4. Hạch toán quá trình xác định kết quả tiêu thụ
6.2.1. Hạch toántiêu thụ hàng hoá của Mỹ
• Nguyên tắc ghi nhận doanh thu.
Kế toán các nghiệp vụ liên quan đến doanh thu bán hàng cần đảm bảo nguyên tắc ghi nhận doanh thu sau : Trên cơ sở quan điểm dồn tích, các khoản doanh thu đợc ghi nhận vào thời điểm phát sinh tức thời điểm mà quá trình sản sinh doanh thu đã đợc cơ bản hoàn thành và có thể biểu hiện qua chứng cứ khách quan (chứng từ kế toán). Vào cuối niên độ, kế toán ghi nhận không những các nghiệp vụ đã thu tiền mà cả các nghiệp vụ sẽ thu tiền đã cam kết trong niên độ.
• Trình tự hạch toán.
- Ghi nhận doanh thu
Nợ TK Tiền mặt : bán hàng thu tiền ngay.
Nợ TK Khoản phải thu : bán hàng thu tiền chậm. Có TK Doanh thu : Doanh thu bán hàng.
- Doanh thu hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá bán : các nhà quản trị rất quan tâm đến thông tin hàng bán bị trả lại và các khoản giảm giá hàng bán vì những thông tin này chó thể đo lờng mức độ thoả mãn của khách hàng. Hệ thống kế toán sẽ cung cấp thông tin này, bút toán ghi sổ nh sau :
Nợ TK Hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán. Có TK Khoản phải thu.
- Chiết khấu bán hàng : Khi hàng hoá đợc bán trả chậm thì phơng thức trả tiền sẽ đợc công bố rõ ràng để không bị hiểu lầm về số tiền và thời gian trả tiền. Các phơng thức trả tiền thờng đợc viết trên các danh đơn hay phiếu bán hàng và là một phần của hợp đồng mua bán. Vào lúc bán hàng, do không biết khách hàng có trả tiền trong kì hạn chế chiết khấu để đợc hởng chiết khấu hay không nên kế toán ghi nhận nh bán hàng thu tiền chậm. Khi khách hàng trả tiền trong thời hạn chiết khấu, kế toán ghi sổ nh sau:
Nợ TK Tiền mặt.
Nợ TK Chiết khấu bán hàng. Có TK Khoản phải thu.
- Riêng các TK “Chiết khấu bán hàng”, TK “hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán” là tài khoản điều chỉnh của TK “Doanh thu” nên có số d nợ. Khi hàng bán bị trả lại, khoản chiết khấu bán hàng sẽ đợc tính trên giá trị thuần của số hàng không bị trả lại.