ, cụng nhõn viờn của Cụng ty. Vỡ vậy, Cụng ty cần phải tớnh toỏn, lập kế hoạch về tiền lương nghỉ phộp phải trả trong năm để phõn bổ đồng đều vào cỏc thỏng trong năm (kỳ tớnh giỏ thành sản phẩm) nhằm ổn định chi phớ và giỏ thành sản phẩm trong kỳ hạch toỏn khụng bị biến động đột ngột.
Cụng ty cú thể thực hiện tớnh trước lương nghỉ phộp và phõn bổ cho chi phớ sản xuất trong cỏc kỳ hạch toỏn theo dự toỏn. Để đơn giản cỏch tớnh toỏn tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất, Cụng ty cú thể tớnh toỏn theo tỷ lệ (%) trờn tổng số tiền lương phải trả dự toỏn hàng thỏng căn cứ vào kế hoạch nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất và phõn bổ đều cho cỏc thỏng trong năm.
Để phản ỏnh khoản trớch trước và thanh toỏn tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn trực tiếp sản xuất, kế toỏn sử dụng TK 335 - Chi phớ phải trả.
Kết cấu của tài khoản 335 trong trường hợp này như sau:
Bờn Nợ: Tiền lương phải trả cho cụng nhõn nghỉ phộp.
Bờn Cú: Khoản trớch trước lương nghỉ phộp vào chi phớ sản xuất trong kỳ.
Số dư bờn Cú: Khoản trớch trước tiền lương nghỉ phộp thực tế chưa phỏt sinh.
- Khi tớnh trước vào chi phớ sản xuất về tiền lương nghỉ phộp phải trả trong kỳ cho cụng nhõn sản xuất trực tiếp, kế toỏn ghi:
Nợ TK 622 : Chi phớ nhõn cụng trực tiếp. Cú TK 335 : Chi phớ phải trả.
- Khi tớnh tiền lương nghỉ phộp thực tế phải trả cho cụng nhõn sản xuất trong kỳ, kế toỏn ghi: Nợ TK 335 : Chi phớ phải trả.
Cú TK 334 : Phải trả cụng nhõn viờn - Khi chi trả tiền lương nghỉ phộp cho cụng nhõn sản xuất, ghi:
Nợ TK 334 : Phải trả cụng nhõn viờn Cú TK 111 : Tiền mặt
Trỡnh tự hạch toỏn cỏc khoản trớch trước tiền lương nghỉ phộp của cụng nhõn sản xuất cú thể khỏi quỏt qua sơ đồ sau:
TK 111 TK 334 TK 335 TK 622
Chi trả tiền lương Tiền lương nghỉ phộp Trớch trước tiền lương nghỉ phộp cho CNSX thực tế phải trả cho CNSX nghỉ phộp của CNSX (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nguyễn Chí Hng
Để thực hiện đỳng quy định của chế độ kế toỏn doanh nghiệp và đỏp ứng yờu cầu quản lý của kế toỏn tập hợp chi phớ sản xuất và tớnh giỏ thành Cụng ty nờn sử dụng TK 002 để phản ỏnh toàn bộ quỏ trỡnh nhận NVL do bờn thuờ gia cụng đem đến và quỏ trỡnh xuất NVL đưa vào sản xuất.
Nội dung và kết cấu TK 002 – Vật liệu nhận gia cụng
Tài khoản này phản ỏnh giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến. Giỏ trị của vật liệu gia cụng chế biến được hạch toỏn theo giỏ thực tế của hiện vật nếu chưa cú giỏ thỡ tạm xỏc định giỏ để hạch toỏn.
Bờn Nợ: -Giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến
Bờn Cú: -Giỏ trị vật liệu đó tiờu hao tớnh vào sản phẩm gia cụng -Giỏ trị vật liệu khụng dựng hết trả cho bờn thuờ gia cụng
Số dư bờn Nợ: -Giỏ trị vật liệu nhận gia cụng chế biến chưa xong
Cỏc chi phớ liờn quan đến việc gia cụng, chế biến, bảo quản tài sản, vật liệu, hàng hoỏ...khụng phản ỏnh vào tài khoản này mà phản ỏnh vào tài khoản tập hợp chi phớ trong Bảng cõn đối kế toỏn.
Kế toỏn vật liệu, hàng hoỏ nhận gia cụng phải theo dừi chi tiết từng loại vật liệu, hàng hoỏ, từng nơi bảo quản. Vật tư nhận giữ hộ, gia cụng chế biến khụng được quyền sở hữu, khi bàn giao phải cú sự chứng kiến của cả hai bờn.
- Khi nhận hàng hoỏ do khỏch hàng đem đến, kế toỏn ghi:
Nợ TK 002: Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng chế biến.
- Khi sản phẩm hoàn thành giao cho khỏch hàng , dựa trờn số đó sử dụng xỏc định giỏ trị nguyờn vật liệu xuất dựng cho sản xuất, kế toỏn ghi:
Cú TK 002: Vật tư, hàng hoỏ nhận giữ hộ, nhận gia cụng chế biến.
2.4. Về sử dụng cỏc sổ chi tiết chi phớ NVLTT, chi phớ NCTT, và chi phớ SXC:
Hiện nay, Cụng ty May Thăng Long chưa mở cỏc sổ chi tiết cho cỏc khoản mục chi phớ cho từng phõn xưởng, xớ nghiệp nờn sẽ gõy khú khăn cho Cụng ty khi cần kiểm tra theo dừi chi tiết một khoản mục nào đú. Theo em, để thuận lợi hơn trong việc tiết kiệm chi phớ, hạ giỏ thành Cụng ty nờn mở cỏc sổ chi tiết chi phớ NVL trực tiếp, chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung. Việc mở cỏc sổ này rất đơn giản và thuận tiện khụng gõy khú khăn gỡ cho cụng tỏc kế toỏn, cỏc sổ này sẽ được mở sau khi kế toỏn ghi sổ Nhật ký chung và ghi Sổ Cỏi cỏc tài khoản liờn quan. Số liệu trờn cỏc chứng từ gốc sẽ được phản ỏnh vào sổ chi tiết từng khoản mục chi phớ tương ứng cho từng xớ nghiệp, phõn xưởng
Đối với cỏc xớ nghiệp, phõn xưởng khỏc cũng được mở tương tự.
Cỏc sổ chi tiết chi phớ nhõn cụng trực tiếp, chi phớ sản xuất chung ở từng xớ nghiệp, phõn xưởng cũng được mở tương tự.
2.5. Về đỏnh giỏ sản phẩm dở dang:
Như đó đề cập ở phần trờn, cụng tỏc đỏnh giỏ sản phẩm dở dang của Cụng ty cũn chưa hợp lý, chưa phản ỏnh đỳng giỏ trị của sản phẩm làm dở trờn dõy chuyền làm ảnh hưởng đến tớnh chớnh xỏc của giỏ thành sản phẩm hoàn thành nhập kho trong kỳ. Đặc biệt là đối với những sản phẩm gia cụng theo đơn đặt hàng, phần chi phớ NVL trực tiếp chiếm tỷ trọng rất nhỏ trong chi phớ sản xuất sản phẩm.
Để đỏnh giỏ chớnh xỏc hơn giỏ trị của sản phẩm chế tạo dở dang trờn dõy chuyền, cú thể đỏnh giỏ theo mức độ hoàn thành tương đương của sản phẩm. Theo phương phỏp này, chi phớ NVL cho một đơn vị thành phẩm và một đơn vị sản phẩm dở dang là như nhau. Cỏc chi phớ chế biến khỏc được tớnh cho sản phẩm dở dang theo mức độ hoàn thành tương đương của sản phẩm do doanh nghiệp xỏc định.
Vỡ chi phớ nhõn cụng trực tiếp được tớnh cho sản phẩm theo thời gian chế tạo chuẩn của từng bước cụng việc (từng chi tiết sản phẩm). Do đú, căn cứ vào thời gian chuẩn để chế tạo mỗi chi tiết sản phẩm, căn cứ vào khối lượng sản phẩm dở dang trờn dõy chuyền đó xỏc định được qua kiểm kờ và khối lượng cỏc chi tiết sản phẩm đó hoàn thành do cỏc tổ sản xuất cung cấp, cỏc nhõn viờn kinh tế tại cỏc Xớ nghiệp cú thể tổng hợp được thời gian chế tạo của cỏc chi tiết đó hoàn thành và cú thể quy đổi khối lượng sản phẩm dở dang ra khối lượng sản phẩm hoàn thành tương đương như sau:
Từ đú, kế toỏn cú thể xỏc định được từng khoản mục chi phớ cho sản phẩm dở dang lần lượt theo cỏc cụng thức như sau:
*Đối với chi phớ nguyờn vật liệu trực tiếp:
*Đối với chi phớ nhõn cụng trực tiếp:
*Đối với chi phớ sản xuất chung:
Vớ dụ:
- Trong thỏng 03/2004, Xớ nghiệp 1 đang tiến hành sản xuất sơ mi Kaneta. Thời gian quy chuẩn của 1 sản phẩm là: 125 giõy.
- Qua kiểm kờ xỏc định được khối lượng SPDD cuối thỏng là: 7.525 chiếc. - Khối lượng sản phẩm hoàn thành nhập kho: 43.825 chiếc