4. Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ
6.1.1. Hạch toántiêu thụ
• Những nguyên tắc ghi nhận nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá.
- Giá bán đợc hạch toán là giá bán thực tế, tức là tổng số ghi trên hoá đơn trừ đi các khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu chấp thuận cho ngời mua.
- Giá bán cũng không gồm các khoản thuế đã thu của ngời mua (và phải nộp cho Nhà nớc sau này).
- Nếu khoản chiết khấu chấp thuận cho ngời mua đã trừ đi trên tổng trị giá hoá đơn bán hàng cũng phải kê vào giá bán hàng. Khoản chiết khấu này đợc ghi nhận vào chi phí tài chính thuộc các tài khoản loại 6.
- Chứng từ dùng để hạch toán hoá đơn bán hàng là các hoá đơn báo đòi, báo có.
• Tài khoản sử dụng.
- TK 707 : “Bán hàng hoá”, kết cấu tài khoản này nh sau :
Bên nợ : Trị giá hàng bán bị trả lại, giảm giá hàng bán do giảm giá bớt giá, hồi khấu và cuối kì kết chuyển trị giá bán hàng.
Bên có : Trị giá hàng bán theo giá bán. Cuối kì, tài khoản này không có số d.
- Một số TK khác nh TK 41 “khách hàng và các tài khoản khác có liên quan”; TK 4457 “Thuế GTGT thu hệ Nhà nớc”; TK 665 “Chiết khấu giành cho khách hàng”; TK 530 “Quỹ tiền mặt”; TK 512 “Ngân hàng”.
TK 707 TK 530, 512, 41 (1) (3) TK 4457 (2) (4)
Sơ đồ trình tự hạch toán tiêu thụ hàng hoá của Pháp.
(1) Doanh thu bán hàng (Không có thuế GTGT). (2) Thuế GTGT thu hộ Nhà nớc.
(3) Tổng giá thanh toán. (4) Hàng bán bị trả lại. TK 530,512,541 TK 709 TK 707 (1) (7) (3) TK 4457 (2) (5) (6) TK 665 (4)
Sơ đồ trình tự hạch toán các khoản giảm trừ doanh thu.
(1) Giảm giá, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có cho khách hàng. (2) Thuế GTGT trên khoản giảm giá, bớt giá, hồi khấu.
(3) Tổng số tiền giảm giá, bớt giá, hồi khấu. (4) Chiết khấu sau hoá đơn giành cho khách hàng.
(5) Thuế GTGT tính trên khoản chiết khấu cho khách hàng. (6) Tổng số tiền chiết khấu giành cho khách hàng.
(7) Cuối kì, kết chuyển giảm, bớt giá, hồi khấu trên hoá đơn báo có.