II. Nhận xét về hoạt động Văn phòngTổng công ty xây
8. Cải tiến công tác thông tin tổng hợp
Công tác thông tin tổng hợp đóng vai trò quan trọng, trong quá trình quản lý công tác này vẫn còn tồn tại một vài nhợc điểm. Để khắc phục tình trạng đó Tổng công ty cần xây dựng quy chế về chế độ báo cáo thông tin trong Tổng công ty tăng cờng cơ sở vật chất, kỹ thuật, đầu t trang thiết bị nh máy vi tính, điện thoại di động để thông tin đợc truyền một cách nhanh và thuận lợi nhất, từ đó các bộ phận kịp thời xử lý.
Nh vậy để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ của văn phòng, để nâng cao chất lợng và năng suất lao động,tăng lợi nhuận và nâng cao mức sống cho các thành viên,Tổng công ty cần có các giải pháp đúng đắn, khắc phục những để bất,tồn tại, củng cố, cải tiến công tác tổ chức văn phòng kịp xu h- ớng phát triển chung cũng nh tự kiểm định sự đứng vững trong nền kinh tế sôi động hiện nay.
Để khắc phục những nhợc điểm còn tồn tại trong văn phòng của Tổng công ty XDCTGT 8, tôi xin mạnh dạn đa ra những ý kiến trên mong góp phần vào việc cải tiến hơn nữa công tác văn phòng của Tổng công ty XDCTGT 8 theo hớng hiện đại hoá.
kết luận
Trong công cuộc xây dựng đất nớc hiện nay, Nhà nớc ta đang chủ chơng đổi mới về các mặt kinh tế - văn hoá - xã hội -hành chính... Đây là một chủ chơng đúng đắn đợc hình thành từ sự phân tích khách quan toàn diện về tình hình kinh tế – văn hoá - xã hội – hành chính của nớc ta cũng nh của nớc khác trên thế giới.
Xuất phát từ yêu cầu đổi mới của Nhà nớc và tình hình kinh tế – xã hội hiện nay, các tổ chức, cơ quan phải mạnh về mọi mặt mới có thể tạo đợc sự chuyển biết tích cực nhằm thực hiện nhiệm vụ của cơ quan mình góp phần thúc đẩy cho nền kinh tế phát triển.
Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 là một trong những Tổng công ty mạnh của ngành giao thông vận tải, trong những năm gần đây, Tổng
công ty hoạt động có nhiều đổi mới, ngày càng phát huy mạnh mẽ vai trò và hoàn thành tốt chức năng nhiệm vụ đợc giao trong lĩnh vực sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Tổng công ty đã mạnh dạn cải tiến hoạt động về chuyên môn nghiệp vụ và cả về mặt quản lý hành chính, trớc hết là về tổ chức bộ máy và phơng pháp quản lí. Văn phòng tổng công ty là bộ phận th- ờng trực, có chức năng tổng hợp, tham mu, hậu cần giúp tổng công ty trong việc lãnh đạo, đề xuất các ý kiến, đảm bảo cho quá trình làm việc của tổng công ty đợc xuyên suốt thống nhất. Với vị trí quan trọng nh vậy, văn phòng đã củng cố, tăng cờng sắp xếp cơ cấu tổ chức nhân sự giúp cho hoạt động của tổng công ty ngày càng hiệu quả.
Tuy nhiên để đáp ứng yêu cầu nhiệm vụ trong giai đoạn đổi mới hiện nay, việc nâng cao hiệu lực, hiệu quả hoạt động của văn phòng tổng công ty cũng cần có sự đổi mới, hoàn thiện cao hơn.
Tôi xin trân trọng cảm ơn sự quan tâm và giúp đỡ của TS. Võ Văn Tuyển và các cán bộ Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 đã giúp đỡ tôi hoàn thành bản Luận văn này.
Những chữ ký hiệu viết tắt đợc dùng
Trong báo cáo chuyên đề
Tặ CHỉC.TY: Tổng công ty
CBCNV: Cán bộ công nhân viên
KHCN: Khoa học công nghệ
XHCN: Xã hội chủ nghĩa
Cơ QUAN QUảN Lí NHà N C:Í
Cơ quan
SXKD: Sản xuất kinh doanh
DN: Doanh nghiệp
HĐBT: Hội đồng Bộ trởng
CTXDCTGT8: Công ty xây dựng công trình giao thông 8
HĐQT: Hội đồng quản trị
Tài liệu tham khảo
1. Phạm Hng – Văn phòng hiện đại và nghiệp vụ hành chính văn phòng – 1996 NXB Thành phố Hồ Chí Minh.
2. Nguyễn Hữu Thân – Quản trị hành chính văn phòng 1998 – NXB Thống kê.
3. Nguyễn Hữu Tri – Võ Văn Tuyển – Những vấn đề cơ bản về Văn bản học – NXB Thống Kê - Hà nội 1999.
4. Học viện hành chính quốc gia – Giáo trình về quản lý hành chính Nhà n- ớc Tập 2- in lần thứ 8 – Hà nội 1999.
5. Những văn bản pháp luật về dân chủ và quy định đảm bảo thực hiện – NXB Lao Động –1999.
6. Nghiệp vụ văn phòng – Trờng Đại học dân lập Phơng Đông – Hà nội 2000.
7. Báo cáo tổng kết năm 1998 của TCTXDCTGT8 8. Báo cáo tổng kết năm 1999 của TCTXDCTGT8 9. Báo cáo tổng kết năm 2000 của TCTXDCTGT8 10. Chức năng và nhiệm vụ của TCTXDCTGT8 11. Quy chế và điều lệ của TCTXDCTGT8
Lời cảm ơn
******
Qua luận văn tốt nghiệp này cho phép tôi đ- ợc bày tỏ lời cảm ơn sâu xắc tới toàn thể các thầy cô trong Khoa Quản trị kinh doanh –
Ngành Quản trị văn phòng, đặc biệt là TS. Võ Văn Tuyển cùng tập thể cán bộ công
nhân viên trong Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8.
Lời cam đoan
******
Tôi xin cam đoan đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi. Số liệu
“
và tài liệu nêu trong luận văn là trung thực, các kết quả nghiên cứu do chính tôi thực hiện theo sự hớng dẫn của TS. Võ Văn Tuyển cùng sự giúp đỡ nhiệt tình của các cán bộ công nhân viên trong Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8”
Mục lục
Lời nói đầu...1
CHƯƠNG I 4
Những vấn đề cơ bản về công tác tổ chức văn phòng trong doanh nghiệp...4
I. Khái niệm và chức năng văn phòng ... 4
1. Khái niệm văn phòng ... 4
2. Chức năng của Văn phòng ... 5
a. Chức năng thông tin tổng hợp ... 5
b. Chức năng tham m u ... 7
c. Chức năng hậu cần ... 8
II. Cải tiến, hoạt động văn phòng theo h ớng hiện đại doanh nghiệp ... 8
1. Vai trò của văn phòng hiện đại ở doanh nghiệp ... 8
2. Cải tiến công tác tổ chức văn phòng. ... 9
ch ơng Ii 17
Khái quát chung về sự ra đời và hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8...17
i. Quá trình ra đời của tổng công ty ... 17
1. Sự thành lập tổng công ty ... 17
2. Chức năng và nhiệm vụ của đơn vị theo quyết định thành lập ... 17
3. Cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Tổng công ty ... 18
Ii. bố trí lao động của tổng công ty xây dựng giao thông 8 ... 21
1. Cơ cấu nhân sự ... 21
2. Sắp xếp bố trí lao động ... 22
iii. Hoạt động của tổng công ty ... 22
1. Các lĩnh vực hoạt động của đơn vị ... 22
ch
ơng III 25
Tổ chức và hoạt động của văn phòngtổng công ty xây dựng công trình giao thông 8...25
I. Chức năng nhiệm vụ của văn phòng tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 ... 25
1. Chức năng: ... 26
2. Nhiệm vụ ... 27
Ii. Thực trạng văn phòng ở tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 ... 30
1. Công tác nhân sự và hoạt động của văn phòng của TC.TY xây dựng công trình giao thông 8. ... 30
2. Công nghệ thông tin ... 37
3. Công tác văn th l u trữ ... 40
4. Công tác hậu cần ... 41
5. Môi tr ờng làm việc của văn phòng ... 43
6. Bố trí và trang thiết bị văn phòng ... 43
7. Các mối quan hệ công tác ... 46
8. Nội quy và quy chế làm việc ... 48
9. Chăm lo đời sống cho cán bộ công nhân viên ... 48
ch ơng IV 51
Nhận xét chung...51
I. Nhận xét chung hoạt động của tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 về các mặt u, nh ợc
điểm. 51
II. Nhận xét về hoạt động Văn phòng Tổng công ty xây dựng công trình giao thông 8 ... 52
1. Về cơ cấu quản lý ... 53
2. Về nhân sự ... 54
3. Về trang thiết bị ... 54
4. Môi tr ờng làm việc ... 54
ch
ơng V 56
MộT Số GIảI PHáP NHằM KHắC PHụC những MặT TồN TạI Và CảI TIếN CÔNG TáC VĂN PHòNG TạI TổNG CÔNG TY XÂY DựNG CÔNG TRìNH GIAO THÔNG 8...56
1. Đổi mới cơ cấu tổ chức quản lý ... 57
2. Những biện pháp nhằm nâng cao hiệu quả sử dụng lao động trong văn phòng của Tổng công ty XDCTGT 8. ... 58
3. Đổi mới cơ chế hoạt động hành chính văn phòng. ... 60
4. Đổi mới cơ cấu kinh tế. ... 61
5. Đổi mới tổ chức nhân sự. ... 61
6. Đầu t trang thiết bị. ... 62
7. Quan tâm tới vấn đề môi tr ờng làm việc. ... 62
8. Cải tiến công tác thông tin tổng hợp. ... 63
